الاجتماع العام السنوي (AGM): اجتماع سنوي إلزامي للمساهمين وأصحاب المصلحة حيث يتم عرض التقارير المالية، ويتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، ومناقشة القرارات الرئيسية حول اتجاه الشركة. الاجتماع القانوني: اجتماع لمرة واحدة يقتضيه القانون بعد وقت قصير من تأسيس الشركة، ويهدف إلى الانتهاء من المهام الإدارية مثل اعتماد النظام الأساسي، وتعيين المديرين، وإصدار الأسهم، وضمان الامتثال القانوني والعمليات التأسيسية.
الوجبات السريعة الرئيسية
- الاجتماع العام السنوي (AGM) هو تجمع سنوي لمساهمي الشركة لمناقشة أمور الشركة والتصويت عليها ، ومراجعة البيانات المالية ، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة ؛ الاجتماع القانوني هو اجتماع إلزامي تعقده شركة عامة محدودة خلال فترة محددة بعد بدء عملياتها التجارية ، وفقًا لما يقتضيه القانون.
- تُعقد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية سنويًا ، بينما تُعقد الاجتماعات القانونية لمرة واحدة ضمن إطار زمني محدد بعد تأسيس الشركة.
- يتضمن كلا الاجتماعين مشاركة المساهمين ، لكن اجتماعات الجمعية العامة العادية تتناول مسائل الشركة المستمرة وأدائها ، بينما تركز الاجتماعات القانونية على العمليات التجارية الأولية والامتثال القانوني.
الاجتماع العام السنوي مقابل الاجتماع القانوني
An الاجتماع السنوي العام (AGM) هو تجمع سنوي إلزامي للمساهمين أو أعضاء منظمة لإعطاء تحديثات عن أداء الشركة. الاجتماع القانوني هو اجتماع إلزامي تعقده شركة مسجلة حديثًا ضمن إطار زمني محدد بعد تشكيلها.
الاجتماع العام السنوي هو اجتماع إلزامي يعقد مرة واحدة في السنة لمساهمي الشركة. ال مؤتمر لإطلاع المساهمين على أداء وتقدم الشركة.
الاجتماع القانوني ، من ناحية أخرى ، هو الاجتماع الأول الذي تعقده شركة عامة برأس مال لا يقل عن شهر واحد ولا يزيد عن ستة أشهر بعد تاريخ بدء العمل. يتم الاحتفاظ بها مرة واحدة فقط طوال عمر الشركة.
جدول المقارنة
| الميزات | الجمعية العامة السنوية (AGM) | الاجتماع القانوني |
|---|---|---|
| تردد | عقد كل عام، خلال 18 شهرًا من الاجتماع العام السنوي السابق. | عقد مرة في عمر الشركة، خلال شهر واحد استلام "خطاب البدء" من مسجل الشركات. |
| الهدف | لتقديم التقارير المالية، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وإجراء أعمال أخرى وفقًا لما يقتضيه القانون والنظام الأساسي للشركة. | اعتماد عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي رسميًا، وتعيين المديرين الأوائل والمسؤولين الآخرين. |
| إلزامية ل | جميع الشركات (عامة، خاصة، حكومية) | الشركات العامة فقط (لا يشترط على الشركات الخاصة والشركات الحكومية عقد اجتماع نظامي). |
| فترة إشعار | على الأقل 21 يوم قبل الاجتماع. | على الأقل 21 يوم قبل الاجتماع، ويجب أن ينص الإشعار صراحةً على أنه اجتماع قانوني. |
| سلطة صنع القرار | يمكن اتخاذ القرارات بشأن أ مجموعة واسعة من الأموربما في ذلك الموافقة على البيانات المالية وتعيين أعضاء مجلس الإدارة وإعلان أرباح الأسهم. | سلطة محدودة في اتخاذ القرار، وتركز في المقام الأول على اعتماد الوثائق الحاكمة للشركة وتعيين المسؤولين الأوليين. |
ما هو الاجتماع السنوي العام؟
فريف:
الاجتماع العام السنوي هو حدث محوري يعقد مرة واحدة في السنة، من قبل الشركات والمنظمات، حيث يجتمع المساهمون والمديرون والمسؤولون التنفيذيون وأصحاب المصلحة الآخرون لمعالجة الجوانب الحاسمة لعمليات الشركة والحوكمة والأداء المالي.
الغرض:
- التقارير المالية والمساءلة: أحد الأغراض الأساسية للجمعية العمومية هو تزويد المساهمين بتقارير شاملة عن الوضع المالي للشركة، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي. توفر هذه التقارير الشفافية والمساءلة للمساهمين فيما يتعلق بإدارة استثماراتهم.
- صنع القرار والحوكمة: تعمل الاجتماعات العامة السنوية كمنصات لعمليات صنع القرار الحاسمة. يصوت المساهمون على المسائل المهمة مثل انتخاب أو إعادة انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وتعيين مدققي الحسابات، والموافقة على توزيعات الأرباح، وحزم التعويضات التنفيذية، وأي تغييرات مقترحة على لوائح الشركة أو النظام الأساسي للشركة. فهو يوفر للمساهمين صوتًا في اتجاه الشركة وإدارتها.
- التواصل والمشاركة: تعمل الجمعيات العمومية على تعزيز التواصل المباشر بين المساهمين وإدارة الشركة. يتمتع المساهمون بفرصة طرح الأسئلة والتعبير عن المخاوف وتقديم التعليقات حول الجوانب المختلفة لعمليات الشركة. تعزز هذه المشاركة الشفافية والثقة بين الشركة وأصحاب المصلحة.
الإجراءات:
- إشعار وجدول الأعمال: يتعين على الشركات تزويد المساهمين بإشعار مسبق بعقد الجمعية العمومية، بالإضافة إلى جدول أعمال تفصيلي يوضح الموضوعات التي سيتم مناقشتها وأي قرارات سيتم التصويت عليها. تتيح فترة الإشعار هذه للمساهمين الاستعداد والمشاركة بفعالية.
- النصاب والتصويت:يشترط حضور عدد أدنى من المساهمين، يُعرف بالنصاب القانوني، لعقد اجتماع الجمعية العامة السنوية. وللمساهمين الذين لا يستطيعون الحضور شخصيًا خيار التصويت بالوكالة. وخلال الاجتماع، تُصوّت الجمعية على بنود جدول الأعمال، وتُتخذ القرارات بالأغلبية البسيطة أو وفقًا لما ينص عليه النظام الأساسي للشركة.
- الوثائق والمحاضرتُسجَّل محاضر مفصلة لاجتماع الجمعية العامة السنوية، تُوثِّق المناقشات والقرارات ونتائج التصويت. تُعَدُّ هذه المحاضر سجلاً رسمياً للاجتماع، وهي متاحة للمساهمين للرجوع إليها.
ما هو الاجتماع القانوني؟
فريف:
الاجتماع القانوني هو تجمع إلزامي تعقده الشركات المؤسسة حديثًا بعد وقت قصير من تأسيسها. وهو بمثابة اجتماع رسمي أولي للمساهمين والمديرين، يهدف إلى إنهاء المهام الإدارية الأساسية وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
الغرض:
- المهام الإدارية التأسيسية: الغرض الأساسي من الاجتماع القانوني هو معالجة المهام الإدارية الأساسية المطلوبة لحسن سير العمل في الشركة المنشأة حديثًا. قد تشمل هذه المهام اعتماد النظام الأساسي للشركة، وتعيين المديرين، وتخصيص الأسهم، وتحديد عنوان المكتب المسجل للشركة.
- الامتثال القانوني: يعد الاجتماع القانوني مطلبًا قانونيًا في العديد من الولايات القضائية. ويضمن التزام الشركة باللوائح القانونية التي تحكم الكيانات المؤسسية. ومن خلال عقد هذا الاجتماع، تثبت الشركة التزامها بالامتثال للقوانين واللوائح المطبقة على عملها.
- إنشاء الإطار التشغيلي: من خلال الاجتماع القانوني، تضع الشركة الأساس لإطارها التشغيلي. ومن خلال الانتهاء من الجوانب التنظيمية الرئيسية مثل تعيين المديرين وتخصيص الأسهم، تقوم الشركة بإنشاء هيكل لاتخاذ القرار وحقوق الملكية بين أصحاب المصلحة.
الإجراءات:
- التوقيت والإشعاريُعقد الاجتماع القانوني خلال فترة زمنية محددة بعد تأسيس الشركة، وفقًا لقوانين الجهات المختصة. ويُبلّغ المساهمون وأعضاء مجلس الإدارة رسميًا بالاجتماع، بما في ذلك تفاصيل جدول الأعمال وأي مستندات مطلوب النظر فيها.
- بنود جدول الأعماليتضمن جدول أعمال الاجتماع التأسيسي مسائل أساسية، مثل اعتماد النظام الأساسي، وتعيين أعضاء مجلس الإدارة، وتخصيص الأسهم، وتأكيد عنوان المكتب المسجل للشركة. تُعد هذه البنود أساسيةً في إرساء الإطار القانوني والتشغيلي للشركة.
- صنع القرار والتوثيق: خلال الجمعية التأسيسية، يتم اتخاذ القرارات من خلال القرارات التي يتخذها المساهمين. يتم توثيق هذه القرارات في محضر الاجتماع، والذي يكون بمثابة سجل رسمي للإجراءات. يتم توقيع المحضر من قبل رئيس الاجتماع ويتم الاحتفاظ به كجزء من سجلات الشركة.
الاختلافات الرئيسية بين الاجتماع العام السنوي والاجتماع القانوني
- تردد:
- الاجتماع العام السنوي (AGM): يعقد سنويًا.
- الاجتماع القانوني: يعقد مرة واحدة بعد وقت قصير من تأسيس الشركة.
- الهدف:
- الجمعية العامة العادية:
- مراجعة الأداء المالي.
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
- مناقشة القرارات الاستراتيجية.
- الاجتماع القانوني:
- إنهاء المهام الإدارية.
- اعتماد النظام الأساسي.
- تعيين المديرين وتخصيص الأسهم.
- الجمعية العامة العادية:
- مطلب قانوني:
- AGM: غالبًا ما يتم ذلك بموجب لوائح وأنظمة الشركة.
- الاجتماع القانوني: مطلوب قانونًا بعد وقت قصير من التأسيس لإنشاء الهيكل التأسيسي للشركة وضمان الامتثال.
- https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
- https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
