مساعد تنفيذي مقابل مساعد إداري: الفرق والمقارنة

إذا كنت مهتمًا ببناء مهنة في الأعمال والإدارة ، فيمكنك التفكير في أن تصبح مساعدًا تنفيذيًا أو مساعدًا إداريًا.

في حين أن هذين الدورين الوظيفيين لهما بعض أنواع المسؤوليات المتشابهة ، إلا أن هناك اختلافات عديدة بين هذين الدورين. سيساعدك فهم الفرق على الاختيار بين هذين الدورين الوظيفيين.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يقدم المساعدون التنفيذيون دعمًا عالي المستوى لكبار المسؤولين التنفيذيين ، بينما يساعد المساعدون الإداريون في مهام المكتب العامة.
2. يدير المساعدون التنفيذيون الجداول الزمنية المعقدة وقد يتعاملون مع المعلومات الحساسة ، بينما يركز المساعدون الإداريون على الواجبات الإدارية الروتينية.
3. يتطلب المساعدون التنفيذيون خبرة ومهارات متخصصة أكثر من المساعدين الإداريين.

مساعد تنفيذي مقابل مساعد إداري

المساعد التنفيذي هو الشخص المسؤول عن دعم كبار المديرين التنفيذيين وقادة الأعمال من خلال الأدوار الكتابية وإدارة المكاتب. المساعد الإداري هو الشخص الذي يقدم الدعم لزوار المكتب والمديرين والعاملين في الشركة من خلال التعامل مع العديد من المهام وجعل التفاعل سلسًا.

المساعد التنفيذي هو الشخص الذي يدعم قادة الأعمال وكبار المديرين التنفيذيين للمؤسسة. يقدم المساعد التنفيذي الدعم الكتابي ويؤدي العديد من واجبات إدارة المكاتب.

في بعض الأحيان تؤثر مهامهم بشكل مباشر على نجاح المنظمة. تتمثل واجبات المساعد التنفيذي في الرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتلقي المكالمات، وتلقي الفاكسات، وتقديم الدعم الكتابي، وما إلى ذلك.

المساعد الإداري هو الشخص الذي يقدم الدعم للمديرين وزوار المكتب وغيرهم من موظفي المؤسسة من خلال التعامل مع العديد من المهام ، مثل إنشاء وملء العروض التقديمية والتقارير ، وإعداد الاجتماعات ، وضمان تفاعل منظم جيدًا بين المنظمة و الاخرون.

يعمل المساعد الإداري أحيانًا كمتخصص إداري أو منسق إداري.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	مساعد تنفيذي	مساعد اداري
الواجبات الكتابية	يمكن للمساعد التنفيذي اتخاذ قرارات مستقلة ولديه واجبات أكثر تعقيدًا مقارنة بالمساعد الإداري.	تقتصر واجبات المساعد الإداري على الواجبات الكتابية ، ولا يمكنه اتخاذ القرارات بمفرده.
المسؤوليات المشتركة	يقوم المساعد التنفيذي بإجراء الأبحاث فقط وعليه العمل على العروض التقديمية والمشاريع وفقًا لصاحب العمل.	يمكن للمساعد الإداري التعاون في المشاريع أو البحث مع صاحب العمل.
مهاراتي	المهارات الأساسية المطلوبة ليكون تنفيذيًا هي الحيلة ، والتعامل مع ضغوط العمل ، والبراعة التقنية ، والمهارات التنظيمية ، والمهارات التحليلية ، ومهارات تحديد الأولويات ، وقدرات تعدد المهام ، ومهارات الاتصال ، ومهارات التفاوض.	المهارات الأساسية المطلوبة لتكون مساعدًا إداريًا هي الذكاء العاطفي ، ومهارات تعدد المهام ، والمهارات التنظيمية ، وموقف الخدمة ، ومهارات الاتصال ، وما إلى ذلك.
خبرة في العمل	في معظم الأحيان ، يحتاج المساعد التنفيذي إلى بضع سنوات من الخبرة العملية في هذا المجال.	لا يحتاج المساعد الإداري إلى أي خبرة عمل سابقة.
الراتب	راتب المساعد التنفيذي أعلى من راتب المساعد الإداري.	راتب مساعد إداري أقل من مساعد تنفيذي.

ما هو المساعد التنفيذي؟

المساعد التنفيذي هو الشخص الذي يوفر مساعدين إداريين رفيعي المستوى لقادة الأعمال وكبار المديرين التنفيذيين في شركة أو شركة.

مثل المساعدين الشخصيين والإداريين الآخرين ، يؤدي المساعد التنفيذي أيضًا واجبات كتابية. ومع ذلك ، لديهم مستوى إضافي وأعلى من المسؤولية.

المساعد التنفيذي هو اليد اليمنى للمديرين التنفيذيين للشركة. إنهم يتعاملون مع كل شيء من الجداول الشخصية للمديرين التنفيذيين إلى اجتماعات مجلس الإدارة.

يؤدون مسؤوليات كتابية مثل إرسال المذكرات وإجراء المكالمات الهاتفية وقبولها وجدولة الاجتماعات والحفاظ على الملفات ومراجعة التقارير الواردة وتحديد الجداول الزمنية اليومية للمديرين التنفيذيين وتحرير المراسلات وصياغتها وقبول الزوار.

لهذا ، يحتاج المساعد التنفيذي إلى برامج متقدمة.

غالبًا ما يعمل المساعد التنفيذي عن كثب مع كبار المديرين التنفيذيين وقادة الشركة. في بعض المنظمات ، يشرف المساعدون التنفيذيون على عمل المساعدين الشخصيين والإداريين.

قد يكون للمساعد التنفيذي واحد أو أكثر من المساعدين اعتمادًا على هيكل وحجم المنظمة.

مساعد تنفيذي يعمل في المكتب. تم العثور على المساعدين التنفيذيين في جميع الصناعات ، بما في ذلك المستشفيات والمدارس والوكالات الحكومية والمنظمات غير الربحية والشركات.

يعمل المساعد التنفيذي بمثابة حارس بوابة الشركة من خلال التحكم في المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات المهمة أو إلغائها أو إعادة جدولتها.

ما هو المساعد الاداري؟

المساعد الإداري هو أحد أهم موظفي الشركة الذين يحافظون على كل شيء بسلاسة. يعمل المساعد الإداري كسكرتير أو موظف استقبال أو كاتب مكتب يقوم بالمهام التنظيمية والكتابية اليومية.

يحتاج المساعد الإداري إلى أن يكون منظمًا جيدًا وموجه نحو التفاصيل لإنشاء مكان عمل منظم جيدًا.

يقوم المساعد الإداري بصياغة الرسائل وتنظيم الملفات ومساعدة الموظفين الآخرين وجدولة المواعيد.

يستخدم المساعد الإداري جهاز كمبيوتر لإنشاء الرسائل وإنشاء جداول البيانات وإعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وإدارة قواعد البيانات.

في بعض الأحيان ، يحتاج المساعد الإداري إلى شراء اللوازم ، والتفاوض مع البائعين ، والحصول على البيانات من عدة مصادر ، وإدارة مكتبات الشركات أو المخازن.

عدة مهارات مطلوبة لتكون مساعدًا إداريًا.

مهارات الكمبيوتر والبرمجيات الأساسية ، والقدرة على تعدد المهام ، ومهارات الاتصال الكتابي والشفهي ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، والمهارات التنظيمية ، والمعرفة المتعلقة بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب ، ومهارات حل المشكلات ، ومهارات التخطيط والتنظيم ، ومهارات صنع القرار ، و مطلوب دبلوم أو شهادة جامعية.

في بعض الأحيان يقدمون المساعدة للمساعدين التنفيذيين.

يمكن أن يعمل المساعد الإداري في المكتب ومن المنزل في معظم الأوقات تقريبًا ، ويحتاج المساعدون الإداريون المتفرغون للعمل من المكتب. في كل صناعة ، هناك حاجة إلى مساعد إداري لتسيير الأعمال بسلاسة.

لكن المساعدين الافتراضيين أصبحوا شائعين في جميع الصناعات.

الاختلافات الرئيسية بين المساعد التنفيذي والمساعد الإداري

1. يمكن للمساعد التنفيذي اتخاذ قرارات مستقلة ولديه واجبات أكثر تعقيدًا مقارنة بالمساعد الإداري. من ناحية أخرى ، تقتصر واجبات المساعدين الإداريين على الواجبات الكتابية ، ولا يمكنهم اتخاذ القرارات بأنفسهم.
2. يقوم المساعد التنفيذي بإجراء الأبحاث فقط وعليه العمل على العروض التقديمية والمشاريع وفقًا لصاحب العمل. يمكن للمساعد الإداري التعاون في المشاريع أو البحث مع صاحب العمل.
3. المهارات الأساسية المطلوبة لتكون تنفيذيًا هي الحيلة ، والتعامل مع ضغوط العمل ، والبراعة التقنية ، والمهارات التنظيمية ، والمهارات التحليلية ، ومهارات تحديد الأولويات ، وقدرات تعدد المهام ، ومهارات الاتصال ، ومهارات التفاوض. المهارات الأساسية المطلوبة لتكون مساعدًا إداريًا هي الذكاء العاطفي ، ومهارات تعدد المهام ، والمهارات التنظيمية ، وموقف التفكير الخدمي ، ومهارات الاتصال ، وما إلى ذلك.
4. في أغلب الأحيان، يحتاج المساعد التنفيذي إلى بضع سنوات من الخبرة العملية في هذا المجال. لا يحتاج المساعد الإداري إلى أي خبرة عمل سابقة.
5. راتب المساعد التنفيذي أعلى من راتب المساعد الإداري. لكن راتب المساعد الإداري أقل من مساعده التنفيذي.

مراجع حسابات

1. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
2. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ