هناك العديد من الكلمات في قاموس اللغة الإنجليزية التي قد تبدو وكأنها تشرح نفس الإجراء ولكنها مختلفة تمامًا عن بعضها البعض بكل معنى الكلمة.
هذا هو الحال مع إضفاء الطابع الرسمي والتخصص، والتي يتم الخلط بينها وبين كونها متشابهة ولكنها ليست كذلك.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يعمل إضفاء الطابع الرسمي على إنشاء قواعد وإجراءات وهياكل داخل المنظمة لضمان الاتساق والنظام ، في حين أن التخصص هو تقسيم العمل الذي يركز على مهام أو أدوار محددة.
- يساعد إضفاء الطابع الرسمي على وضع توقعات واضحة وتقليل الغموض وتحسين الكفاءة ، في حين أن التخصص يمكّن الموظفين من تطوير الخبرة وزيادة الإنتاجية.
- يساهم كل من إضفاء الطابع الرسمي والتخصص في فعالية المنظمة ونجاحها بشكل عام.
الصياغة مقابل التخصص
إضفاء الطابع الرسمي هو عملية توحيد إجراءات العمل وقواعده لضمان الأداء المتسق. التخصص هو عملية تنطوي على التدريب والتعليم. إنها عملية التركيز على مجال معين من الخبرة أو المهمة من أجل تحسين الكفاءة والإنتاجية.
إضفاء الطابع الرسمي هي كلمة تم استخدامها لفترة طويلة جدًا. وهو مصطلح شائع في المنظمات والشركات وغيرها.
يتعلق الأمر بتنظيم وظيفة شاغرة وإنشاء القواعد والسياسات واللوائح والروتينات ذات الصلة وما إلى ذلك.
تحت إضفاء الطابع الرسمي ، تتمثل إحدى المزايا في أن سلوك الموظفين يصبح متوقعًا للغاية وبالتالي يسهل إدارته. التخصص ليس كلمة قديمة جدًا ولكنه أصبح مصطلحًا مهمًا للشباب.
في الشركة ، التخصص هو طريقة قسمة أحداث ومشاركات معينة حسب المستويات. طريقة التخصص هذه ليست جيدة دائمًا وقد تجعل الوظيفة مملة ورتيبة للغاية.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | إضفاء الصفة الرسمية | تخصصات |
|---|---|---|
| من نحن | إنه توحيد وتشكيل هيكل الوظيفة. | إنه تقسيم المستويات والأحداث داخل المنظمة. |
| المنشأ | تم استخدامه لأول مرة في أواخر القرن السادس عشر. | تم استخدامه لأول مرة في أواخر القرن السادس عشر. |
| قم بالتركيز على | القواعد والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة. | يركز على تقسيم العمل على مختلف المستويات. |
| المزايا | سلوك يمكن التنبؤ به للغاية للموظفين. | الأمان الوظيفي ومستوى عالٍ جدًا من الإنتاجية. |
| عيوب | عملية صنع القرار طويلة جدًا. | يمكن أن تؤدي مجموعة المهارات المحدودة للغاية للموظفين إلى الملل. |
ما هو الصياغة؟
عندما يحدث كل شيء بشكل منهجي ، فمن السهل التعامل مع الأشياء وإدارتها ، خاصة في الشركات أو المؤسسات الكبيرة حيث توجد أنواع مختلفة من الأعمال ومستويات الإجراءات.
من المهم أن يكون لديك مجموعة من القواعد وبروتوكول الإجراءات الرسمية التي تتعلق بسير العمل وتجعل إدارة المهمة الكاملة أسهل. إضفاء الطابع الرسمي يقوم بهذه المهمة بالضبط.
في المنظمة ، فإن عملية وضع مبادئ توجيهية لإدارة العمل ، وتوفير القواعد واللوائح ، وتنظيم الإجراءات والبروتوكول لجميع الموظفين بشكل فردي هو ما يدخل في إطار رسمي.
تقع هذه المهمة على عاتق مدير الشركة أو فريق العمل. ويتم إنشاء العديد من الأحكام في إطار عملية رسمية.
يتضمن ذلك علاقات المنظمة ، والرسالة ، والأهداف ، ونطاقات السلطة والمسؤوليات ، والوظائف الأساسية المتعلقة بأنماط المهام والعمليات.
تحدث عملية الصياغة بأكملها في ثلاث مراحل: إنشاء المستندات القانونية للمؤسسة ، ووصف الوحدات بطريقة مفصلة ، وأخيراً ، تواصل المنظمة تحسين المستندات مع تكييف التغيير من المصادر الداخلية والخارجية.
في بعض الأحيان ، تصبح عملية إضفاء الطابع الرسمي طويلة جدًا وتؤدي إلى تأخير في عملية اتخاذ القرار وهو ما يُنظر إليه على أنه عيب في طريقة التنظيم هذه ، ولكن في نفس الوقت ، تتمثل إحدى مزايا إضفاء الطابع الرسمي على أنها تجعلها أسهل. للتنبؤ بسلوك الموظفين.
ما هو التخصص؟
التخصص مصطلح غامض للغاية ، وغالبًا ما يخلط الناس بينه وبين الإتقان. إنها تلعب دورًا مهمًا للغاية في عملية عمل المنظمة ، بغض النظر عما إذا كانت صناعة صغيرة أو صناعة كبيرة.
تتضمن عملية التخصص تقسيم العمل. هذا هو كل التعريف البسيط ، والوصف ينص على أن التخصص هو طريقة لتقسيم أدوار الموظفين في الشركة وفقًا لمهاراتهم واحتياجاتهم في المشروع.
يضع الموظفين على مستويات مختلفة في المنظمة حسب كفاءة عملهم. هذا يجعله مفيدًا جدًا في تحديد ناتج قطاع معين من الشركة.
تتمثل إحدى مزايا التخصص في وجود أمان وظيفي شديد ، ويمكن للموظفين توقع مستوى جودة من الإنتاجية من الموظفين.
سبب الإنتاجية الجيدة بسبب التخصص هو أن الموظفين يحصلون على العمل الدقيق الذي يتناسب مع مجموعة مهاراتهم وكفاءة العمل.
ومع ذلك ، بمرور الوقت ، قد يواجه الموظفون أيضًا بعض العيوب بسبب التخصص. يتمتع الموظفون بخبرة في مجال واحد فقط ، مما يقيد مجال عملهم.
هذا يتركهم مع مجموعة مهارات محدودة والملل من أداء نفس العمل لفترة طويلة.
الاختلافات الرئيسية بين الصياغة والتخصص
- ظهر استخدام كلمة "تشكيل" لأول مرة في أواخر القرن السادس عشر. من ناحية أخرى ، ظهر استخدام كلمة "التخصص" من حيث الأسلوب التنظيمي لأول مرة في أواخر القرن التاسع عشر.
- إضفاء الطابع الرسمي هو مصطلح يشرح تكوين وتوحيد وظيفة أو وظيفة ، بينما التخصص هو المصطلح الذي يحدد بشكل أفضل توزيع الوظائف على مستويات مختلفة في المنظمة.
- تركز عملية إضفاء الطابع الرسمي على وضع السياسات والقواعد واللوائح. من ناحية أخرى ، يركز التخصص بشكل رئيسي على تقسيم العمل إلى مستويات ومعايير مختلفة.
- من مزايا إضفاء الطابع الرسمي أنه يصبح من السهل على صاحب العمل التنبؤ بسلوك الموظف ، بينما تتمثل إحدى مزايا التخصص في أن العمل يصبح سهلاً وسريع التغطيه.
- عيب إضفاء الطابع الرسمي هو أن هناك إجراءات مطولة لاتخاذ القرار ، في حين أن التخصص هو الملل بسبب الرتابة ومجموعة المهارات المحدودة.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
