يتم استخدام العديد من الأدوات لتوزيع المعلومات ؛ الأداة الأولى التي تتبادر إلى الذهن هي الإنترنت. ميزة الإنترنت ليست مخفية عن أي شخص ، فهي أساس عالم اليوم ، ولا يوجد شيء يمكن البحث عنه أو التواصل مع الأشخاص باستخدام هذه الأداة.
لكن العيب الرئيسي للإنترنت هو أنه نوع من الأدوات العامة ، مما يعني أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى هذا ، وبعد ذلك في حالة وجود بعض المعلومات الخاصة التي يتم مشاركتها بين المحترفين لا يمكن القيام بها باستخدام الإنترنت. للتغلب على هذا ، هناك أنواع أخرى من الأدوات لمشاركة المعلومات.
الشبكة الداخلية والشبكة الخارجية هي أدوات تستخدم لمشاركة المعلومات. فيما يلي تفصيل لهذه الأدوات، بالإضافة إلى الاختلافات بينها والتي ستساعدك على فهمها.
الوجبات السريعة الرئيسية
- الشبكات الداخلية هي شبكات خاصة يمكن الوصول إليها فقط لموظفي المؤسسة ، بينما تسمح الشبكات الخارجية بالوصول المحدود للمستخدمين الخارجيين.
- تسهل الشبكات الخارجية الاتصال والتعاون مع الأطراف الخارجية ، بينما تعزز الشبكات الداخلية الاتصال الداخلي ومشاركة المعلومات.
- تعد شبكات الإنترانت أكثر أمانًا من الشبكات الخارجية بسبب محدودية وصول المستخدمين الخارجيين إلى الشبكات الخارجية.
الإنترانت مقابل الإكسترانت
الإنترانت هي شبكة كمبيوتر خاصة لا يمكن الوصول إليها إلا للأفراد المصرح لهم داخل المؤسسة، مما يسهل تبادل المعلومات والموارد. الشبكة الخارجية هي شبكة تسمح للأفراد المصرح لهم بالوصول إلى شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة من خارج المنظمة.

الإنترانت هي شبكة مملوكة لمنظمات خاصة لتبادل المعلومات بين أعضائها. يخدم الغرض من مشاركة المعلومات ويتضمن العديد من خدمات الحوسبة الأخرى. تملكها وتديرها منظمة واحدة لديها حق الوصول إلى الأعضاء الداخليين فقط في المنظمة. يتمتع بمستوى أعلى من الأمان ومشتق من الإنترنت. يتم استخدامه لمشاركة المعلومات في منطقة صغيرة والحفاظ على سرية وخصوصية المحتوى الذي تتم مشاركته.
الإكسترانت هي أداة شبكة أخرى تستخدمها المؤسسات الخاصة لخدمات الحوسبة ومشاركة المعلومات. تمتلكها منظمات فردية أو متعددة ولديها إمكانية الوصول إلى المزيد من الأعضاء ، بما في ذلك بعض الأعضاء الخارجيين ، على سبيل المثال ، السندات والمساهمين في المنظمة. وهي مشتقة أيضًا من الإنترانت ، حيث إنها تتمتع بمدى أكبر وتغطي مساحة أكبر نسبيًا. كما أنه آمن ويحافظ على خصوصية المعلومات المشتركة.
جدول المقارنة
معلمات المقارنة | إنترانت | الاكسترانت |
---|---|---|
منظمات المعلومات الموزعة | منظمة واحدة | منظمات فردية أو متعددة |
منطقة الشبكة | صغير | كبير نسبيًا |
إمكانية الوصول | للأعضاء الداخليين فقط | الأعضاء الداخليين والخارجيين |
امتلاك | ملكية فردية | تعدد الملكية |
مستوى الأمان | أكثر | متوسط |
ما هي الإنترانت؟
تُستخدم الشبكة الداخلية (الإنترانت) لنقل الرسائل أو المعلومات داخل المؤسسة بين موظفيها. فيما يلي بعض مزاياها:
- التكلفة: تكلفة هذه الأداة المستخدمة لتداول المعلومات في المنظمة منخفضة. لذلك ، فإنه يجعل رسوم العضوية منخفضة أيضًا. علاوة على ذلك ، لا توجد أي تكلفة صيانة وطباعة مهمة مدرجة في هذا. لذلك فهو خيار صديق اقتصاديًا.
- إمكانية الوصول: باستخدام الإنترانت ، لم يكن على العمال أن يكونوا 24 ساعة أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم للحصول على البيانات أو أي معلومات أخرى. وبالتالي ، فإنه يوفر وصولاً سهلاً إلى البيانات التنظيمية.
- الأمان: من أكثر الخيارات أمانًا للتواصل المهني بين موظفي المنظمة. لا يتم منح الوصول إلى المعلومات لأي طرف ثالث ولكن فقط للأعضاء الذين يحافظون على خصوصية وسرية البيانات.
- التواصل الداخلي الشخصي: كما ذكر أعلاه ، من الواضح كيف يساهم في التواصل المهني ، ولكن إلى جانب ذلك ، فإنه يعزز أيضًا بيئة اجتماعية بين الأشخاص في المنظمة من خلال تعزيز التواصل الشخصي. لذلك ، يمكن للأشخاص الذين يعملون معًا أن يترابطوا مع بعضهم البعض.
إلى جانب المزايا المذكورة أعلاه ، فإنه يتمتع أيضًا بمزايا أخرى مثل توفير الوقت والجهد المنسق والطبيعة الديناميكية والربحية وما إلى ذلك.
ما هو الإكسترانت؟
تستخدم هذه الأداة في العديد من المنظمات لعدة أغراض. يتم استخدامه أكثر بسبب المزايا التالية:
- الاتصال: الإكسترانت هي أداة تسمح بالاتصال على نطاق واسع بين مؤسسات متعددة وأعضائها الخارجيين. هذا الاتصال مهم لتحقيق التوازن بين الأعضاء الداخليين والخارجيين حتى تتمكن المنظمة من العمل بكفاءة.
- المرونة: عملية الاتصال لا تقتصر على ساعات عمل المنظمات. يمكن أن تتم هذه العملية في أي وقت وفي أي مكان. هذا يجعل عملية تداول أو توصيل المعلومات أكثر مرونة.
- الكفاءة: لا يشارك أي طرف ثالث أو أداة في التواصل والأنشطة الأخرى المتعلقة بالبيانات ، مما يجعل عمل المنظمة أكثر كفاءة.
- الأمن: الحفاظ على علاقة مهنية بين مختلف أعضاء المنظمة أمر مهم للغاية دون انتهاك خصوصية المنظمة وسريتها. الإكسترانت هو بالضبط الأداة الأكثر أمانًا التي تخدم هذا الغرض.
- تقليل الأخطاء: تقلل هذه الأداة من الأخطاء مثل أي سوء تفاهم بين الموردين وعملائهم وأصحاب المصلحة والأعضاء العاملين في المؤسسة. لذلك ، لكي تعمل بشكل صحيح ، من المهم أن تتحقق من هذه الأخطاء.
الاختلافات الرئيسية بين الإنترانت والإكسترانت
- كلاهما يستخدم لمشاركة المعلومات. لمشاركة المعلومات في الأداة التنظيمية المستخدمة هي الإنترانت ، في حين يتم استخدام أداة الإكسترانت عند مشاركة المعلومات بين الأعضاء الداخليين والخارجيين. هذا يعني أيضًا أن الإنترانت مقصورة فقط على نشر المعلومات بين الأعضاء الداخليين ، بينما لا تقتصر الشبكة الخارجية على الأعضاء الداخليين ولكنها تُستخدم أيضًا للأعضاء الخارجيين.
- وهي مملوكة للمنظمات. الفرق هو في عدد المنظمات التي يمتلكونها. الإنترانت مملوكة لمؤسسة واحدة ، بينما يمكن لمؤسسة واحدة أو أكثر أن تمتلك الشبكة الخارجية للأداة. هذا يعني أيضًا أن منظمة واحدة مسؤولة عن إدارة الإنترانت بينما العديد من المنظمات مسؤولة عن إدارة الإكسترانت.
- في كل منهما، تم تثبيت الأمن. في الإنترانت، يتم تثبيته من خلال جدار الحماية، بينما في الإكسترانت، يكون الدافع الرئيسي لتثبيت الأمان هو فصل الإنترانت والإكسترانت.
- فيما يتعلق بالأجهزة المتصلة ، فإن الإنترانت بها عدد أقل أو أقل نسبيًا من الأجهزة المتصلة بالأداة ، في حين أن الإكسترانت بها أجهزة متصلة أكثر نسبيًا بالأداة.
- الإنترانت هي نوع من الشبكات الخاصة في المؤسسة ، بينما الشبكة الخارجية هي أيضًا نوع من الشبكات الخاصة ، ولكنها تُستخدم أيضًا لتوزيع الشبكة العامة بين العملاء والموردين.
- الإنترانت مستوحاة من الإنترنت ، في حين أن الإنترانت مسؤولة أيضًا عن إدخال الإكسترانت.
- مثال على الإنترانت هو ويبرو باستخدام الشبكة الداخلية ، ومثال على الإكسترانت هو DELL الذي يستخدم الشبكة للمعلومات المتعلقة بالأعمال.
