الفاتورة هي وثيقة يصدرها البائع للمشتري، تتضمن تفاصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة وكمياتها وأسعارها وشروط الدفع، ويتم إرسالها بعد الشراء. ومن ناحية أخرى، فإن البيان هو ملخص للمعاملات على مدى فترة، شهر، يظهر جميع الفواتير والمدفوعات والأرصدة المستحقة على المشتري للبائع، بمثابة تذكير بالالتزامات المستحقة.
الوجبات السريعة الرئيسية
- الفاتورة هي مستند يحدد معاملة معينة ، بينما يقدم البيان نظرة عامة على نشاط حساب العميل.
- يتم إرسال الفاتورة قبل السداد ، بينما يتم إرسال كشف الحساب بعد السداد.
- تتضمن الفاتورة تفاصيل مثل الكمية والسعر ووصف البضائع أو الخدمات ، بينما يلخص البيان رصيد العميل وسجل الدفع.
الفاتورة مقابل كشف الحساب
الفاتورة لها تأثير مباشر على حسابات المؤسسة. في المقابل ، البيان هو إعلامي فقط ويستمد من الحساب نفسه ؛ وبالتالي ، ليس لها أي تأثير على حسابات المؤسسة. بكلمات بسيطة ، الفاتورة تدعو إلى اتخاذ إجراء ، بينما البيان هو مجرد تذكير.
الفاتورة هي وثيقة تجارية صادرة للمشتري من قبل البائع تصف المنتجات والكميات والأسعار المشاركة في المعاملة بين المشتري والبائع.
البيان هو وثيقة تصدرها الكيان التجاري إلى عميله تسلط الضوء على جميع المعاملات بينهما خلال فترة معينة.
جدول المقارنة
| الميزات | الفواتير | ملخص الحساب |
|---|---|---|
| الهدف | طلب الدفع مقابل معاملة أو خدمة معينة. | يقدم ملخصًا لنشاط الحساب خلال فترة محددة، بما في ذلك الفواتير المستحقة والمعاملات الأخرى المحتملة (المدفوعات والائتمانات وما إلى ذلك). |
| أصدرت ل | كل معاملة فردية أو خدمة مقدمة. | فترة زمنية محددة (على سبيل المثال، شهرية، ربع سنوية). |
| وصف المنتج | تفاصيل معاملة محددة، بما في ذلك: * تاريخ البيع أو الخدمة * وصف البضائع أو الخدمات المقدمة * الكمية * سعر الوحدة * إجمالي المبلغ المستحق * شروط الدفع (تاريخ الاستحقاق، الخصومات، العقوبات) | نظرة عامة على نشاط الحساب، بما في ذلك: * قائمة الفواتير المستحقة مع تفاصيل مختصرة (التاريخ والمبلغ) * إجمالي المبلغ المستحق للفترة * تاريخ الدفع (الدفعات المستلمة) * الرصيد المتبقي |
| طلب الدفع | نعم، يطلب صراحةً الدفع مقابل معاملة محددة. | لا، لا يطلب الدفع مباشرة، ولكنه بمثابة تذكير بالأرصدة المستحقة. |
| وثيقة قانونية | نعم، بمثابة سجل قانوني للمعاملة والمبلغ المستحق. | لا، ليست وثيقة ملزمة قانونًا لطلب الدفع. |
| تردد | تصدر لكل معاملة على حدة. | تصدر بشكل دوري (على سبيل المثال، شهريا). |
| مستلم | العميل أو العميل الذي يدين بالدفع. | العميل أو العميل الذي لديه حساب مفتوح لدى الشركة. |
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي وثيقة تجارية يصدرها البائع للمشتري، وتتضمن تفاصيل معاملة السلع أو الخدمات المقدمة. وهو بمثابة طلب رسمي للدفع من المشتري إلى البائع.
مكونات الفاتورة
- معلومات الرأس: يتضمن ذلك تفاصيل مثل اسم البائع وعنوانه ومعلومات الاتصال ورقم الفاتورة لأغراض التعريف والتتبع.
- معلومات الفواتير: يشتمل على اسم المشتري وعنوانه وتفاصيل الاتصال به لضمان دقة التسليم ومعالجة الدفع.
- تاريخ الفاتورة: يشير هذا إلى تاريخ إصدار الفاتورة، مما يحدد الجدول الزمني للدفع.
- شروط الدفع: توضح هذه الشروط التي يُتوقع من المشتري أن يقوم بالدفع بموجبها، بما في ذلك تاريخ الاستحقاق وطرق الدفع المقبولة وأي رسوم متأخرة مطبقة.
- وصف السلع أو الخدمات: يتم إدراج كل عنصر أو خدمة مقدمة مع كميتها وسعر الوحدة والتكلفة الإجمالية، مما يسمح للمشتري بالتحقق من دقة المعاملة.
- المجموع الفرعي والضرائب: يعكس الإجمالي الفرعي التكلفة الإجمالية للسلع أو الخدمات قبل الضرائب، في حين يتم تفصيل أي ضرائب مطبقة، مثل ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة (VAT)، بشكل منفصل.
- إجمالي المبلغ المستحق: هذا هو المبلغ النهائي المستحق على المشتري للبائع، بما في ذلك المجموع الفرعي والضرائب وأي رسوم إضافية.
- تعليمات الدفع: يتم توفير تعليمات واضحة لتوجيه المشتري حول كيفية تحويل الدفع، بما في ذلك تفاصيل الحساب المصرفي أو خيارات الدفع عبر الإنترنت.
أهمية الفواتير
- وثيقة قانونية: تعتبر الفاتورة بمثابة سجل ملزم قانونًا للمعاملة، وتوفر دليلاً على الاتفاقية بين المشتري والبائع.
- التتبع والمساءلة: يساعد كلا الطرفين على تتبع معاملاتهم المالية ويضمن المساءلة عن المدفوعات والتسليم.
- إدارة التدفق النقدي: تسهل الفواتير إدارة التدفق النقدي بكفاءة للشركات من خلال توفير رؤية واضحة للإيرادات المتوقعة والمدفوعات المعلقة.
- الالتزام الضريبي: الفواتير الموثقة بشكل صحيح ضرورية للامتثال الضريبي، مما يتيح إعداد تقارير دقيقة عن إيرادات المبيعات والالتزامات الضريبية.
ما هو البيان؟
البيان هو مستند مالي يقدم ملخصًا للمعاملات خلال فترة محددة، شهر، بين المشتري والبائع. وهو بمثابة سجل لجميع الفواتير والمدفوعات والأرصدة المستحقة، ويقدم نظرة شاملة للعلاقة المالية بين الأطراف المعنية.
مكونات البيان
- معلومات الحساب: يتضمن البيان تفاصيل مثل رقم حساب المشتري واسمه ومعلومات الاتصال، إلى جانب معلومات البائع لأغراض تحديد الهوية.
- فترة البيان: يشير هذا إلى الإطار الزمني الذي يغطيه البيان، وهو شهر، مما يسمح للطرفين بتتبع المعاملات خلال فترة محددة.
- ملخص المعاملات: يقدم كشف الحساب ملخصًا تفصيليًا لجميع المعاملات التي تمت خلال فترة الكشف، بما في ذلك الفواتير الصادرة والمدفوعات المستلمة وأي أرصدة أو تسويات تم تطبيقها.
- تفاصيل الفاتورة: يتم إدراج كل فاتورة صادرة خلال فترة الكشف بشكل فردي، بما في ذلك رقم الفاتورة وتاريخها ووصف البضائع أو الخدمات والمبلغ الإجمالي المستحق.
- تاريخ الدفع: يعرض الكشف سجلاً بجميع الدفعات التي قام بها المشتري، موضحًا تاريخ الدفع والمبلغ وأي أرصدة مستحقة ترحيل من فترات سابقة.
- الأرصدة القائمة: يسلط الضوء على أي أرصدة مستحقة على المشتري للبائع، بما في ذلك الدفعات المتأخرة من الفواتير السابقة، مما يضمن الوضوح بشأن الالتزامات المالية الحالية.
- الاعتمادات والتسويات: أي أرصدة أو تسويات يتم تطبيقها على الحساب، مثل المبالغ المستردة أو الخصومات، يتم توثيقها في الكشف لتعكس أرصدة الحساب الدقيقة.
- إجمالي المبلغ المستحق: يقوم الكشف باحتساب المبلغ الإجمالي المستحق على المشتري للبائع، مع الأخذ في الاعتبار جميع الفواتير الصادرة والمدفوعات المستلمة وأي أرصدة مستحقة، مما يوفر صورة واضحة عن الالتزام المالي للمشتري.
أهمية البيانات
- الشفافية المالية: توفر البيانات الشفافية والمساءلة من خلال تقديم ملخص تفصيلي للمعاملات المالية بين الأطراف، مما يساعد على حل التناقضات والنزاعات.
- تذكير الدفع: إنها بمثابة تذكير فعال بالدفع للمشترين من خلال تسليط الضوء على الأرصدة المستحقة والفواتير المتأخرة، وتشجيع الدفع في الوقت المناسب.
- الميزنة والتخطيط: تساعد البيانات كلا الطرفين في إعداد الميزانية والتخطيط المالي من خلال توفير نظرة ثاقبة للمعاملات السابقة والتنبؤ بالنفقات والإيرادات المستقبلية.
- التدقيق والامتثال: تعد البيانات التي يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح ضرورية لأغراض التدقيق وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية.
الاختلافات الرئيسية بين الفاتورة وكشف الحساب
- الطبيعة:
- الفواتير: الفاتورة هي وثيقة يصدرها البائع للمشتري، تتضمن تفاصيل معاملة معينة، بما في ذلك البضائع أو الخدمات المقدمة والكميات والأسعار وشروط الدفع.
- ملخص الحساب: كشف الحساب هو ملخص للمعاملات خلال فترة، شهر، بين المشتري والبائع، ويشمل جميع الفواتير والمدفوعات والأرصدة المستحقة.
- الهدف:
- الفواتير: الغرض الأساسي من الفاتورة هو طلب الدفع من المشتري مقابل البضائع أو الخدمات التي يقدمها البائع، لتكون بمثابة سجل رسمي للمعاملة.
- ملخص الحساب: الغرض الرئيسي من البيان هو تقديم نظرة شاملة للعلاقة المالية بين المشتري والبائع، مع تفصيل كافة المعاملات والأرصدة المستحقة.
- وصف المنتج:
- الفواتير: تتضمن الفاتورة معلومات رأسية وتفاصيل الفاتورة وتاريخ الفاتورة وشروط الدفع ووصف البضائع أو الخدمات والإجمالي الفرعي والضرائب والمبلغ الإجمالي المستحق وتعليمات الدفع.
- ملخص الحساب: يشتمل كشف الحساب على معلومات الحساب وفترة كشف الحساب وملخص المعاملة وتفاصيل الفاتورة وتاريخ الدفع والأرصدة المستحقة والأرصدة والتسويات وإجمالي المبلغ المستحق.
- الوقت:
- الفواتير: يتم إصدار الفواتير من قبل البائع إلى المشتري بعد إجراء معاملة معينة، مع توضيح تفاصيل تلك المعاملة وطلب الدفع.
- ملخص الحساب: يتم إنشاء كشوفات على فترات منتظمة، مثل شهرية، تلخص جميع المعاملات والأنشطة المالية بين المشتري والبائع خلال تلك الفترة.
- الوظيفة:
- الفواتير: الفواتير تبدأ المعاملات من خلال تحديد تفاصيل عملية شراء معينة وطلب الدفع من المشتري.
- ملخص الحساب: توفر البيانات نظرة عامة على التفاعلات المالية المستمرة بين المشتري والبائع، مما يسهل الشفافية والتتبع والتسوية للمعاملات.
مراجع حسابات
طلب واحد؟
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
