المحاسبة اليدوية مقابل المحاسبة المحوسبة: الفرق والمقارنة

اليوم سوف نتعلم الفرق بين هذين النوعين من المحاسبة.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. تستخدم المحاسبة اليدوية دفاتر وسجلات مادية لتسجيل المعاملات المالية، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً وتكون عرضة للأخطاء.
2. تستخدم المحاسبة المحوسبة برامجًا لأتمتة وتبسيط عملية المحاسبة، مما يقلل الأخطاء ويوفر البيانات المالية في الوقت الفعلي.
3. ينبغي للشركات أن تزن التكاليف والفوائد لكل نهج، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل الحجم، والتعقيد، والحاجة إلى معلومات مالية محدثة.

المحاسبة اليدوية مقابل المحاسبة المحوسبة

المحاسبة اليدوية هي طريقة تقليدية لحفظ الدفاتر، تتضمن تسجيل المعاملات المالية يدويًا في دفاتر اليومية والأستاذ. ويشمل ذلك تدوين جميع المعاملات. أما المحاسبة المحوسبة فهي طريقة حديثة لحفظ السجلات، تستخدم برامج محاسبة متخصصة لتسجيل البيانات المالية وتخزينها وتحليلها.

المحاسبة اليدوية بطيئة، بينما المحاسبة المحوسبة أسرع نسبيًا. قد تحدث أخطاء حسابية في المحاسبة اليدوية، ولكن ليس في المحاسبة المحوسبة.

جدول المقارنة

معلمة المقارنة	المحاسبة اليدوية	المحاسبة المحوسبة
تعريف	ويستخدم الكتب والسجلات المادية لتسجيل البيانات المالية.	يستخدم جهاز كمبيوتر مزود ببرنامج مالي لجمع البيانات المالية إلكترونيًا.
توثيق	يمكن توثيق ذلك من خلال كتاب الإدخال الأصلي	يتم استخدام قاعدة بيانات مخصصة لتسجيل محتوى البيانات.
عملية حسابية	يتم إجراء كافة الحسابات يدويا.	يقوم نظام الكمبيوتر بإجراء الحسابات بعد تزويده بالبيانات.
دقة	عرضة للأخطاء	يؤكد البرنامج المعاملات مما يجعل من غير المحتمل تسجيل أي خطأ
البيانات المالية	يقوم المحاسبون بتطويره في نهاية كل سنة مالية أو ربع سنوية.	إنه جاهز دائما.
ميزان المراجعة	يتم إعداده عند الحاجة	إنه يوفر ميزان تجريبي كل يوم
سرعة	بطيء	أسرع نسبيًا
دعم	من الصعب عمل نسخة احتياطية للبيانات	يمكنك حفظ إدخالات المعاملات والنسخ الاحتياطي لها بسهولة.

ما هي المحاسبة اليدوية؟

قبل إدخال النظام المالي المحوسب، كان المحاسبون يُنفّذون جميع العمليات المحاسبية يدويًا باستخدام أنظمة محاسبية ورقية، مثل الإيصالات، والسجلات، ودفاتر الحسابات، لتخزين المعاملات المالية وتحليلها. ولا تزال بعض المؤسسات والشركات الصغيرة تستخدم هذه الطريقة.

يعتبر النظام اليدوي أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه لا يتطلب شراء أجهزة كمبيوتر و نظام البرمجيات أو تدريب الموظفين.

يُعدّ النظام اليدوي أكثر أمانًا لأنه لا يتطلب استخدام الإنترنت لنقل البيانات إلى مصلحة الضرائب أو المحاسبين. كما أن نظام المحاسبة اليدوي لا يُسبب أي مشاكل، إذ يُمكنه العمل حتى في حالة انقطاع الكهرباء، على عكس نظام الحاسوب.

ومع ذلك، من الممكن أن تحدث أخطاء بشرية مثل نقل الأرقام، أو حذف معاملة، وما إلى ذلك، أثناء استخدام نظام المحاسبة اليدوي.

في المحاسبة اليدوية، تحتاج إلى استراتيجية لتصحيح الأخطاء بكفاءة. يمكنك استخدام شريط حاسبة على كل صفحة من دفتر الأستاذ العام ودفتر اليومية للتأكد من صحة الإجماليات.

ما هي المحاسبة المحوسبة؟

يتكون نظام المحاسبة المحوسب من أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات.

تم تصميم البرنامج لتتبع المعاملات المحاسبية للشركة، بهدف إنتاج التقارير المالية الشهرية، ومعلومات الإقرار الضريبي، سنوي القوائم المالية، وتكوينات التقارير المالية الأخرى التي تحلل كفاءة الشركة وربحيتها وعملياتها.

تتضمن الأساسيات الأساسية الاثنتين التاليتين:

1. إجراءات التشغيل:طريقة مناسبة لتشغيل النظام لتخزين البيانات ومعالجتها.
2. الإطار المحاسبي:يتكون من هيكل التجميع ومبادئ صيانة السجلات.

يمكن للشركات التي تستخدم برامج المحاسبة المحوسبة تخصيص البرنامج لاستيعاب الكيانات التجارية في مناطق مختلفة وعملات متعددة وفروعها التي تبيع منتجات مختلفة.

تتضمن فوائد المحاسبة المحوسبة الحد الأدنى من الأخطاء، وتحسين الكفاءة، وانخفاض نفقات التشغيل، وتحسين جودة العمل.

الفروقات الرئيسية بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة المحوسبة

سرعة

أنظمة المحاسبة المحوسبة أسرع بكثير من أنظمة المحاسبة اليدوية. قد يكون الوقت اللازم لإدخال البيانات متقاربًا في كلا النظامين.

ومع ذلك، فإن النظام المحوسب يساعد المستخدمين عند جمع النتائج.

تُنتج أجهزة الكمبيوتر التقارير بسرعة، ويمكنك تغيير المعلمات بمجرد النقر واختيار الخيارات بدلاً من إضافة أعمدة كاملة من الأرقام. الأنظمة المحوسبة عرضة للأعطال والأخطاء التي قد تُبطئك.

على الرغم من أن الأنظمة اليدوية تولد البيانات بشكل أبطأ، إلا أنه يمكنك بسهولة التنبؤ بالمدة التي تستغرقها سوف اتخاذ الإجراءات اللازمة لأداء وظائف مختلفة عند استخدام نظام يدوي.

الموثوقية

للوصول إلى البيانات في الأنظمة المحوسبة، يجب أن تكون أجهزة الحاسوب موثوقة. في حال تعطّل النظام أو تعطّله، قد يتعذّر الوصول إلى السجلات.

يمكنك التخفيف من هذا الخطر بتحديث برامجك وصيانة أجهزة الكمبيوتر لديك جيدًا. ومع ذلك، لا أحد يعلم متى يعود نظامك للعمل.

تُجرى المحاسبة اليدوية في دفاتر حسابات متاحة دائمًا للعرض والاستخدام. ومع ذلك، من الممكن إتلاف السجلات المادية أو إساءة وضعها.

يمكنك تصوير السجلات اليدوية لعمل نسخة احتياطية من البيانات، ولكن إجراء النسخ الاحتياطي للملفات الرقمية أسهل بكثير.

البساطة

يُجري أصحاب الأعمال أو المحاسبون جميع الحسابات يدويًا، حيث يجمعون ويطرحون المعاملات يدويًا.

ومع ذلك، في المحاسبة المحوسبة، يقوم البرنامج بإجراء الحسابات تلقائيًا.

1. في المحاسبة اليدوية، تُحدَّد المعاملات سنويًا. أما أنظمة المحاسبة المحوسبة فتُحدِّد المعاملات تلقائيًا.
2. في نظام المحاسبة اليدوي، يلزم تسجيل أرصدة الحسابات يدويًا في دفتر الأستاذ؛ وبالتالي، يُعدّ ميزان المراجعة يدويًا. أما نظام المحاسبة المحوسب، فيُنتج ميزان المراجعة تلقائيًا.
3. في المحاسبة اليدوية، تقوم بإعداد ميزان تجريبي عند الحاجة، ولكن في المحاسبة المحوسبة، يكون ميزان التجربة متاحًا عند الطلب.

مراجع حسابات

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008