Microsoft Planner vs Asana: الفرق والمقارنة

يعد تخطيط وجدولة المهام اليومية أمرًا ضروريًا لإنشاء عمل وإدارة فعالين. إنه مطلوب بشكل خاص للمهنيين العاملين ورجال الأعمال والطلاب والمستقلين.

هناك العديد من المخططين الرقميين بميزات حصرية. النوعان الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا من المخططين الرقميين هما Microsoft Planner و Asana.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يتكامل Microsoft Planner بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى ، مما يعزز الإنتاجية للفرق التي تستخدم بالفعل نظام Microsoft البيئي.
2. تقدم Asana نظامًا أساسيًا غنيًا بالميزات مع إدارة المهام المتقدمة وتتبع الوقت وأدوات تصور المشروع.
3. بينما يناسب Microsoft Planner الفرق الأصغر والمشاريع الأبسط ، يستوعب Asana فرقًا أكبر ومهام سير عمل أكثر تعقيدًا.

Microsoft Planner مقابل Asana

Microsoft Planner هو نظام إدارة مهام يدمج ميزات Microsoft Office 365. إنه أداة رقمية تساعد في إنشاء المهام وتعيينها والدردشة بشأنها مع أعضاء الفريق. يأتي هذا المخطط مع إطار عمل مصمم مسبقًا لإدارة المشاريع بسهولة. Asana هي لوحة معلومات لإدارة العمل تساعد الفريق على تتبع المهام الفرعية المختلفة والتقدم المحرز. إنه خيار ميسور التكلفة للتعاون السهل.

Microsoft Planner هو مخطط رقمي أطلقته شركة Microsoft Corporation في عام 2016. وهو أداة فعالة لإدارة العمل. الخدمات متوفرة في النسخة المدفوعة.

لا يوجد توفير لميزات أو خدمات مجانية. إنه يدمج الميزات المختلفة لـ Microsoft Office 365. ويساعد في تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية ومشاركة الملفات مع أعضاء المجموعة الآخرين.

من ناحية أخرى ، تأسست Asana في عام 2008 من قبل Dustin Moskovitz و Justin Rosenstein. تم إطلاقه رسميًا في نوفمبر 2012.

اشتق اسم "أسانا" من كلمة سنسكريتية تسمى "وضعية اليوغا". يوفر ميزات أساسية في الإصدار المجاني وميزات متقدمة بأسعار معقولة.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	مخطط مايكروسوفت	أسانا
خيارات حصرية	يحتوي على لوحات مهام قابلة للتخصيص وأدوات تحليلات قوية وإدارة عن بُعد ويتكامل مع Microsoft Office 365	يحتوي على مخطط عمل ، وأكثر من 100 تكامل
موعد غداء	شنومكست يونيو شنومكس	نوفمبر 2012
المطور	شركة مايكروسوفت	شركة أسانا
الهدف	أداة قائمة على الويب لإنشاء الخطط والمهام وتعيينها وتصميمها والدردشة بشأنها ومشاركتها مع فريق والتحقق من التقدم	برنامج إدارة للمساعدة في الإدارة والاتصال لمختلف المهام والمشاريع
الميزات	يحتوي على علبة وارد وتقويم ومكتبة مستندات ودفتر ملاحظات	يحتوي على مهمتي ، والقائمة ، واللوحة ، والتقويم ، وصندوق الوارد ، والملفات ، وأدوات إعداد التقارير الأخرى

ما هو Microsoft Planner؟

Microsoft Planner هي خدمة Office 365 وأداة قائمة على الويب. تم تصميمه لإدارة العمل. تم إطلاقه بواسطة Microsoft Corporation في 6 يونيو 2016.

يعمل على أجهزة مختلفة مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وغيرها وهو متاح على كل من iOS و Android.

فهو يساعد في تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية ومشاركة الملفات مع أعضاء المجموعة الآخرين. يتم استخدام الأداة في تنفيذ إدارة المشروع للمهام وتعمل كواجهة قياسية بين العميل.

إنه يعتني بجميع جهود التخطيط المعقدة. يمكن إنشاء أي خطة أو مهمة، وتعيينها، والامتثال لها من قبل فريق، وحتى يمكن مشاركة التقدم.

يوفر Microsoft Planner التحكم الكامل للمستخدمين. يوفر إطارًا مصممًا مسبقًا للاستخدام. يمكن بسهولة إنشاء أي متطلبات أو تغييرات اعتمادًا على الموضوع أو المرحلة أو منطقة المشروع.

يمكن تنفيذ المهام في التكرارات وخفة الحركة. تحتوي كل خطة على لوحة تحكم منفصلة، ​​مما يساعد في تتبع التقدم.

يعد تنظيم المهام جذابًا بصريًا ويمكن تخصيصه وتصميمه وتنظيمه بواسطة المستخدم. يوفر Microsoft Planner خيارات لإدارة المهام المتعلقة بالموضوع.

يمكن تعيين كل مهمة ببداية وتاريخ استحقاق. يتم حفظ التواريخ في قسم التقويم في المخطط. يمكن أيضًا عرض تقويم المخطط في Outlook.

ما هو اسانا؟

Asana هي لوحة تحكم تساعد في إدارة مكان العمل. يساعد في التواصل بين الفرق والشركات المختلفة. يتم استخدامه بنشاط لتبسيط المشاريع.

يقدم أدوات متنوعة لإدارة المشاريع والمهام. يمكن حتى استضافة هذه المشاريع مع أعضاء آخرين. وهي متوفرة في ثلاثة مخططات - مجانية ومميزة وعملية. كما أن لديها Asana Enterprise للشركات ذات الاحتياجات الأمنية العالية.

يساعد في تقسيم المشروع إلى عدة مهام ومهام فرعية أخرى. إنه يعزز الإنتاجية نظرًا لأن المهام تصبح أكثر قابلية للإدارة ويمكن تحقيقها بسهولة.

لكل مهمة ، يمكن تعيين تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية المحددة. يسمح بتعاون الأشخاص أو المجموعات. يمكن عرض كل مهمة بالترتيب الزمني. يوفر Asana العديد من القوالب القابلة لإعادة الاستخدام لإدارة المهام.

يمكن أيضًا توفير مواصفات المهمة مع قواعدها ولوائحها من خلال Asana. كما يسمح بالمرفقات. يمكن لقائد الفريق إثبات المرفقات أو الملفات حتى يعرف الأعضاء الآخرون التصحيحات التي يتعين إجراؤها.

كما أن لديها العديد من أدوات إعداد التقارير حصريًا لقائد فريق المشروع.

يمتلك مسؤولو Asana ضوابط أمنية متقدمة لمنح الإذن والحفاظ على البيانات الحساسة تحت الحماية. فهو يتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive، وOneDrive، وDropbox، وOffice 365، وAdobe Creative Cloud، وGmail، وZoom، وSlack، وOutlook، فرق مايكروسوفتوالعديد من التطبيقات الأخرى.

الاختلافات الرئيسية بين Microsoft Planner و Asana

1. لا يمكن للأفراد استخدام Microsoft Planner للاستخدام الشخصي ويتطلب اشتراكًا في العمل أو المدرسة في Office بينما يمكن للأفراد استخدام Asana ويتطلب بعض التفاصيل للتسجيل.
2. لا يتوفر Microsoft Planner في إصدار مجاني أو تجريبي، بينما يتوفر Asana في خطة مجانية تسمى Basic ويوفر تجارب مجانية للخطط المدفوعة.
3. لدى Microsoft Planner ستة أنواع من الخطط المدفوعة، بينما لدى Asana نوعين من الخطط المدفوعة.
4. يمكن أن يدعم Microsoft Planner عدة لغات مثل الصينية والروسية والهولندية والإيطالية والتركية وغيرها، بينما لا يستطيع Asana سوى دعم عدد قليل من اللغات مثل اليابانية والإنجليزية والإسبانية والبرتغالية والألمانية والفرنسية.
5. سعر الخطط المدفوعة لمخطط Microsoft باهظ الثمن بينما خطط Asana المدفوعة فعالة من حيث التكلفة وبأسعار معقولة.

مراجع حسابات

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380