Microsoft Planner vs Jira: الفرق والمقارنة

Microsoft Planner عبارة عن أداة سهلة الاستخدام وخفيفة الوزن مدمجة في مجموعة Microsoft 365، وهي مناسبة للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم. فهو يوفر إدارة مهام بسيطة وميزات تعاون وتكاملًا سهلاً مع تطبيقات Microsoft الأخرى.

من ناحية أخرى، تعد Jira، التي طورتها شركة Atlassian، أداة قوية وقابلة للتخصيص وتفضلها المؤسسات الكبرى وفرق تطوير البرمجيات. فهو يوفر تتبعًا متقدمًا للمشروع، وخيارات تخصيص واسعة النطاق، ويدعم المنهجيات المرنة، مما يجعله حلاً قويًا للمشاريع المعقدة ذات المتطلبات المتنوعة.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. Microsoft Planner هو أداة لإدارة المهام تتيح للمستخدمين تنظيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق.
2. Jira هي أداة لإدارة المشاريع مع ميزات مثل تتبع المشكلات وإعداد التقارير والتطوير السريع.
3. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين Microsoft Planner و Jira في أن Jira أكثر شمولاً ومناسبًا للمشاريع الأكبر ، بينما Planner هو الأفضل للمشاريع الصغيرة إلى المتوسطة الحجم.

Microsoft Planner مقابل Jira

Microsoft Planner هو أداة تخطيط المهام التي توفرها Microsoft ومتكاملة مع Office 365. وهي متاحة للمشتركين في خطط الأعمال المتميزة والتعليمية وخطط العمل. Jira هي أداة لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات متوفرة كخدمة سحابية وتأتي مع أكثر من 3,000 تطبيق.

يعد Microsoft Planner أحد أشهر تطبيقات إدارة المشاريع ، وهو مدمج في Office 365. التطبيق متاح لأي شخص لديه اشتراك في خطط Office 365 (الأساسية والمميزة والتعليمية).

يعد استخدام Planner ملائمًا للغاية لأنه مدمج في كل تطبيق Office 365 آخر ، كما أنه يجعل نظام العمل البيئي أكثر كفاءة. 

من ناحية أخرى، يعد Jira أيضًا برنامجًا لإدارة المشاريع يوفر أيضًا ميزات تتبع الأخطاء وإدارة scrum.

يمكن للمرء استخدام Jira لإدارة حالة الاختبار ، وتطوير البرامج الرشيقة ، وإنشاء خرائط طريق لإدارة المشاريع ، وتخصيص سير العمل ، وما إلى ذلك.

نظرًا لأن لدى Jira أيضًا نموذجًا مجانيًا ، يحصل المبتدئين على فرصة لاستكشاف التطبيق دون الدفع من جيوبهم. 

جدول المقارنة

الميزات	مخطط مايكروسوفت	Jira
تركز	إدارة المهام والتعاون الأساسي في المشروع	تطوير البرمجيات رشيقة وإدارة المشاريع المعقدة
المستخدمين المستهدفين	فرق من جميع الأحجام، مثالية للمشاريع البسيطة	فرق تطوير رشيقة، فرق أكبر ذات سير عمل معقد
سهولة الاستعمال	واجهة بسيطة وبديهية	أكثر تعقيدا، ويتطلب بعض منحنى التعلم
شرح المميزات:	لوحات كانبان، وإنشاء المهام الأساسية، والتعيين، والتتبع، ومرفقات الملفات، وقوائم المراجعة، والتسميات	لوحات Kanban، ولوحات Scrum، وقصص المستخدمين، وتتبع المشكلات، والتخصيص الشامل، وإعداد التقارير، وعمليات التكامل، وسير العمل مع المكونات الإضافية
آلية الربط	يتكامل مع تطبيقات Microsoft Office 365 الأخرى (Teams وOneDrive وما إلى ذلك)	يتكامل مع أدوات المطورين المختلفة ومنتجات Atlassian الأخرى (Confluence وBitbucket)
التكلفة	مجانًا مع اشتراك Microsoft 365	خطط مدفوعة بمستويات تسعير مختلفة بناءً على الميزات والمستخدمين

ما هو Microsoft Planner؟

Microsoft Planner عبارة عن أداة تعاونية لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق على تنظيم أعمالهم وتتبعها بكفاءة. بفضل واجهته سهلة الاستخدام والتكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، يسهل Planner العمل الجماعي من خلال توفير نظام أساسي مركزي لإدارة المهام وتتبع التقدم والتواصل.

الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Planner

• إنشاء المهام وتنظيمها: يتيح Microsoft Planner للمستخدمين إنشاء المهام بسهولة. يمكن للمستخدمين إضافة تفاصيل مثل تواريخ الاستحقاق والأوصاف والمرفقات إلى المهام، مما يجعلها أداة شاملة لإدارة المهام. يمكن تنظيم المهام في مجموعات مختلفة، والتي تعمل كفئات لتجميع الأنشطة ذات الصلة.
• عرض اللوحة والبطاقة: يقدم Planner تمثيلاً مرئيًا للمهام من خلال عرض اللوحة والبطاقة. توفر طريقة عرض اللوحة تخطيطًا على طراز كانبان، مما يسمح للفرق بنقل المهام عبر مراحل مختلفة من الإكمال. تعرض طريقة عرض البطاقة معلومات تفصيلية حول كل مهمة، مما يسهل على المستخدمين مراجعة تفاصيل المهمة وتحديثها.
• التكامل مع تطبيقات Microsoft 365: تتمثل إحدى نقاط قوة Planner في تكامله السلس مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. يمكن للمستخدمين إرفاق ملفات من OneDrive، وربط المهام برسائل البريد الإلكتروني في Outlook، ومزامنة المهام مع Microsoft Teams. يعزز هذا التكامل التعاون ويضمن وصول الفرق إلى جميع المعلومات ذات الصلة ضمن بيئة موحدة.
• الميزات التعاونية: يعزز Planner التعاون من خلال تمكين أعضاء الفريق من التعليق على المهام ومشاركة التحديثات. يضمن التواصل داخل المهام أن تكون جميع المناقشات والمعلومات ذات الصلة مركزية، مما يقلل الحاجة إلى عمليات تبادل واسعة النطاق للبريد الإلكتروني وتعزيز العمل الجماعي الشفاف.
• محور إنتاجية الفريق: بصفته مركزًا لإنتاجية الفريق، يوفر Planner موقعًا مركزيًا للفرق لإدارة مشاريعهم. تسهل الواجهة البديهية على المستخدمين التنقل والبقاء منظمين، مما يعزز الإنتاجية الإجمالية ويقلل الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية.
• الرسوم البيانية والتقارير: يقدم Planner مخططات وأدوات إعداد تقارير مضمنة توفر رؤى حول تقدم المشروع. يمكن للمستخدمين عرض المخططات التي توضح إكمال المهمة، وتحديد الاختناقات، وتقييم صحة المشروع بشكل عام. تساهم هذه الميزات في اتخاذ قرارات مستنيرة وتساعد الفرق على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافهم.
• إمكانية الوصول والتوافق عبر الأنظمة الأساسية: يمكن الوصول إلى Microsoft Planner عبر العديد من الأجهزة والأنظمة الأساسية، بما في ذلك متصفحات الويب وتطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة. ويضمن ذلك أن يتمكن أعضاء الفريق من البقاء على اتصال وتفاعل مع مهامهم، بغض النظر عن موقعهم أو أجهزتهم المفضلة.

ما هو جيرا؟

Jira هي أداة لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات مستخدمة على نطاق واسع تم تطويرها بواسطة Atlassian. فهو يوفر منصة شاملة للفرق لتخطيط وتتبع وإدارة عملهم بكفاءة. تحظى Jira بشعبية خاصة في تطوير البرمجيات، لكن ميزاتها المتنوعة تجعلها قابلة للتطبيق على مختلف الصناعات وأنواع المشاريع.

الميزات الرئيسية لـ Jira

1. تتبع القضية: تدور وظيفة Jira الأساسية حول تتبع المشكلات. فهو يسمح للفرق بإنشاء المهام أو المشكلات وتحديد أولوياتها وتعيينها، مما يوفر نظامًا مركزيًا لمراقبة التقدم وإدارة عناصر العمل.
2. إدارة المشاريع: تدعم Jira منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة، بما في ذلك Scrum وKanban. فهو يمكّن الفرق من التخطيط للسباقات السريعة، وإدارة الأعمال المتراكمة، وتصور سير العمل، وتعزيز تنفيذ المشروع التعاوني والتكيفي.
3. التخصيص: تكمن إحدى نقاط قوة Jira في الدرجة العالية من التخصيص. يمكن للمستخدمين تحديد مسارات العمل والحقول وأنواع المشكلات المخصصة لتكييف النظام مع الاحتياجات الفريدة لمشاريعهم وفرقهم.
4. دمج: يتكامل Jira بسلاسة مع مجموعة واسعة من أدوات وتطبيقات الطرف الثالث، مما يعزز وظائفه. تتضمن عمليات التكامل الشائعة أنظمة التحكم في الإصدار وأدوات التكامل المستمر ومنصات التعاون.
5. التقارير ولوحات المعلومات: يوفر Jira إمكانات إعداد تقارير قوية، مما يسمح للفرق بإنشاء مجموعة متنوعة من التقارير لتحليل تقدم المشروع وتحديد الاختناقات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية. توفر لوحات المعلومات القابلة للتخصيص نظرة عامة فورية عن حالة المشروع.
6. التعاون والتواصل: يعزز Jira التعاون بين أعضاء الفريق من خلال توفير ميزات مثل التعليق والإشارة وإرفاق الملفات مباشرة بالمشكلات. وهذا يسهل الاتصال ويضمن التقاط جميع المعلومات ذات الصلة داخل النظام.
7. الأذونات والأمن: بفضل الأذونات وإعدادات الأمان القابلة للتكوين، يمكّن Jira الفرق من التحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة. ويضمن ذلك أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم عرض تفاصيل المشروع المحددة أو تحريرها أو إدارتها.
8. التدرجية: Jira قابلة للتطوير لتلبية احتياجات كل من الفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. إن مرونته وقابلية التوسع تجعله مناسبًا لمجموعة واسعة من المشاريع، بدءًا من تتبع المهام البسيطة وحتى مبادرات تطوير البرامج المعقدة.

إصدارات جيرا

1. برنامج Jira: تم تصميم Jira Software في المقام الأول لفرق تطوير البرمجيات، وهو يوفر إدارة سريعة للمشروعات وتتبعًا قويًا للمشكلات مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجات المطورين وفرق المنتج.
2. إدارة خدمة جيرا: يُعرف هذا الإصدار سابقًا باسم Jira Service Desk، ويركز على إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات. فهو يساعد الفرق على التعامل مع طلبات الخدمة والحوادث والتغييرات بكفاءة، مما يعزز دعم العملاء وعمليات تكنولوجيا المعلومات.
3. جيرا كور: Jira Core هي نسخة مبسطة مناسبة لفرق العمل. وهو يوفر ميزات أساسية لإدارة المشاريع دون وظائف إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات أو Agile المحددة الموجودة في الإصدارات الأخرى.

الاختلافات الرئيسية بين Microsoft Planner وJIRA

• الغرض والتركيز:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • مصممة للمهام خفيفة الوزن وإدارة المشاريع.
    • مخصص للتعاون البسيط وتتبع المهام داخل Microsoft 365.
  • جيرا:
    • مصممة في المقام الأول لتطوير البرمجيات رشيقة.
    • يوفر ميزات قوية لتتبع المشكلات وإدارة المشاريع وعمليات تطوير البرامج.
• التخصيص والمرونة:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • خيارات التخصيص المحدودة.
    • مناسب للمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات سير العمل المباشر.
  • جيرا:
    • قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح للفرق بتكييف سير العمل مع الاحتياجات المحددة.
    • يقدم تكوينات متقدمة للمشاريع المعقدة وهياكل الفريق المتنوعة.
• دمج:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • يتكامل بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل Teams وSharePoint وOutlook.
  • جيرا:
    • إمكانات تكامل واسعة النطاق مع مجموعة واسعة من أدوات وخدمات الطرف الثالث.
    • غالبًا ما يتم استخدامها مع أدوات التطوير والتعاون مثل Confluence وBitbucket.
• واجهة المستخدم:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.
    • تصميم مبسط للاستخدام السريع، خاصة من قبل المستخدمين غير التقنيين.
  • جيرا:
    • واجهة غنية بالميزات مع منحنى تعليمي أكثر حدة.
    • يقدم مجموعة واسعة من الخيارات والتكوينات، لتلبية احتياجات الفرق المتنوعة.
• التدرجية:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • مثالية للفرق والمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم.
    • قد تصبح أقل كفاءة للمشاريع واسعة النطاق أو المعقدة.
  • جيرا:
    • مناسب تمامًا للمشاريع ذات الأحجام المختلفة، بما في ذلك المؤسسات الكبيرة.
    • يتوسع بشكل فعال لاستيعاب الفرق المتنامية وعمليات التطوير المعقدة.
• الخيارات المتقدمة:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • يركز على ميزات إدارة المهام الأساسية.
    • محدودة من حيث وظائف إدارة المشاريع المتقدمة.
  • جيرا:
    • يقدم ميزات متقدمة مثل التخطيط السريع وإدارة الأعمال المتراكمة وإعداد التقارير الشاملة.
    • يدعم منهجيات Agile مثل Scrum وKanban، مما يوفر أدوات لتخطيط الإصدار وتتبع السرعة.
• التكلفة:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • يتم تضمينه عادةً في خطط اشتراك Microsoft 365.
    • يمكن أن يكون حلاً فعالاً من حيث التكلفة للمؤسسات التي تستخدم بالفعل النظام البيئي لشركة Microsoft.
  • جيرا:
    • يتطلب بشكل عام اشتراكًا منفصلاً، وقد تختلف التكاليف بناءً على خيار النشر (السحابي أو المحلي).
    • يقدم مستويات تسعير مختلفة مع مجموعات ميزات مختلفة.
• الجمهور المستهدف:
  • مخطط مايكروسوفت:
    • موجهة نحو إدارة المهام العامة واحتياجات التعاون.
    • مناسب للفرق في مختلف الصناعات، وخاصة تلك التي تستخدم Microsoft 365 بالفعل.
  • جيرا:
    • يستهدف في المقام الأول فرق تطوير البرمجيات والمؤسسات التي تتبع منهجيات رشيقة.
    • يشيع استخدامها في تطوير البرمجيات وصناعة تكنولوجيا المعلومات.

مراجع حسابات

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5