Microsoft Planner vs Trello: الفرق والمقارنة

قد تكون إدارة المشروع والتخطيط له من أسهل المصطلحات التجارية التي قد يسمعها المرء ، ولكن تنفيذه ليس بهذه البساطة.

لديها طلب كبير في السوق ، وهي جوهر أي مشروع ناجح ، أي مدى إدارتها بشكل جيد. Microsoft Planner و Trello هما نظامان أساسيان يوفران هذه الخدمات.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يتكامل Microsoft Planner بسلاسة مع Office 365 ، مما يوفر تجربة إدارة مشروع متماسكة لمستخدمي Microsoft.
2. يتميز Trello بواجهة أكثر جاذبية من الناحية المرئية ويوفر خيارات تخصيص أكبر ، مما يجعله مناسبًا لمختلف الصناعات.
3. يدعم Trello عمليات تكامل الجهات الخارجية بشكل أفضل من Microsoft Planner ، مما يسمح للمستخدمين بتحسين خبرتهم في إدارة المشاريع باستخدام أدوات إضافية.

Microsoft Planner مقابل Trello

Microsoft Planner هي أداة لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة المستخدمين على البقاء منظمين. وهي متكاملة تمامًا مع تطبيقات Microsoft الأخرى مما يجعل التعاون ومشاركة الملفات أسهل. Trello هي نوع من أدوات إدارة المشاريع مصممة للتركيز بشكل أكبر على التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث.

يعد Microsoft Planner أحد منتجات شركة Microsoft ويأتي مع حزمة Microsoft 365. يقوم بتخطيط وتوزيع المهام على أعضاء الفريق المختلفين ويساعدهم على تنظيم عملهم.

كما يسمح للمستخدمين بالتحقق من التقدم في العمل المعين لأعضاء المجموعة الآخرين.

يستخدم Trello أيضًا في إدارة المشاريع ويستخدم في إنشاء القوائم. فهو يوفر تخطيطات واسعة النطاق ويتتبع تقدم المستخدم من خلال تحديثات الحالة مثل "المهام الواجبة" و"قيد التقدم" و"العمل المنجز".

يتم استخدامه في مؤسسات المجموعة الصغيرة مثل المعلمين والمدارس والتعاونيات والألعاب والمحامين وما إلى ذلك. يتطلب الوصول إلى الإنترنت أثناء العمل.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	مخطط مايكروسوفت	Trello
المقر الرئيسي	هو منتج لشركة Microsoft ومقرها الرئيسي في ريدموند ، واشنطن ، الولايات المتحدة.	يقع المقر الرئيسي لشركة Trello في نيويورك.
شرح المميزات:	تشمل ميزاته الرسوم البيانية والتعليق ومزامنة البيانات وجداول الأحداث ومخططات التقدم وما إلى ذلك.	تتضمن ميزاته تتبع تاريخ الاستحقاق وإنشاء القوائم والوصول إلى اللوحات وإرفاق الصور والرسومات وما إلى ذلك.
نظام الإخطار	يدفع الإخطارات عبر رسائل البريد الإلكتروني.	يقوم بدفع الإشعارات عبر كل من رسائل البريد الإلكتروني والهاتف.
عيوب	لا يحتوي Microsoft Planner على ميزة وضع علامات ولا يمكن إرسال الملفات أو استلامها في الدردشات.	لا يحتوي Trello على تقويم يحمل في ثناياه عوامل على لوحة المعلومات الخاصة به ، مما يجعل من الصعب جدولة الأحداث والمهام للمستخدمين.
قاعدة المستخدم	يتم استخدامه من قبل الشركات والمؤسسات الكبرى لإدارة المشاريع وأعضاء المجموعة.	يتم استخدامه من قبل الصناعات الصغيرة والشركات والأفراد. على سبيل المثال ، المدارس والمعلمين والمحامين والشركات وما إلى ذلك.

ما هو Microsoft Planner؟

يعد هذا أحد أكثر برامج إدارة المشاريع استخدامًا في الصناعة. إنه نظام أساسي قائم على المجموعة يمكن الوصول إليه إذا كان لدى أحدهم اشتراك مدفوع في Microsoft 365. تم إصداره في 6 يونيو 2016.

يحتوي على واحدة من أبسط واجهات وميزات سهلة الفهم ، والتي توزع العمل بين الأعضاء وتستخدم الحقول والبطاقات والدلاء ، إلخ.

تسهل ميزة التقويم في Planner تحديد التواريخ المستهدفة ومزامنة مهام الأعضاء وفقًا لجدول زمني محدد.

يمكن لكل من المستخدم والمنسق إضافة ملاحظات أو تعليقات على العمل المضاف إلى المجموعة.

علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على ميزة تسمى "Planner Hub" ، والتي توفر فكرة صغيرة في شكل إخطارات لكل تعليمات أو ملاحظة كبيرة من صاحب العمل ، مما يسهل الحضور إليها.

يتم دفع الإخطارات من خلال رسائل البريد الإلكتروني.

يستخدم Planner المخططات المرمزة بالألوان لتحديد عضو المجموعة وحالة عملهم.

مع إنشاء كل مشروع جديد ، يتم إنشاء مجموعة Microsoft 365 جديدة ، والتي تمكن أعضاء المجموعة من الاتصال والتواصل. تُستخدم الدلاء لتخصيص العمل حسب حاجة المستخدم.

ما هو Trello؟

هذه إدارة مشروع مشهورة أخرى تساعد في تنظيم العمل لأعضاء المجموعة. تم إنشاؤه بواسطة Joel Spolsky و Michael Pryor وتم تطويره بواسطة Atlassian. تأسست في 13 سبتمبر 2011.

على الرغم من أن قاعدة مستخدميه هي مؤسسات صغيرة الحجم، إلا أنه نظرًا لميزات Trello السهلة والتي يمكن الوصول إليها، يستخدمه الأشخاص في حياتهم اليومية للحفاظ على تنظيم عملهم.

يستخدم Trello منهجية Kanban لتحقيق أفضل النتائج الممكنة دون إضاعة الوقت والجهد والموارد.

يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام للغاية ، حيث يكون إنشاء المجموعات وإضافة الأعضاء وبدء مشاريع جديدة أمرًا سهلاً للغاية. وهي مصممة لتبدو وكأنها لوحة إعلانات جيدة التنظيم حيث يطفو العمل والمعلومات المختلفة حولها مثل الملاحظات اللاصقة.

يحتوي على نظام لتخصيص العمل على أساس البطاقة ، حيث يقوم صاحب العمل فقط بتسمية البطاقة بعد الموظفين وتخصيصهم للعمل وفقًا لذلك.

على الرغم من أنه لا يحتوي على تقويم يحمل في ثناياه عوامل ، إلا أن ميزة تتبع تاريخ الاستحقاق الخاصة به تحافظ على العمل وفقًا للجدول الزمني.

يعمل موجز النشاط في الوقت الفعلي ، وبالتالي يوفر وقت أعضاء المجموعة ليتم إعلامهم باستمرار بحالة عملهم. إنه متوفر بـ 21 لغة ويستند إلى JavaScript.

على الرغم من أن نسخته الأساسية خالية من التكلفة ، إلا أنه يمكن للمستخدمين اختيار دفع سعر شهري لاستخدام نسخته المتقدمة مع المزيد من الميزات.

الاختلافات الرئيسية بين Microsoft Planner و Trello

1. يحتوي Microsoft Planner على تقويم يحمل في ثناياه عوامل يسمح لمدير المجموعة بتخصيص العمل والمستخدمين للجدولة وفقًا لذلك. Trello ليس لديه تقويم على لوحة القيادة الخاصة به. 
2. يزود Microsoft Planner المستخدمين بتقرير مفصل عن المشروع والمهام المتضمنة. لا يحتوي Trello على هذه الميزة ، وبالتالي ، فإن استخدامه محدود نوعًا ما. 
3. في حالة سهولة الاستخدام والفهم ، وردود فعل أفضل للمستخدم بالإضافة إلى ميزات تنظيمية أفضل ، يتمتع Trello بميزة على Microsoft Planner. 
4. يوفر Microsoft Planner إعلامات فقط من خلال رسائل البريد الإلكتروني. يحتوي Trello على نظام إعلام أكثر تخصيصًا ، حيث يصل إلى كل من رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات الدفع عبر الهاتف المحمول. 
5. لا يحتوي Microsoft Planner على ميزة وضع علامات ، وهي موجودة في Trello. باستخدام هذه الميزة ، يمكن تمييز المستخدم مباشرة ، ويمكن طلب تفاصيل المشروع وتحديثات العمل مباشرة.

مراجع حسابات

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/