إشعار مقابل جدول الأعمال: الفرق والمقارنة

الإشعار هو اسم ويعني إعلانًا رسميًا عن شيء حدث أو سيحدث قريبًا. يمكن أن يعني أيضًا نصيحة ستدخل حيز التنفيذ قريبًا.

على سبيل المثال ، قد يخبرك إشعار بأن حسابك قد حان للتجديد أو أنه سيكون هناك تغيير في السياسة في تاريخ معين. من ناحية أخرى ، يشير جدول الأعمال إلى قائمة بما يجب القيام به في اجتماع أو حدث مخطط له لاحقًا.

لذا، عندما تذهب إلى اجتماع، فمن المرجح أن تكون هذه هي الوثيقة التي تجد فيها جميع مواضيع المناقشة - سواء تلك المدرجة على جدول الأعمال أو تلك من الاجتماعات السابقة.

عندما تعرف ما تعنيه هذه المصطلحات ، فإن استخدامها بدقة في تكوينك يكون أسهل! تسمى الخطة أيضًا جدول أعمال أو جدول زمني ، وهي عبارة عن مجموعة من التمارين في الطلب الذي سيتم تناولها ، من البداية حتى الاستراحة.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. الإشعار عبارة عن اتصال مكتوب يُعلم الأشخاص بحدث أو اجتماع أو معلومات مهمة قادمة. في نفس الوقت ، جدول الأعمال هو قائمة بالموضوعات أو العناصر التي ستتم مناقشتها خلال اجتماع أو حدث.
2. يتم إرسال الإخطارات لمنح المشاركين التفاصيل الأساسية مثل التاريخ والوقت والمكان. في المقابل ، تساعد جداول الأعمال المشاركين في التحضير للاجتماع من خلال تحديد نقاط المناقشة والأهداف.
3. يتم إرسال إشعار قبل الاجتماع لإخطار المشاركين ، بينما يتم توزيع جدول الأعمال قبل أو أثناء الاجتماع لتوجيه تدفق المناقشة.

إشعار مقابل جدول الأعمال

الإشعار هو نوع من الاتصال يخبر الأشخاص عن حدث معين ، مثل اجتماع ، ويتضمن معلومات مثل التاريخ والوقت والمكان والغرض. جدول الأعمال هو قائمة بالموضوعات التي ستتم مناقشتها أو التصرف بشأنها في الاجتماع ، جنبًا إلى جنب مع الترتيب والإطار الزمني لكل عنصر.

الإشعار هو مستند مكتوب كما هو الحال عندما تتلقى إشعارًا من البنك الذي تتعامل معه حول ملف السحب على المكشوف على حسابك. الإشعار يعني أيضًا استشارة ستدخل حيز التنفيذ قريبًا. قد تتلقى إشعارًا من مدرستك يخبرك بالتغييرات في المنهج الدراسي الخاص بك للفصل الدراسي التالي.

جدول الأعمال هو قائمة جميع الأغراض.

في معظم الاجتماعات ، ستجد جدول أعمال ، سواء كان مطبوعًا أو رقميًا ، يسرد جميع موضوعات المناقشة والغرض والوقت الذي يبدأ فيه كل اجتماع وينتهي ومكانه أيضًا ، ويسمى أيضًا العمل أو طلب العمل.

وهي مشتقة من الكلمة اللاتينية Agendum (المفرد) ، مما يعني شيء يجب القيام به. لكن كلمة أجندة (صيغة الجمع اللاتينية) تستخدم كاسم مفرد.

جدول المقارنة

ما هو الإشعار؟

الإشعار هو شكل مهم من أشكال التواصل يخبرنا بشيء ما. يمكن أن يكون الإشعار إعلانًا مناسبًا عن شيء ما ، مشابهًا لتاريخ اجتماع أو مناسبة وشيكة.

يمكن أن يكون أيضًا استشاريًا سيدخل حيز التنفيذ قريبًا ، على سبيل المثال عندما يحين موعد تجديد حسابك ، أو سيكون هناك تغيير في السياسة في تاريخ معين.

الإشعار هو نوع من الإعلان يستخدم لإلقاء الضوء على كل فرد مؤهل للذهاب إلى اجتماع. ينقل الإشعار جميع البيانات حول التاريخ والوقت ، تمامًا مثل إعداد التجمع.

على حساب اجتماع تنفيذي ، يجب إرسال الإخطار قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ الاجتماع للسماح للأفراد بالاستعداد للتجمع.

في المدارس والجامعات ، لاحظ حول سعة أو تغييرات في أوقات المدرسة أو بعض المراسلات المهمة الأخرى عادة ما تكون عالقة على لوحة الإشعارات بهدف أن يصبح الطلاب ، دون الكثير من الوقت ، على دراية بها.

إن القيام بإخطار المسؤولين في أحد المكاتب لطلب توضيحات بشأن الانزلاق أو التملك غير المشروع هو ممارسة نموذجية من جانب واحد من الكوكب إلى الجانب الآخر.

ما هي الأجندة؟

جدول الأعمال هو مستند يسرد ما يجب القيام به في اجتماع أو حدث. كما يسرد موضوعات من الاجتماعات السابقة التي لم يتم تناولها بعد. بمجرد أن تعرف ما تعنيه هذه الكلمة ، سيكون من الأسهل استخدامها بشكل صحيح في كتاباتك!

تُعرف المتهدمة أو التخطيط أو ترتيب القضايا التي سيتم الحديث عنها أو الأشياء التي يجب القيام بها في اجتماع باسم خطة التجمع.

يتم تنظيم موضوعات أو خطط التجمع وترتيبها حسب الميل الذي يوضح النقطة التي يجب فحصها أولاً.

الخطة المسبقة إلزامية لإنجاز أي تجمع. بدون إعداد شرعي وخطة شاملة ، هناك دائمًا فرصة للفوضى والارتباك أثناء التجمع.

خلال عملية اتخاذ القرار السياسي ، أعلنت الجماعات الإيديولوجية عن خطتها بالإضافة إلى ذلك.

في الترتيب ، يوضحون مسارات العمل التي يتبعونها والبرامج التي يخططون لإظهارها للناخبين حتى يتمكنوا من عرض نموذج تصويت على المشاريع بشكل مناسب. علاوة على ذلك ، تم وضع ترتيب لاجتماع الأمم المتحدة.

الاختلافات الرئيسية بين الإشعار وجدول الأعمال

1. الإشعار هو تأكيد على تجمع أو مناسبة ، في حين أن جدول الأعمال هو مجموعة متنوعة من الأشياء التي يجب القيام بها في التجمع.
2. بالنسبة لتجمعات تحميل المنظمات ، يتم إرسال إشعار وشحنه إلى جميع الأفراد المؤهلين يوضح مكان التجمع وتاريخه ومكانه وموسمه ، بينما يحتوي جدول الأعمال على ملخص للموضوعات التي سيتم الحديث عنها في ذلك الاجتماع.
3. يتم تذكر الإعلان التقليدي عن شيء حدث أو سيحدث أو سيحدث على الفور للإشعار بينما يمكن أن يشير جدول الأعمال أيضًا إلى استشاري سيصبح ساري المفعول قريبًا.
4. ويأتي هذا الإخطار بهدف تمكين المشاركين من التحضير لموضوعات وأغراض جدول الأعمال والتعبير عن دعمهم ومقترحاتهم في الاجتماع.
5. يتم نشر إشعار (عبر الإنترنت أو على لوحة إعلانات) بأنه قد تمت جدولة اجتماع. عادة ، يتم نشر الإشعار قبل 3 أيام على الأقل ، أي قبل الاجتماع. في المقابل ، يتم إعداد جدول الأعمال قبل الاجتماع مباشرة.
6. الإشعار هو السماح للناس بمعرفة أن الاجتماع سيحدث ولماذا / متى / أين ، في حين أن جدول الأعمال ينص على ما سيتم مناقشته ، فلا مفاجآت!

1. https://www.washoecounty.us/health/about-us/board-committees/district-board-of-health/2014/files/dboh-strategic-retreat-january-2014-packet-final.pdf
2. http://cityweb.flagstaffaz.gov/docs/2021/HOUS/20210128_1203/AGENDApacket__01-28-21_0923_1202.pdf