ليس من الصعب إدراك أي سبب قد يجعل الأفراد يخلطون بين سجلي الأعمال ، طلب الشراء وأمر المبيعات.
يحتوي كل منها على بيانات واضحة ومفصلة حول طلبات العمالة والمنتجات. يتم ربط السجلين داخل نظام الشراء. بكل المقاييس، قد يعطون انطباعًا بأنهم مقارنون.
بعد النظر في الأمر أكثر ، ستلاحظ بعض التناقضات الرئيسية.
الوجبات السريعة الرئيسية
- أمر الشراء هو مستند صادر عن المشتري للبائع يطلب منتجات أو خدمات معينة. على النقيض من ذلك ، فإن أمر المبيعات هو تأكيد من البائع على أنه سيوفر العناصر المطلوبة.
- تبدأ أوامر الشراء عملية الشراء ، بينما يتم إنشاء أوامر المبيعات بعد قبول البائع لأمر الشراء.
- يساعد كلا المستندين على تتبع المعاملات وإدارة المخزون والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة للشركات.
أمر الشراء مقابل طلب المبيعات
أمر الشراء هو وثيقة رسمية يصدرها المشتري للبائع تشير إلى معلومات حول المنتج أو الخدمة المطلوبة. يوافق على صفقة لتقديم المنتجات بالكمية المحددة. أمر المبيعات هو مستند قابل للتسويق يصدره البائع إلى المشتري لتأكيد تقديم طلب للسلع أو الخدمات.
أمر الشراء (PO) هو سجل يتم شحنه من مزود عندما تشتري أنت أو أي شخص في مؤسستك شيئًا ما. قد يكون هذا مخصصًا لكتابة المواد أو أثاث المكاتب أو حتى المخزون.
على أي حال ، قبل أن يتم شحن أمر الشراء من مزود ما ، يجب أن تتم الموافقة على طلب الشراء من قبل فرد معتمد.
يتم تقديم أمر المبيعات (SO) للمشتري من قبل مزود أو منظمة متخصصة. وفي كثير من الأحيان، يتم منحها عند استلام القسط من المشتري.
في بعض الحالات ، يمكن أيضًا تقديم أمر مبيعات للمنتجات المشتراة باستخدام بطاقة ائتمان.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | الطلبيات | طلب المبيعات |
|---|---|---|
| معنى | أمر الشراء عبارة عن سجل أعمال مكوّن يوافق على مزود لتوريد المواد المعبر عنها ، وفقًا للاتفاقيات المتفق عليها. | أمر المبيعات هو سجل تأكيد يعطيه البائع للمشتري ، قبل نقل العمالة والمنتجات المحددة مسبقًا. |
| من يخطط لها؟ | أعدها المشتري وشحنها من المورد. | صادر عن المزود لمشتريها قبل النقل. |
| يدل على | النية في شراء عمالة ومنتجات معينة من البائع. | الموافقة على تقديم عمالة ومنتجات معينة للمشتري. |
| جيل | على الإقرار بصفقة التاجر أو اقتباسه أو عرضه. | عند الحصول على طلب الشراء. |
| الهدف | الموافقة على البيع. | لتأكيد البيع. |
ما هو أمر الشراء؟
أمر الشراء هو أرشيف أعمال يتناول ترتيبًا رسميًا قانونيًا للمشتري ليأخذ نقل المنتجات كما هو مطلوب إذا تم استيفاء أحكام التفاهم.
ومن المتوقع بعد ذلك أن يفي المشتري بشروط القسط الموضحة في أمر الشراء.
ستعتمد المشاريع المستقلة على المزيد من عمليات تبادل الشراء المباشر، في حين تتفاوض المؤسسات الضخمة على عقود واسعة النطاق مع مقدمي خدمات موثوقين.
توفر أوامر الشراء لهم الفرصة لتأمين الشروط والتفاصيل المناسبة الأخرى خلال بعض الإطار الزمني غير المحدد ، مما يلغي الحاجة إلى إعادة تقييم التفاصيل الدقيقة للعقد لكل عملية شراء ويحمي المؤسسة من تأثيرات القيمة المتقلبة لقطاع الأعمال.
وبالتالي، يحصل المزود على ما يخبئه على المدى الطويل، مما يسمح له باستغلال المواقف الاقتصادية لشراء المواد الخام عندما تكون التكاليف أقل وعمال الجدول الزمني لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، بدلا من تعويض الوقت المزدوج لتسليم أوامر لمرة واحدة مع تحول قصير.
عندما يرسل المزود إيصالاً يشير إلى أمر الشراء، فإنه يدرك متى يتوقع القسط وكيف سيتم تسليم القسط.
وبما أن شروط الاستلام أصبحت مدعومة الآن والأمور طبيعية فيمكن العمل بالتقسيط فوراً.
ما هو طلب المبيعات؟
يلمح أمر المبيعات إلى التقرير المكون حيث يتم تأكيد عرض منتجات معينة. انها تاجر من يجهز أمر المبيعات ويرسله إلى العميل.
يشتمل أمر المبيعات على التفاصيل الدقيقة للبيانات اللازمة لنقل المنتجات إلى العملاء.
تتضمن هذه اسم وعنوان المستفيد، ورقم الطلب، وتاريخ النقل، وتصوير المواد (على سبيل المثال، نوع المنتجات التي يتم شحنها من العملاء وجودتها وكميتها وتكلفتها)، وخطة التقسيط، والاتفاقيات المختلفة التي تم تسويتها على تجمعين.
أوامر المبيعات تقيد السجلات الضرورية لشبكة الإنتاج وأطر عمل المجلس.
عندما يرسل المشتري طلب شراء ، يكون التاجر مسؤولاً عن تلبية الطلب ، والذي يمكن أن يكون معقدًا عند إدارة مؤسسة ضخمة.
قد تتطلب البضائع تواريخ نقل متنوعة أو مناطق مختلفة أو تفاصيل أخرى معقدة. يقوم طلب العمل بإزالة التفاصيل الدقيقة ذات الصلة للطلبات الفردية من أمر الشراء ويضمن تلبية الطلبات بدقة.
تعد أوامر المبيعات أمرًا أساسيًا للبقاء على اطلاع على الأحدث وفي الموعد المحدد.
عندما يتم استيفاء أمر المبيعات ، يستخدم مكتب مسك الدفاتر البيانات التي يحتوي عليها لإنتاج إيصال للشحنة ، والذي يتم شحنه بعد ذلك إلى المشتري.
يوفر أمر المبيعات بيانات تحدد المخزون، فيما يتعلق بالعناصر الموجودة في المخزون، وعدد العناصر الموجودة في فحص المطر.
إنه يعمل مع فرع الشراء التابع للجمعية لتقدير كل شيء بشكل طبيعي أثناء الشراء من المزودين.
الاختلافات الرئيسية بين أمر الشراء وأمر المبيعات
- أمر الشراء هو توقع العميل لشراء عمالة ومنتجات معينة من التاجر، ويوضح أمر المبيعات الموافقة على تقديم عمالة ومنتجات معينة للمشتري.
- يتم إنشاء أمر الشراء عندما يقر المشتري بصفقة التاجر أو عرضه أو اقتباسه. بالمقابل ، يتم إنشاء أمر مبيعات مقابل طلب الشراء.
- يستهدف أمر الشراء الموافقة على الصفقة ، على الرغم من استخدام أمر المبيعات في ذلك يؤكد تفاصيل الصرف.
- عندما يعترف التاجر بأمر الشراء ، فإنه يبرم اتفاقية رسمية بين المشتري والبائع. على العكس من ذلك ، عندما يعترف المشتري بأمر المبيعات ، فهذا يعني أن المشتري قد وافق على تفاصيل التبادل.
- أمر الشراء هو سجل خارجي يتم استخدامه لتقديم التماس للبائع لتقديم منتجات ذات جودة وكمية مشار إليها. طلب المبيعات هو تقرير داخلي يمكن شحنه من العميل عند التماس أو يميل إلى استخدامه للاستخدام الداخلي لتمرير البيانات إلى الموظفين.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
