قد تستخدم الشركات التقارير والتحليلات لزيادة الكفاءة التشغيلية والإنتاج بعدة طرق.
يتم استخدام إعداد التقارير لتبسيط المعلومات الصعبة باستخدام أدوات إعداد التقارير مثل المخطط الدائري والمخططات الشريطية وما إلى ذلك ، بينما تأتي التحليلات بعد إعداد التقارير لأنها تتضمن فهم البيانات المقدمة من أجل اتخاذ القرارات.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يتضمن إعداد التقارير تقديم البيانات التاريخية ، بينما تتضمن التحليلات تفسير البيانات لتحديد الاتجاهات والرؤى.
- يوفر إعداد التقارير نظرة عامة على الأداء السابق ، بينما تدعم التحليلات عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات وتطوير الإستراتيجية.
- تستخدم التحليلات تقنيات متقدمة مثل استخراج البيانات والنمذجة التنبؤية، بينما تعتمد التقارير على الأدوات والملخصات الأساسية لتصور البيانات.
التقارير مقابل التحليلات
الإبلاغ هو عملية جمع المعلومات الدقيقة وتنظيمها وتقديمها بشكل هادف حتى يتمكن الآخرون من فهمها وتفسيرها بسهولة. يستخدم Analytics طرقًا إحصائية لاكتشاف الأنماط أو الاتجاهات المخفية ضمن مجموعات البيانات الكبيرة للتنبؤ والتحليل.
يشمل إعداد التقارير عملية جمع المعلومات عن الأحداث بالتفصيل ، يليها تحليل تأثير الحدث ، وثالثًا ، تقييم البيانات والحقائق ، والتنبؤ بالنتيجة ، وأخيراً ، اختتام كل شيء بإيجاز.
إنها عملية لا ينبغي تفويتها في أي مجال مطلوب للتقرير مع التأكد من أنها تتعقب أداء العمل على مدار أي فترة زمنية.
التحليلات هي أحد مقاييس كسر الصفقات في تحسينات التسويق والشركات والوكالات المصرفية والبرمجيات وإدارة الأمن وغيرها الكثير.
على حساب الإجابة على أسئلة العمل ، واكتشاف العلاقات ، والتنبؤ بنتائج غير معروفة ، وأتمتة القرارات ، فإن التحليلات هي المفتاح.
في المقام الأول ، هناك أربع فئات لتقييم التحليلات ، وهي الوصفية والتشخيصية والتنبؤية والتعليمية.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | التقارير | التحليلات |
|---|---|---|
| معنى | الإبلاغ هو الفعل الذي يتكون من المعلومات / البيانات المطلوبة ويتم تقديمه بطريقة منظمة. | التحليلات هي عملية تقييم وتحليل البيانات الملخصة من أجل اتخاذ قرارات للأعمال. |
| المهام | يتضمن إعداد التقارير - تحديد الأحداث التجارية ، وجمع المعلومات المطلوبة ، وتنظيم ، وتلخيص ، وتقديم البيانات الموجودة. | يتضمن التحليلات- استجواب البيانات وتفسيرها واستكشافها والتواصل مع المستخدمين النهائيين. |
| الأهداف | يشير الإبلاغ إلى "ما يحدث" في المنظمة. | تحليلات تصور "لماذا يحدث" أو "ما هو السبب وراء السبب؟" |
| أهمية | إعداد التقارير يترجم البيانات المعقدة إلى جزء من المعلومات القابلة للتقديم. | يفسر التحليلات المعلومات ويقود اتخاذ القرار أو التوصية التي يتعين القيام بها. |
| المستخدمين | يتم تقديم التقارير إلى رؤساء الأعمال من أجل العمل بفعالية وكفاءة في الأعمال التجارية. | يستخدم محللو البيانات والعلماء ورجال الأعمال التحليلات لاتخاذ إجراءات فعالة. |
ما هو الإبلاغ؟
هناك العديد من المجالات التي تشمل إعداد التقارير كجزء من عمليتها ، بدءًا من الإدارة إلى الأعمال ، والصحافة ، ووظائف العمل المكتبي ، وأي عمل يتضمن معلومات وبيانات يتم تسجيلها.
الإبلاغ هو عملية توثيق تقرير / وثيقة تتكون من جميع أجزاء المعلومات الأساسية التي سيتم تقديمها للعملاء لأغراض جوهرية.
أصبح إعداد التقارير مؤخرًا جزءًا من أي عمل يطمح إلى النجاح لأنه يمثل العمود الفقري لتفكير الشركة وعملياتها.
يعد إعداد التقارير مقياسًا لا بد منه للأعمال التجارية ، حيث يقدمون معلومات منظمة يحتاج المرء إلى إدراكها حول العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم توثيق مهارات وأفكار المحترفين بدقة من خلال إعداد التقارير ، لذلك في حالة اتخاذ قرار ، يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.
في الواقع ، هناك عدد معين من الخطوات التي يجب اتباعها من أجل إجراء تقارير كاملة.
الخطوة الأولى والأهم من إعداد التقرير هي تحديد الغرض من إعداد التقرير، يليها إجراء البحث، وكتابة مخطط تفصيلي (بما في ذلك صفحة العنوان، وجدول المحتوى، ومقدمة التقرير، والاختصاصات، وملخص العملية، والنتائج، والتحليل) والخاتمة والببليوغرافيا).
بعد وضعه لجميع المتطلبات المذكورة أعلاه ، يتم صياغة التقرير الأول ، وبعد ذلك ، يتم تقديم التحليل ونتائج البيانات والتوصيات للتحرير.
ما هو التحليلات؟
ومع ذلك ، فإن التحليلات هي عملية منظمة بشكل منهجي تحلل بيانات ومعلومات الأعمال. التحليلات هي طريقة لاكتشاف وتفسير وتوصيل الأنماط القيمة الموجودة في البيانات.
لوضعها في كلمات بسيطة ، التحليلات هي عملية تميل إلى تحليل البيانات ، ولكن مع الاستخدام المكثف لمهارات الكمبيوتر والرياضيات والإحصاء والتقنيات الوصفية الأخرى.
في هذا العالم القائم على البيانات ، يلعب دور التحليلات دورًا مهمًا ، بدءًا من فك شفرة بقعة المعنى المخفية في البيانات إلى اتخاذ القرارات التي يمكن أن تنقذ العديد من الأرواح والوقت.
ومع ذلك ، فيما يتعلق بالأعمال ، يتم تطبيق التحليلات لدراسة أداء الأعمال والتنبؤ به وتحسينه.
تتضمن التحليلات ستة إجراءات لتحليل البيانات الكاملة - مواصفات متطلبات البيانات ، وجمع البيانات ، ومعالجة البيانات ، وتنظيف البيانات ، وتحليل البيانات ، والاتصال.
في البداية ، يتم أخذ البيانات وفقًا لمتطلبات النوع المحدد للتجربة ، وفي الوقت المناسب ، يتم جمع البيانات المطلوبة بدقة من أجل المعالجة.
وفي الوقت نفسه ، تتم إزالة البيانات غير المكتملة والخطأ والمكررة لتقديمها كبيانات تم تحليلها بدقة لتحليل دقيق.
في النهاية ، يتم إرسال بيانات النتائج للإبلاغ من أجل مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة وتحقيق مجموعة متنوعة من الأهداف لصالح الأعمال.
الاختلافات الرئيسية بين التقارير والتحليلات
- يعمل إعداد التقارير على تلخيص البيانات الموجودة في معلومات قابلة للعرض ، بينما يقوم Analytics بتفسير البيانات الملخصة لأغراض صنع القرار.
- هناك أنواع مختلفة من التقارير مثل التقارير الدورية ، والتقارير الوظيفية ، والتقارير الرسمية / غير الرسمية ، والتقارير الرأسية والجانبية ، والتقارير الطويلة والقصيرة ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، هناك أربعة أنواع من التحليلات مثل التحليلات التنبؤية ، والتحليلات التشخيصية ، التحليلات الوصفية والوصفية.
- إعداد التقارير هي مهمة تحديد وجمع وتلخيص وعرض. على الرغم من أن التحليلات هي مهمة السؤال والتفسير والتواصل مع المستخدمين النهائيين.
- يترجم إعداد التقارير البيانات المثيرة للاهتمام إلى معلومات قيمة ، ولكن يتم تفسير التحليلات لاتخاذ قرارات فعالة.
- الغرض من إعداد التقارير هو معرفة "ما يحدث" ، وفي الوقت نفسه ، فإن نطاق استخدام التحليلات هو إيجاد "رؤى لما يحدث.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
