نظام مسك الدفاتر الفردي مقابل القيد المزدوج: الفرق والمقارنة

تتبع النفقات أمر ضروري ؛ يمكن أن يكون أيضًا في شكل نظام إدخال يتم تسجيله في المجلات أو الكتب ، بعنوان مسك الدفاتر. 

مسك الدفاتر أمر محوري في الحفاظ على بيانات مالية دقيقة. يتيح لنا الاحتفاظ بسجل للمصروفات التعرف على المعاملات ويساعد في وضع ميزانية لإدارة المزيد من الإيرادات والمصروفات. 

مسك الدفاتر المحاسبية يجعل إعداد الضرائب أمرًا سهلاً للغاية من خلال الإدارة السليمة لسجلات الاعتمادات والخصومات بحيث لا يكون هناك صخب في العثور على الفواتير أو الإيصالات أو الكشوف القديمة لأنها موثقة بالفعل في مسك الدفاتر. 

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يعد مسك الدفاتر ذو القيد الفردي نظامًا أبسط، حيث يتم تسجيل إدخال واحد فقط لكل معاملة، كدخل أو مصروف.
2. يعد مسك الدفاتر مزدوج القيد نظامًا أكثر شمولاً ، حيث يتم تسجيل كل معاملة مرتين كخصم وائتمان في الحسابات المقابلة.
3. تساعد أنظمة مسك الدفاتر ذات الإدخال الفردي والقيد المزدوج الشركات في الاحتفاظ بالسجلات المالية ، ولكن مسك الدفاتر مزدوج القيد يوفر صورة أكثر دقة وكاملة للصحة المالية للشركة.

نظام مسك الدفاتر ذو الدخول الفردي مقابل نظام مسك الدفاتر مزدوج الدخول

مسك الدفاتر ذات القيد الفردي هو طريقة يتم فيها تسجيل كل معاملة مالية مرة واحدة فقط كدخل أو مصروف. لا يتتبع أي معاملة أخرى. مسك الدفاتر مزدوج القيد ، هو نظام يتم فيه تسجيل كل معاملة مالية مرتين ، كخصم وقيد دائن.

---

 

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	نظام مسك الدفاتر الدخول الفردي	نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد
اسم المستخدم	أي رجل أعمال وحيد ، تعاون صغير	تستخدم من قبل تعاون كبير.
تسجيل	هذا يسجل المعاملات النقدية فقط ، وبالتالي يعرف بالسجلات غير المكتملة	لذلك تُعرف المعاملات النقدية والائتمانية والخصم بالسجلات الكاملة
الحسابات	يمكنه الاحتفاظ بحسابات شخصية للبائعين ودفتر الخزينة	يمكنه الاحتفاظ بجميع الحسابات الاسمية والوقت الحقيقي والشخصية
قبول	لا تقبل السلطات الضريبية هذا النوع من السجلات ، لكن بعض البائعين أو المستثمرين يقبلون أنواع الإدخال الفردي.	تقبل السلطات الضريبية عن طيب خاطر نظام القيد المزدوج بسبب المحاسبة المنهجية.
ميزان المراجعة	يعد إعداد ميزان المراجعة أمرًا صعبًا لأن السجلات غير مكتملة	يعد إعداد ميزان المراجعة أسهل حيث تكتمل السجلات

 

ما هو نظام مسك الدفاتر القيد الفردي؟

نظام الإدخال الفردي في الحساب أو المحاسبة هو طريقة مسك الدفاتر حيث يتم اختراق السجلات والمعاملات المالية لأي شركة كإدخال فردي في سجل.

نظرًا لأن نظام الإدخال الفردي يوفر راحة كبيرة ، فإن العديد من مالكي الشركات الصغيرة يستخدمونها كأمين للشيكات المالية.

يمكن للشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين والمحاسبة النقدية الأساسية أن تستخدم بشكل ملائم نظام مسك الدفاتر الذي يأتي مجانًا.

يتضمن دفتر النقدية النموذجي للإدخال الفردي معلومات مثل التاريخ والوصف والمعاملة (الخصم / الائتمان) وقيمة الرصيد النهائي.

كل هذه المعلومات حول العملاء أو البائعين تساعد المحاسب على تتبع جميع الأنشطة الحالية مع معين زبون.

تعد تسوية الحسابات أمرًا صعبًا بعض الشيء مع نظام الإدخال الفردي نظرًا لطبيعة الإدخال أحادي الجانب في السجل. إن احتمال الأخطاء والابتزازات أعلى ، وبالتالي فإن هذه الطريقة لا تتوافق مع معايير GAAP.

ومع ذلك ، يفضل العديد من رجال الأعمال الفرديين وشركائهم استخدام نظام الدخول الفردي لمسارهم المالي لكل سنة متنامية.

 

ما هو نظام الدفاتر المزدوجة؟

نظام القيد المزدوج في المحاسبة هو نظام مسك الدفاتر حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المالية للشركة كإدخال مزدوج في السجل ، أي يتم قيد أحد الحسابات والآخر مدين.  

يتم استخدام نظام الإدخال المزدوج في جميع أنحاء العالم من قبل العديد من الشركات متعددة الجنسيات وشركات الرعاية الصحية الضخمة والشركات المتوسطة الحجم لراحة كبيرة ، والشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين

مع الإدارات المختلفة التي تفضل نظام القيد المزدوج لتتبع سجلها المالي. 

يتضمن سجل نظام القيد المزدوج معلومات مثل التاريخ ومبلغ الائتمان والخصم وقيمة الرصيد الإجمالي. يعمل نظام القيد المزدوج على مبدأ الازدواجية والمحاسبة معادلات;

الخصوم + استثمار المالك = الأصول

تكون تسوية الحسابات مباشرة في حالة نظام القيد المزدوج لأن السجلات كاملة ومنهجية.    

---

الاختلافات الرئيسية بين نظام مسك الدفاتر ذو الدخول الفردي ونظام مسك الدفاتر مزدوج الدخول 

1. النواحي: نظام القيد الفردي هو نظام مسك الدفاتر حيث يمكن تسجيل نوع واحد فقط من جوانب المعاملة في كل مرة ، إما دائن أو مدين. نظام القيد المزدوج هو نوع من أنظمة مسك الدفاتر حيث يمكن تسجيل كلا الجانبين في وقت واحد. 
2. تعقيد: نظام الإدخال الفردي سهل ، ويمكن لأي شخص ليس لديه معرفة محاسبية مسبقة استخدامه ، في حين أن نظام الإدخال المزدوج معقد للغاية ، ويمكن فقط للخبراء في المحاسبة التعامل مع هذا النظام. 
3. الحساب: يحتفظ نظام الإدخال الفردي بالحسابات الشخصية والنقدية فقط. يمكن الاحتفاظ بجميع الحسابات الشخصية والاسمية والحقيقية في نظام القيد المزدوج. 
4. محتال: تكون فرص الاحتيال والغش في المال أعلى في نظام الإدخال الفردي بسبب السجلات غير المكتملة. من ناحية أخرى ، حالات الاحتيال لا تكاد تذكر لأن لديهم سجلات كاملة وتحديد عمليات الاحتيال أمر سهل. 
5. ميزان المراجعة: لا تكفي البيانات الخاصة بإعداد ميزان المراجعة أو إعداد التقارير المالية في نظام إدخال واحد ، في حين أن الشركات التي لديها نظام إدخال مزدوج يمكنها بسهولة تتبع بيانات أرباحها وخسائرها لأن لديها بيانات كاملة من سجلات المعاملات. 

---

مراجع حسابات

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
2. https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf