المصطلحات الفنية ليست كأس شاي لكل شخص. هناك العديد من المصطلحات المختلفة ذات الاختلافات المجهرية في النظرية ولكنها تحتوي على اختلافات مهمة عند تطبيقها عمليًا.
التقديم والإرسال هما كلمتان متبادلتان ولكنهما يحملان تعريفات مختلفة تمامًا ومتميزة خاصة بهما. كلاهما يتعلق بالمستندات التي يتم تقديمها ونقلها بين الأشخاص.
الوجبات السريعة الرئيسية
- التقديمات هي المستندات أو العينات أو المواد الأخرى المقدمة للمراجعة أو الموافقة أو حفظ السجلات في مشروع أو سياق عمل.
- المراسلات هي المستندات التي تصاحب وتتبع نقل المواد أو المعلومات بين الأطراف، كإيصال أو سجل للاتصالات.
- تركز التقديمات على المحتوى الذي تتم مراجعته أو الموافقة عليه ، بينما تقوم عمليات الإرسال بنقل المواد أو المعلومات.
الخضوع مقابل الإحالة
التقديم هو تقديم رسمي أو تسليم مستند أو رسم أو معلومات أخرى إلى مستلم للمراجعة أو الموافقة أو النظر. التحويل هو عملية نقل البيانات أو المعلومات إلكترونيًا ، مثل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.
يشير التقديم إلى تقديم بعض الملفات والوثائق التي تحتاج معلوماتها إلى المراجعة والاطلاع عليها من قبل السلطات العليا.
تُستخدم وثائق التقديم في المنظمات التي تحتاج إلى إدارة الإنشاءات نظرًا لطبيعة العمل الذي يتم إنجازه. وتعتبر هذه الخطوة الأولى في الموافقة على المشروع.
المستندات المحولة تتوافق مع أسمائها ، وتخدم الغرض من نقل الرسائل عبر مجموعة واسعة من الأشخاص. تُستخدم هذه المستندات في التواصل بين الأشخاص في المنظمة.
يمكن أيضًا إرسال التحويلات خارج المؤسسة الرسمية ، مما يسمح بتمرير المعلومات وإبقاء الأشخاص داخل الحلقة.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | تقديمها | إحالة |
|---|---|---|
| تعريف | المستندات التي يتم إرسالها للمراجعة والموافقة تسمى مستندات التقديم. | تسمى المستندات التي تتكون من معلومات يتم نقلها مع ملفات أخرى عمليات الإرسال. |
| المرحلة | وثائق التقديم هي نقطة البداية لأي مشروع أو فكرة. | يمكن إرسال مستندات الإحالة في أي مرحلة من مراحل المشروع. |
| المحتويات | تتكون التقديمات من تفاصيل وخصائص الاقتراح. | تتكون عمليات الإرسال من تفاصيل الاسم والمرسل والمستلم والمستندات الأخرى الموجودة في الملف. |
| مستعمل في | تتميز مستندات التقديم بمجالات إدارة البناء والمجالات ذات الصلة. | يتم إصدار مستندات الإحالة عند الحاجة إلى تمرير المعلومات إلى مجموعة واسعة من الأشخاص. |
| أمثلة | المخططات التنفيذية وبيانات المنتج والعينات. | السجلات والتغييرات وما إلى ذلك. |
ما هو الخضوع؟
التقديم هو كلمة حقل بناء تتضمن المستندات والعينات والمعلومات الأخرى ذات الصلة والتي ، كما هو مقترح ، يجب تقديمها إلى الموظفين المعنيين.
يشمل هؤلاء الأشخاص المستشارين والمهندسين المعماريين والمهندسين والمديرين الميدانيين وغيرهم، الذين يشاركون في تنفيذ المشروع.
يتم رسم العرض التفصيلي للمشروع للحصول على الموافقة من الموظفين المطلوبين والأعضاء الآخرين قبل بدء المشروع. فقط عندما يتم منح ختم القبول سيتخذ المشروع شكلاً.
هذه هي الخطوة الأولى والأهم في أي مشروع بسبب ديناميكيات المجال. يعتمد البناء في الغالب على المواصفات والخطط، والتي يجب أن تكون في مكانها الصحيح حتى تنطلق.
تشتمل التقديمات أيضًا على مقيّمين ومستشارين خارجيين يمكن لمدخلاتهم واقتراحاتهم أن تؤدي إلى نجاح المشروع أو تعطله.
على الرغم من المرحلة المبكرة التي يتم فيها عرض التقديمات ، إلا أن محتوياتها شاملة وتتكون من المعلومات الكاملة للمقترح.
إنها تساعد في التحقق من التقنية والمنتجات والإجراءات الصحيحة التي يجب اتخاذها في المشروع القادم. تساعد التقديمات أيضًا في ضبط المشروع وربط جميع الأطراف السائبة التي قد تكون موجودة.
يمكن أن تتكون التقديمات من المخططات التنفيذية وبيانات المنتجات والمواد وعينات أخرى.
ما هو التحويل؟
يمكن مقارنة الإحالة بالشريط المربوط على هدية ، فقط لأنه أكثر أهمية ووصفًا وليس مجرد زينة.
تشير مستندات الإحالة إلى مستند مرفق مع ملفات ووثائق مهمة أخرى. ثم يتم تمرير هذه الملفات والمستندات مع الإحالة.
تلعب المستندات المحولة دورًا رئيسيًا في ضمان تمرير المعلومات إلى الأشخاص المطلوبين. يمكن أن يشمل ذلك كلاً من البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
علاوة على ذلك ، تساعد مستندات الإحالة في تتبع كل اتصال تم البدء فيه وتمريره أثناء تنفيذ أي مشروع معين.
يتم استخدامها كدليل للتأكيد على أن الملفات والعينات والوثائق قد تم تمريرها إلى الموظفين المذكورين.
هذا يقلل من احتمال تجاهل التفاصيل في منتصف عملية الاتصال ، مما يجعلها أقل تعقيدًا.
كما يتم تقديمها في المنازعات القانونية.
لذلك ، يمكن تسمية مستندات الإحالة بإيصال التعبئة الذي يتكون من معلومات إلزامية معينة مثل تاريخ المشروع واسمه ورقمه وعنوانه والمرسلين والمستلمين.
كما يحتوي على قائمة الوثائق والملفات المرفقة وسبب نقل الملفات.
يمكن أن تكون عمليات الإرسال إما مرفقًا من صفحة واحدة أو مستندًا منفصلاً في حد ذاته ، اعتمادًا على الموقف.
الاختلافات الرئيسية بين التقديم والإحالة
- بينما يشير التقديم إلى المستندات التي يتم إرسالها للموافقة عليها ، يتكون الإرسال من قائمة الملفات والمعلومات الأخرى الخاصة بالملفات المنقولة.
- يجب قبول مستندات التقديم كمرحلة أولى من المشروع. يمكن العثور على وثائق الإحالة على الإطلاق وعلى أي مستوى من المشروع.
- تضمن التقديمات فحص واعتماد جدوى المشروع ومنتجاته. تساعد التحويلات في توصيل تفاصيل المشروع وتعديلاته وأفكاره. كما أنها واردة كدليل قانوني.
- يتم تمرير المستندات الواردة في التقديم إلى المهندسين المعماريين والمهندسين وغيرهم من الموظفين التي تحتوي على معلومات حول المشروع واقتراحه. من ناحية أخرى ، تم العثور على تفاصيل المشروع والمرسل والمتلقي مثل الأسماء والعناوين في الإرسال.
- تتضمن التقديمات تصميمات المحل وتفاصيله المتعلقة بالمنتجات والمتجر. يمكن أن يكون الإرسال فردًا أو مستندًا مرفقًا يسرد المحتويات.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
