ما هو مايكروسوفت تيمز

Microsoft Teams هو برنامج تعاون جماعي قائم على السحابة وهو جزء من مجموعة تطبيقات Microsoft 365 وOffice 365. وتشمل قدراته الأساسية المراسلة التجارية، والمكالمات، واجتماعات الفيديو، ومشاركة الملفات، مما يجعله مناسبًا للشركات من جميع الأحجام.
باعتباره نظامًا أساسيًا لاتصالات الأعمال، يوفر Teams مساحة عمل تعاونية تعتمد على الدردشة. يمكنك التواصل مع أعضاء فريقك من خلال المراسلة الفورية والمكالمات الصوتية واجتماعات الفيديو. تم تصميم النظام الأساسي لمساعدة مؤسستك على التعاون بشكل فعال، سواء كنت تعمل عن بعد أو في المكتب.
بالإضافة إلى ميزات الاتصال الخاصة به، يتكامل Microsoft Teams مع العديد من تطبيقات Microsoft وتطبيقات الطرف الثالث، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتبسيط سير العمل. يمكنك بسهولة الوصول إلى الملفات ومشاركتها من OneDrive وSharePoint والتطبيقات الأخرى المدعومة ضمن واجهة Teams.
لتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Teams، يجب عليك استخدام ميزاته وتخصيصاته المضمنة. فيما يلي بعض النصائح لتعزيز تجربتك:
- الاستفادة من القنوات: قم بتنظيم محادثات فريقك ومساحات العمل في قنوات مختلفة، مما يسهل التعاون في مشاريع أو موضوعات محددة.
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح: قم بزيادة كفاءتك من خلال تعلم واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المتوفرة للإجراءات الشائعة في Teams.
- قم بإعداد الإشعارات: قم بتخصيص إعدادات الإشعارات لتبقى على اطلاع بالتحديثات المهمة دون أن تطغى عليك التنبيهات غير الضرورية.
- الاستفادة من الروبوتات: استفد من قوة الروبوتات المضمنة والمخصصة لأتمتة المهام وجمع المعلومات وتبسيط سير العمل.
من خلال التعرف على ميزات Microsoft Teams، وتخصيص إعداداتك، ودمجها مع الأدوات والعمليات الموجودة لديك، يمكنك التعاون بشكل فعال مع زملائك وتعزيز إنتاجية مؤسستك.
الميزات الرئيسية لفرق مايكروسوفت

الدردشة والتعاون
يوفر Microsoft Teams مساحة عمل مبسطة تعتمد على الدردشة لفريقك للتعاون بفعالية. تدعم المنصة المراسلة الجماعية والفردية من خلال المحادثات المترابطة والمستمرة. يمكنك بسهولة ترقية الدردشة الجماعية أو الفردية إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو، مما يؤدي إلى تحسين التواصل والتعاون داخل مؤسستك. بعض الميزات الأخرى تشمل:
- تنسيق النص الغني والرموز التعبيرية
- التعاون في الوقت الحقيقي على الوثائق
- التكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى وأدوات الطرف الثالث
مؤتمرات الفيديو
تعد مؤتمرات الفيديو ميزة أساسية في Microsoft Teams، حيث تساعد الفرق على البقاء على اتصال من خلال الاجتماعات وجهاً لوجه، بغض النظر عن الموقع. مع مؤتمرات الفيديو، يمكنك:
- جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت والانضمام إليها
- قم بإعداد إعدادات الصوت والفيديو قبل المكالمة
- مشاركة شاشتك للعروض التقديمية
- استخدم الخلفية الضبابية أو الخلفيات الافتراضية للحصول على مظهر احترافي
- تسجيل الاجتماعات للرجوع إليها في المستقبل
مشاركة الملفات وتخزينها
يتكامل Microsoft Teams بسلاسة مع OneDrive وSharePoint وحلول تخزين الملفات الأخرى، مما يسهل مشاركة المستندات والوصول إليها داخل فريقك. تتضمن ميزات مشاركة الملفات وتخزينها الرئيسية ما يلي:
- تحميل ومشاركة الملفات مباشرة في المحادثة
- التعاون في المستندات في الوقت الفعلي
- الاستفادة من التحكم في الإصدار المدمج واسترداد الملفات
- تعيين الأذونات وإدارة الوصول إلى الملفات
- قم بتخزين الملفات بشكل آمن في سحابة Microsoft
نظام التشغيل المتوافق

تم تصميم Microsoft Teams للعمل على أنظمة تشغيل مختلفة، مما يضمن إمكانية التعاون بفعالية مع فريقك، بغض النظر عن الأجهزة التي تستخدمها. يبدأ التوافق مع الإصدارين الرئيسيين الأخيرين من iOS لمستخدمي iPhone وiPad، بينما يجب على مالكي أجهزة Android أيضًا تحديث أنظمة التشغيل الخاصة بهم للحصول على أفضل تجربة.
بالنسبة لمستخدمي أجهزة سطح المكتب، يتوافق Microsoft Teams مع الأنظمة الأساسية لنظامي التشغيل Windows وmacOS. إنها فكرة جيدة أن تتحقق من متطلبات الأجهزة المحددة لجهازك الذي يعمل بنظام Windows أو Mac لضمان الأداء السلس. علاوة على ذلك، يدعم Microsoft Teams متصفحات الويب المختلفة، مثل Google Chrome، وMicrosoft Edge، وMozilla Firefox. تأكد من أنك تستخدم دائمًا مستعرضًا محدثًا للحصول على تجربة Teams المثالية.
تتطلب بعض الميزات، مثل تأثير الفيديو الاختياري "طمس خلفيتي" على iOS، حدًا أدنى من مواصفات الجهاز، مثل iPhone 7 أو أحدث، أو iPad 2018 (الجيل السادس) أو أحدث، أو iPod touch 6 (الجيل السابع). يعد نظام التشغيل iOS 2019 أو أعلى أمرًا ضروريًا أيضًا لهذه الميزات. يضمن تحديث جهازك إلى أحدث إصدار إمكانية الوصول إلى جميع الأدوات والخدمات المتاحة عند استخدام Microsoft Teams.
باختصار، يعد الحفاظ على تحديث أجهزتك بأحدث أنظمة التشغيل ومتطلبات الأجهزة أمرًا أساسيًا لضمان التوافق السلس مع Microsoft Teams. سيمكنك هذا من التعاون بشكل فعال مع أعضاء فريقك وتحقيق أقصى استفادة من ميزات النظام الأساسي.
التكامل مع التطبيقات الأخرى

التكامل مع Office 365
يتكامل Microsoft Teams بسلاسة مع تطبيقات Office 365، مما يساعدك على تحسين التعاون والإنتاجية. باستخدام Teams، يمكنك الوصول إلى الملفات ومشاركتها بسهولة من كلمة, Excel, باور بوينتو برنامج OneNote. على سبيل المثال، يمكنك المشاركة في تأليف مستند مع زملائك في الوقت الحقيقي أثناء مناقشة التغييرات في مكالمة Teams.
التكامل الرئيسي الآخر هو مع شير. يمكنك العمل مباشرةً مع مواقع SharePoint ومكتبات المستندات والقوائم الموجودة داخل Teams للحفاظ على تنظيم جميع ملفاتك ومعلوماتك المهمة. علاوة على ذلك، تعمل Teams بشكل وثيق مع التبادل، وتوفير ميزات متقدمة للاجتماعات والجدولة وإشعارات البريد الإلكتروني.
تكاملات الطرف الثالث
لا يعمل Microsoft Teams بشكل جيد مع تطبيقات Office 365 فحسب، بل يدعم أيضًا التكامل مع مجموعة واسعة من تطبيقات الطرف الثالث، والتي تلبي مختلف حالات الاستخدام والصناعات. يمكنك العثور على العديد من التطبيقات التي تناسب احتياجاتك في Teams App Store، وإليك بعض الفئات الشائعة:
- إدارة المشاريع: تساعدك تطبيقات مثل Trello وAsana وMonday.com على تتبع المشاريع وإدارتها مباشرة داخل Teams.
- التواصل: تعزيز التواصل باستخدام أدوات مثل Zoom و Polly (الاقتراع والاستطلاعات) وMural (التعاون البصري).
- ملف التعاون: يمكن دمج خدمات مشاركة الملفات مثل Box وDropbox وGoogle Drive في Teams لتسهيل التعاون.
أثناء التكامل مع Microsoft Teams، تذكر أنه يجب أن يكون لدى المستخدمين ترخيص مناسب للوصول إلى تطبيقات Office 365 وبعض خدمات الجهات الخارجية. من خلال دمج التطبيقات المتنوعة ضمن Microsoft Teams، ستنشئ تجربة موحدة لزيادة الإنتاجية وتبسيط الاتصال في مكان عملك.
الأمان والامتثال لـ Microsoft Teams

ميزات الخصوصية
تم تصميم Microsoft Teams مع وضع الخصوصية في الاعتبار. فإنه يوفر المصادقة الثنائية على مستوى الفريق وعلى مستوى المؤسسة لتأمين وصول المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم علامة واحدة على من خلال Active Directory، الذي يعمل على تبسيط عملية مصادقة المستخدم مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان.
حماية البيانات
تضمن الفرق حماية بياناتك أثناء النقل وأثناء الراحة:
- التشفير: يتم تخزين الملفات المشتركة داخل Teams في SharePoint ومدعومة بآليات التشفير الخاصة به، بينما يتم تخزين الملاحظات في OneNote مع دعم تشفير OneNote.
- الضوابط: يتبع Microsoft Teams مبادئ دورة حياة تطوير أمان Microsoft (SDL)، مما يؤدي إلى إنشاء نظام اتصال موحد آمن يخضع لنمذجة التهديدات الشاملة واختبار الميزات.
- شركاء مطوري Microsoft 365: تعمل Microsoft مع الشركاء لتوفير معلومات الأمان الأساسية ومعالجة البيانات والامتثال لتطبيقات Microsoft Teams والوظائف الإضافية. يساعد ذلك المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأدوات التي تستخدمها داخل Teams.
من خلال دمج ميزات الخصوصية وإجراءات أمان البيانات هذه، يسعى Microsoft Teams جاهداً لإنشاء بيئة آمنة ومتوافقة للتعاون والتواصل داخل مؤسستك.
كيف تبدأ مع مايكروسوفت تيمز

عملية التثبيت
للبدء باستخدام Microsoft Teams، يجب عليك أولاً تثبيت التطبيق على جهازك. يمكنك العثور على التطبيق لمنصتك المفضلة بالطرق التالية:
- لمستخدمي سطح المكتب: قم بزيارة صفحة تحميل مايكروسوفت تيمز واختر الإصدار لنظام التشغيل Windows أو macOS أو Linux.
- لمستخدمي الأجهزة المحمولة: قم بتنزيل تطبيق Microsoft Teams من Google Play (Android) أو Apple Store (IOS).
بمجرد التنزيل والتثبيت، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو قم بإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب.
إنشاء وإدارة الفرق
بعد تسجيل الدخول، يمكنك البدء في إنشاء الفرق وإدارتها في Microsoft Teams. إليك الطريقة:
- إنشاء فريق جديد: انقر فوق علامة التبويب "الفرق" في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق "الانضمام أو إنشاء فريق" في الأسفل. اختر "إنشاء فريق" وقم بتوفير الاسم والوصف وإعدادات الخصوصية (عامة أو خاصة).
- إضافة أعضاء: بمجرد إنشاء فريقك، يمكنك إضافة أعضاء من خلال النقر على زر "المزيد من الخيارات" (...) بجوار اسم فريقك ثم تحديد "إضافة أعضاء". أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستخدمين لأعضاء فريقك، وسيتلقون إشعارًا للانضمام إلى الفريق.
- تنظيم القنوات: القنوات هي أقسام فرعية للفريق حيث يمكن إجراء محادثات أو مهام محددة. لإنشاء قناة، انقر فوق الزر "مزيد من الخيارات" (...) بجوار اسم فريقك على الجانب الأيسر ثم انقر فوق "إضافة قناة". قم بتوفير اسم ووصف وإعدادات الخصوصية للقناة.
- بدء المحادثات وإدارتها: انقر على القناة لعرض المحادثات وبدءها. استخدم @الإشارات لإعلام أعضاء معينين في الفريق وإدارة المحادثات باستخدام الردود المترابطة.
- مشاركة الملفات وجدولة الاجتماعات والمزيد: داخل القناة، يمكنك مشاركة الملفات أو جدولة الاجتماعات أو التعاون في المستندات باستخدام علامات التبويب الموجودة في الجزء العلوي. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "الملفات" لمشاركة الملفات والتعاون فيها أو علامة التبويب "الاجتماعات" لجدولة اجتماع جديد.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك البدء بفعالية في استخدام Microsoft Teams للتعاون والتواصل مع أعضاء فريقك.