الاستبيان مقابل الجدول الزمني: الفرق والمقارنة

ما هو استبيان؟

الاستبيان هو أداة لجمع الإحصاءات تستخدم في الأبحاث والمسوحات والتقييمات وسياقات جمع السجلات المختلفة. ويتضمن مجموعة من الأسئلة المصممة لانتزاع حقائق فريدة من المجيبين. يمكن إدارة الاستبيانات في شكل أوراق مكتوبة أو شفهية أو رقمية، مما يجعلها متعددة الاستخدامات وقابلة للتكيف مع منهجيات البحث المتميزة ورغبات سلسلة الحقائق.

تشمل السمات الرئيسية للاستبيان تصميمه، والذي يشتمل عادةً على مزيج من الأسئلة المفتوحة والمغلقة. تسمح الأسئلة ذات النهايات المفتوحة للمجيبين بتقديم إجابات فريدة ونصية فضفاضة، حتى عندما توفر الأسئلة ذات النهايات المغلقة اختيارات حلول محددة مسبقًا، مما يبسط عملية تقييم الحقائق.

يقوم الباحثون ومصممو الاستبيانات بصياغة الاستبيانات بحذر للتأكد من أنها نظيفة وموجزة وغير متحيزة لتحقيق إحصاءات دقيقة وهامة. ويستخدمون الاستبيانات لاكتشاف موضوعات مختلفة، بدءًا من التركيبة السكانية والآراء وحتى السلوكيات والتفضيلات.

بمجرد تجميع السجلات عبر الاستبيانات، يمكن معالجتها وتحليلها لاستخلاص الأفكار والسمات والاستنتاجات الإحصائية، مما يساعد في اتخاذ القرار وأهداف الدراسة.

تعتبر الاستبيانات أدوات قيمة للحصول على معلومات حول المواقف والسلوكيات والتجارب البشرية، مما يجعلها مهمة في مجالات تشمل علم النفس وعلم الاجتماع وأبحاث السوق وتحليل الرأي العام. يعد التخطيط الفعال للاستبيان أمرًا بالغ الأهمية للحصول على معلومات موثوقة وصالحة يمكن أن تفيد نتائج الدراسة وتساعد في عملية الاختيار القائمة على الأدلة.

ما هو الجدول الزمني؟

الجدول هو خطة تابعة أو جدول زمني ينظم الأنشطة أو الالتزامات أو المناسبات أو المواعيد على مدى فترة معينة. تعد الجداول الزمنية من المعدات المهمة للتعامل مع الوقت بنجاح، والتأكد من تنفيذ الأنشطة المختلفة بطريقة منظمة ومنهجية. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في كل حياة خاصة ومهنية، حيث يساعدون الأفراد والشركات على تخصيص الوقت بشكل فعال لتحقيق أحلامهم والتزاماتهم.

تأتي الجداول في العديد من الأعمال الورقية، مثل الجداول اليومية والمخططات الأسبوعية والتقويمات الشهرية والجداول الزمنية للمشروع. إنها توفر توضيحًا واضحًا للوقت، مما يسمح للأشخاص بتخصيص فترات زمنية محددة للأنشطة المتنوعة، وتحديد أولويات الواجبات، وتحديد مواعيد الإغلاق.

في إعدادات الخبراء، يتم استخدام الجداول الزمنية للتحكم في المهام ونوبات عمل الموظفين وتخطيط الاجتماعات وتخصيص المساعدات. فهي تساعد الفرق على البقاء في المسار الصحيح، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتخصيص الأصول بشكل صحيح.

في أنماط الحياة الخاصة، تساعد الجداول الزمنية الأفراد في التعامل مع الأنشطة اليومية والمواعيد والرغبات الشخصية. كما يمكن استخدامها أيضًا لتحقيق التوازن بين العمل والأسرة ووقت الترفيه، مما يضمن أسلوب حياة متكامل ومرضي.

تعمل الجداول الزمنية على تعزيز إدارة الوقت، وتجميل الإنتاجية، وتقليل الضغط، وتعزيز التنظيم. وهي بمثابة خريطة طريق، تدعم الأفراد والشركات لتحقيق أقصى استفادة من وقتهم وأصولهم. سواء أكان الأمر يتعلق بقائمة المهام اليومية أو أجندة مهمة معقدة، فإن هذه الأدوات جديرة بالاهتمام للوصول إلى الأداء والإنجاز في مختلف مكونات الحياة.

الفرق بين الاستبيان والجدول الزمني

1. الاستبيان عبارة عن مجموعة من الأسئلة المكتوبة المصممة لجمع المعلومات من المشاركين. بينما، من ناحية أخرى، يتم تعريف الجدول على أنه مجموعة محددة مسبقًا من الأسئلة أو المسؤوليات التي تتم إدارتها بمساعدة أحد القائمين على المقابلة.
2. تتم إدارة نموذج الاستبيان ذاتيًا بمساعدة المستجيبين، ورقيًا وإلكترونيًا. من ناحية أخرى، يتم إجراء تنسيق الجدول الزمني بواسطة أحد القائمين على المقابلة، إما وجهًا لوجه أو من خلال الهاتف الذكي أو اسم الفيديو.
3. يمكن إدارة الاستبيان حسب راحة المستجيب دون إشراف مباشر. وفي المقابل، تتم إدارة الجدول الزمني في الوقت الفعلي، مما يسمح بالتفسير والامتثال للأسئلة.
4. يمكن أن يشمل وقت الاستجابة للاستبيان أسئلة مفتوحة، أو أسئلة مغلقة، أو مزيجًا من كل منهما. وفي الوقت نفسه، يتكون وقت استجابة الجدول من أسئلة مغلقة لتبسيط سلسلة البيانات.
5. مرونة الاستبيان من حيث الوقت والمكان الذي يقوم فيه المستجيبون بملء الاستبيان. في المقابل، يمكن أن تكون مرونة الجدول الزمني أكثر مرونة بسبب التفاعل في الوقت الفعلي مع الشخص الذي يجري المقابلة. 

مقارنة بين الاستبيان والجدول الزمني

معلمة المقارنة	استطلاع	حدد
تعريف	مجموعة من الأسئلة المكتوبة تهدف إلى تجميع المعلومات من المستجيبين.	يتم إدارة مجموعة محددة مسبقًا من الأسئلة أو المسؤوليات بمساعدة أحد القائمين على المقابلة.
شكل	وعادة ما تتم إدارتها ذاتيًا بمساعدة المستجيبين، سواء على الورق أو إلكترونيًا.	يتم إدارته بواسطة أحد المحاورين، إما وجهًا لوجه أو من خلال الهاتف الذكي أو اسم الفيديو.
الإدارة	ويمكن القيام بذلك على النحو الذي يناسب المدعى عليه دون إشراف مباشر.	يتم إدارتها في الوقت الفعلي، مما يسمح بالشرح والامتثال للأسئلة.
نوع الاستجابة	ويمكن أن تشمل أسئلة مفتوحة، أو أسئلة مغلقة، أو مزيجًا من كل منها.	وفي كثير من الأحيان، يتكون من أسئلة مغلقة لتبسيط سلسلة البيانات.
مرونة	يوفر المرونة من حيث الوقت والمكان الذي يقوم فيه المستجيبون بملء الاستبيان.	أقل مرونة بسبب التفاعل في الوقت الفعلي مع الشخص الذي يجري المقابلة.

مراجع حسابات

1. https://www.jstor.org/stable/43950835
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/13645579.2020.1756618