خطة الاستخدام الفردي مقابل الخطة الدائمة: الفرق والمقارنة

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يتم تطوير خطط الاستخدام الفردي لحالات أو أهداف محددة ومؤقتة ، مثل المشاريع أو الأحداث أو الميزانيات. يتم استخدامها مرة واحدة وليس الغرض منها أن تكون مستمرة أو متكررة.
2. الخطط الدائمة ، من ناحية أخرى ، هي خطط مستمرة توفر التوجيه والتوجيه للأنشطة المتكررة أو الروتينية داخل المنظمة. وهي تشمل السياسات والإجراءات والقواعد التي تؤسس ممارسات متسقة.
3. خطط الاستخدام الفردي محددة زمنياً وتنتهي بمجرد تحقيق الموقف أو الهدف المحدد. تظل الخطط الدائمة سارية المفعول حتى تتم مراجعتها أو تحديثها لتعكس التغييرات في احتياجات المنظمة أو العوامل الخارجية.

ما هي خطة الاستخدام الفردي؟

خطة الاستخدام الفردي هي تقنية تستخدم لحل موقف محدد لمرة واحدة. لا يمكن استخدام هذا النوع من الإستراتيجية بشكل متكرر. تم إنشاؤها لتحقيق هدف فريد. يصبحون عديمي القيمة بعد أن يخدموا غرضهم مرة واحدة. تُعرف أيضًا باسم "الخطط المحددة".

يمكن أن يختلف طول خطط الاستخدام الفردي اعتمادًا على الهدف. يمكن تحقيق الهدف في يوم واحد أو يستغرق أسابيع أو أشهر. تتمثل فائدة خطة الاستخدام الفردي في أنها يمكن أن تكون متميزة ودقيقة لأنها مصممة لموقف معين. تعمل استراتيجية خطة الاستخدام الفردي على زيادة كفاءة العملية إلى الحد الأقصى، كما أنها تقلل من تكلفة العملية. يقوم المستوى المتوسط ​​للإدارة بإعداد هذه الأنواع من الخطط. ولكل مشكلة جديدة يتم وضع خطة جديدة.

هناك ثلاثة أنواع من الخطط ذات الاستخدام الفردي - البرامج والمشروعات والميزانيات. على سبيل المثال ، يتم إنشاء خطة واحدة لتحقيق هدف لمرة واحدة في البرنامج. في المشروع ، يتم إنشاء مجموعة من الخطط لتحقيق هدف لمرة واحدة ، ولا يمكن استخدام ميزانية واحدة كل عام ، لذلك يتم تطوير ميزانية جديدة سنويًا.

ما هي الخطة الدائمة؟                                                                             

الخطة الدائمة هي إستراتيجية تم إنشاؤها لإدارة الأنشطة أو الأحداث المنتظمة. من المفترض أن يتم استخدامها مرارًا وتكرارًا لحل المشكلات الشائعة المتكررة. هذه التقنية مرنة ويمكن استخدامها لفترة طويلة. تُعرف أيضًا باسم خطط الاستخدام المتعدد أو خطط الاستخدام المتكرر.

يتم إنشاء الخطة الدائمة مرة واحدة ويمكن تعديلها وتعديلها حسب الحاجة دون إنشاء خطة جديدة لقضايا مختلفة. تعمل هذه الخطة على تحسين كفاءة الأمور، الأمر الذي يتطلب اتخاذ قرارات دورية. لديهم فوائد ملحوظة في التغلب على الإدارة الضعيفة. هذه الخطط مستقرة وتضمن حسن سير العمل والعمليات الداخلية. يقوم المديرون ذوو المستوى الأعلى بإعداد الخطة الدائمة وإشراك أكثر من قسم واحد.

الجوانب الخمسة الأساسية للخطة الدائمة هي - السياسات التي تشمل تقييمات الموظفين ، والأهداف التي يجب تحقيقها ، والإجراءات التي هي الإجراءات التي يجب اتباعها في ظروف معينة ، وقواعد سلوك الموظفين وسلوكهم ؛ والطرق ، أي الطريقة القياسية للقيام بالوظائف المتكررة. بعض الأمثلة على الخطة الدائمة هي سياسات التوظيف ، وسياسات تفاعل الموظفين ، وإجراءات الإبلاغ عن المشكلات أو الشكاوى إلى الموارد البشرية.

الفرق بين خطة الاستخدام الفردي والخطة الدائمة

1. تحقق خطة الاستخدام الفردي هدفًا محددًا ، بينما تدير الخطة الدائمة الأنشطة العادية.
2. يمكن استخدام خطة الاستخدام الفردي مرة واحدة فقط ، بينما يمكن استخدام الخطة الدائمة بشكل متكرر.
3. يتم إعداد خطة الاستخدام الفردي من قبل إدارة المستوى المتوسط ​​، في حين يتم إعداد خطة دائمة من قبل إدارة المستوى الأعلى.
4. يتم وضع خطط الاستخدام الفردي لفترة قصيرة ، في حين يتم وضع الخطط الدائمة لفترة طويلة.
5. تساعد خطة الاستخدام الفردي فقط في حل مشكلة لمرة واحدة ، بينما تضمن الخطة الدائمة حسن سير العمل.

مقارنة بين خطة الاستخدام الفردي والخطة الدائمة

معلمات المقارنة	خطة الاستخدام الفردي	خطة دائمة
تعريف	يتم استخدامه لحل موقف معين لمرة واحدة	فترة
الطبيعة	يمكن استخدامه مرة واحدة فقط	يمكن استخدامه عدة مرات
وضعت	يتم إعدادهم من قبل إدارة متوسطة المستوى	تم إعدادهم من قبل إدارة عالية المستوى
إنه يعمل فقط على إصلاح مشكلة لمرة واحدة	الأجل القصير	على المدى الطويل
الأهداف	يعمل على إصلاح مشكلة لمرة واحدة فقط	يضمن حسن سير العمل

مراجع حسابات

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980