التوريد مقابل الشراء: الفرق والمقارنة

الوجبات السريعة الرئيسية

1. يعتبر التوريد وظيفة بالغة الأهمية تتضمن تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم للحصول على السلع والخدمات لعملية تجارية.
2. تعتبر المشتريات وظيفة أساسية في الأعمال مسؤولة عن الحصول على السلع والخدمات لعمليات المنظمة.
3. يُنظر إلى عملية التوريد باعتبارها عملية دورية أو مستمرة مع تطور علاقات الموردين ووصول الشركات بانتظام إلى قاعدة الموردين. وفي الوقت نفسه، فإن عملية الشراء هي عملية مستمرة من البداية إلى النهاية تشمل مراحل مختلفة، من تحديد الاحتياجات إلى تقييم أداء الموردين.

ما هو تحديد المصادر؟

إن عملية التوريد هي وظيفة بالغة الأهمية تتضمن تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم للحصول على السلع والخدمات اللازمة لعمليات الشركة. وتعتبر هذه العملية محورية لأنها تؤثر بشكل مباشر على هيكل تكاليف الشركة وجودة المنتجات أو الخدمات والقدرة التنافسية الإجمالية في السوق.

إن عملية التوريد هي عملية متعددة الأوجه تتضمن تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم وإدارة العقود وإدارة علاقات الموردين المستمرة. وهي تلعب دورًا حيويًا في هيكل تكاليف الشركة وقدرتها التنافسية بشكل عام، مما يجعل من الضروري للمنظمة تطوير استراتيجيات وممارسات توريد فعالة.

إن التوريد ليس نشاطًا لمرة واحدة؛ فهو يتطلب تقييمًا وتعديلًا مستمرين.

ما هو الشراء؟

المشتريات هي وظيفة أساسية في الأعمال التجارية مسؤولة عن الحصول على السلع والخدمات اللازمة لعمليات المنظمة. وهي تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وتوفير الموردين إلى التفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.

تعتبر عملية الشراء الفعّالة أمرًا بالغ الأهمية للتحكم في التكاليف وضمان الجودة والنجاح العام للأعمال. تبدأ عملية الشراء بتحديد احتياجات المنظمة، وهو ما يتضمن فهم متطلبات السلع والخدمات وكميتها وجودتها والجدول الزمني للتسليم.

وبالتالي، فإن عملية الشراء هي عملية شاملة تتضمن تحديد الاحتياجات، وتوفير الموردين، والتفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال. وتعتبر عملية الشراء المنفذة بشكل جيد ضرورية لتحقيق التميز التشغيلي والأهداف التجارية الاستراتيجية.

الفرق بين المورد والمشتريات

1. تتعلق عملية التوريد في المقام الأول بتحديد وتقييم واختيار الموردين أو البائعين للحصول على السلع والخدمات. وفي الوقت نفسه، تشمل عملية الشراء، من ناحية أخرى، العملية الكاملة للحصول على السلع والخدمات، بما في ذلك التوريد والشراء والتفاوض على العقود وإدارة الموردين والدفع.
2. الهدف الأساسي من عملية التوريد هو تحديد المورد الأكثر ملاءمة بناءً على عوامل مثل التكلفة والجودة والموثوقية والقدرة. وفي الوقت نفسه، تركز المشتريات على ضمان الحصول على السلع والخدمات بكفاءة وبتكلفة فعّالة وبما يتوافق مع العقود والمفاوضات.
3. تقع مسؤولية التوريد على عاتق المتخصصين في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد المتخصصين في اختيار الموردين وإدارة العلاقات. وعلى النقيض من ذلك، تتضمن المشتريات أدوارًا مختلفة، بما في ذلك المشترين ومديري العقود ومنسقي الخدمات اللوجستية وفرق التمويل، وهم مسؤولون عن جوانب مختلفة من عملية الشراء.
4. يُنظر إلى عملية التوريد باعتبارها عملية دورية أو مستمرة مع تطور علاقات الموردين ووصول الشركات بانتظام إلى قاعدة الموردين. وفي الوقت نفسه، فإن عملية الشراء هي عملية مستمرة من البداية إلى النهاية تتضمن مراحل مختلفة، من تحديد الاحتياجات إلى تقييم أداء الموردين.
5. يركز التوريد في المقام الأول على اتخاذ القرارات الاستراتيجية، مثل اختيار الموردين على أساس العلاقات طويلة الأمد والتوافق الاستراتيجي مع أهداف المنظمة. وفي الوقت نفسه، تتضمن المشتريات نطاقًا أوسع من اتخاذ القرارات، بما في ذلك القرارات المتعلقة بأنشطة الشراء اليومية، مثل تقديم الطلب وتفاصيل المعاملة.

مقارنة بين التوريد والمشتريات

المعلمات	مصادر	المشتريات
تعريف	يتعامل مع تحديد وتقييم واختيار الموردين	التعامل مع المصادر والشراء والتفاوض على العقود وإدارة الموردين والتفاوض
هدف	لتحديد الموردين المناسبين	لضمان الحصول على البضائع بكفاءة وبما يتوافق مع اللوائح.
مسؤوليتنا	عادةً، متخصصو المشتريات أو سلسلة التوريد	تتضمن أدوارًا مختلفة من المشترين إلى فرق التمويل
طريقة عملنا	عملية دورية أو مستمرة	عملية مستمرة وشاملة
اتخاذ القرار	اتخاذ القرار الاستراتيجي	نطاق أوسع من اتخاذ القرار

مراجع حسابات

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156