ما هو Trello وكيفية استخدامه: دليل شامل

ما هو Trello؟

Trello هي أداة تعاون تسمح لك بتنظيم مشاريعك في لوحات، مما يتيح لك ولفريقك متابعة عملك بكفاءة. إنها أداة مرئية لإدارة المشاريع توفر منصة مرنة وقابلة للتكيف لأنواع مختلفة من سير العمل وتتبع المهام والعمل الجماعي.

تخيل سبورة بيضاء مليئة بقوائم الملاحظات اللاصقة؛ تمثل كل ملاحظة مهمة لك ولفريقك. يعمل Trello على مبادئ مماثلة، باستخدام البطاقات والأعمدة لتتبع التقدم. وهي مصممة لإعطائك نظرة سريعة على ما يتم العمل عليه، ومن المسؤول عن المهام، والمرحلة التي هم فيها حاليًا.

للبدء مع Trello، يجب عليك التسجيل للحصول على حساب مجاني. بعد ذلك، يمكنك إنشاء لوحة تدعو أعضاء فريقك للتعاون. المكونات الرئيسية لبرنامج Trello هي:

• لوح تقطيع: تمثل مشاريعك وهي مساحات يمكنك من خلالها إدارة جوانب مختلفة من عملك.
• قوائم: أعمدة داخل اللوحات تستخدم لتنظيم المهام بناء على تقدمها أو تصنيفها.
• بطاقات: تمثيل المهام أو العناصر التي تنتقل من قائمة إلى أخرى أثناء تقدمها خلال سير عملك.

لتحقيق أقصى استفادة من Trello، يمكنك تخصيص هذه المكونات وفقًا لتفضيلات فريقك. يمكنك إضافة الملفات وقوائم المراجعة والتسميات وتواريخ الاستحقاق وحتى الأتمتة لتبسيط سير عملك وتحسين إنتاجية فريقك.

باختصار، Trello عبارة عن منصة تعاون قوية تساعدك على إدارة المشاريع وسير العمل والمهام بكفاءة، مما يمكّن فريقك من أن يصبح أكثر تنظيمًا وإنتاجية.

إنشاء حساب في Trello

أولاً، لإنشاء حساب Trello جديد، تأكد من أن لديك عنوان بريد إلكتروني فريدًا لم يتم استخدامه في Trello أو Atlassian. يزور https://trello.com/signup وأدخل معلوماتك لإكمال عملية التسجيل. بعد إكمال نموذج الاشتراك، تحقق من بريدك الإلكتروني لتأكيد حساب Trello الجديد.

بمجرد إنشاء حسابك بنجاح، يمكنك البدء بإنشاء اللوحة الأولى الخاصة بك. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Trello الخاص بك، وابحث عن إنشاء الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة، ثم انقر عليه. من القائمة المنسدلة التي تظهر، حدد إنشاء مجلس. ستظهر نافذة صغيرة، حيث يمكنك تسمية اللوحة الخاصة بك واختيار المظهر. بعد تسمية اللوحة الخاصة بك واختيار الموضوع، انقر فوق إنشاء مجلس .

لوحة Trello الخاصة بك جاهزة الآن! يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى اللوحة وبدء التعاون في مشاريع أو مهام مختلفة. لدعوة الأعضاء، ابحث عن دعا الزر الموجود على اللوحة الخاصة بك، وانقر عليه. يمكنك بعد ذلك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم.

عند استخدام Trello مع حساب Atlassian، يمكنك تسجيل الدخول عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني في trello.com/login. إذا تعرف النظام على أن حسابك مرتبط بحساب Atlassian، فانقر فوق الزر قم بتسجيل الدخول باستخدام Atlassian رابط لتسجيل الدخول. في حال كنت بحاجة إلى إعادة تعيين كلمة مرور حسابك في Atlassian، قم بزيارة https://id.atlassian.com/login/resetpassword.

الآن بعد أن قمت بإعداد حسابك وإنشاء أول لوحة لك، يمكنك البدء في استكشاف ميزات Trello. يمكنك إضافة مهام متنوعة وتنظيمها في قوائم وإنشاء قوائم مرجعية وتخصيص اللوحة الخاصة بك بالتسميات وتواريخ الاستحقاق والمزيد لإنشاء سير عمل فعال يناسب احتياجات فريقك. لا تنس استكشاف ميزات Trello الأخرى، مثل مرفقات الملفات والتعليقات والأتمتة، لتعزيز إنتاجية فريقك بشكل أكبر.

استكشاف واجهة Trello

عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Trello، ستلاحظ المكونات الرئيسية لواجهته – اللوحات والقوائم والبطاقات. تم تصميم هذه العناصر لمساعدتك على تنظيم مهامك ومشاريعك بسهولة.

لوح تقطيع هي الحاويات الأساسية لمشاريعك. فكر فيها على أنها ألواح معلومات رقمية يمكنك من خلالها تنظيم عملك وإدارته. لإنشاء لوحة جديدة، انقر فوق علامة "+" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وحدد "إنشاء لوحة".

قوائم عبارة عن أعمدة داخل اللوحة تمثل مراحل أو فئات مختلفة من سير عملك. على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن الإعداد البسيط ثلاث قوائم: "المهام الواجبة" و"قيد التقدم" و"تم". انقر على "إضافة قائمة" في أي مساحة فارغة على اللوحة الخاصة بك لإنشاء قائمة جديدة وتخصيص عنوانها.

بطاقات هي المهام الفردية ضمن القائمة. يمكنك إنشاء بطاقات بالنقر فوق الزر "+ إضافة بطاقة" الموجود أسفل أي قائمة على اللوحة الخاصة بك. املأ عنوان البطاقة ووصفها، وقم بتعيين أعضاء الفريق، وتواريخ الاستحقاق، وأرفق أي ملفات ذات صلة.

لنقل البطاقات بين القوائم، ما عليك سوى النقر على البطاقة وسحبها إلى موقعها الجديد. يمكن أن يساعدك هذا في تتبع تقدم المهام بسهولة أثناء تحركها خلال سير عملك.

جزء أساسي آخر من واجهة Trello هو menu تقع على الجانب الأيمن من اللوحة الخاصة بك. القائمة هي مركز التحكم في المهمة، حيث يمكنك إدارة أذونات اللوحة، وتمكين عمليات التشغيل، وإنشاء عمليات التشغيل الآلي، وعرض موجز النشاط.

يوفر Trello أيضًا وظيفة البحث للعثور بسرعة على البطاقات أو المحتوى عند الحاجة. اكتب استفسارك في شريط البحث أعلى الصفحة، وسيعرض Trello البطاقات واللوحات المطابقة.

لتعزيز تجربة Trello بشكل أكبر، فكر في استكشاف مجموعة Trello الواسعة من زادت الطاقة، وهي عمليات تكامل وميزات يمكن إضافتها إلى لوحاتك. يمكن أن تساعد عمليات Power-Ups في تبسيط سير عملك من خلال دمج أدوات مثل التقويم وGoogle Drive وSlack، أو إضافة ميزات مثل التصويت والحقول المخصصة والمزيد.

من خلال التعرف على واجهة Trello، يمكنك تحسين سير عملك والتعاون بشكل فعال مع فريقك لتحقيق أهدافك.

إنشاء وإدارة المجالس في Trello

إنشاء مجلس

لإنشاء لوحة Trello جديدة، انقر فوق "إنشاء" في الرأس وحدد "إنشاء لوحة..." من القائمة المنسدلة. اختر اسمًا وصفيًا للوحتك يمثل المشروع أو المهام التي ستحتوي عليها. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لحفلة في المكتب، فيمكنك تسميتها "تخطيط حفلة المكتب".

إضافة القوائم والبطاقات

بمجرد إنشاء اللوحة، يمكنك إضافة القوائم والبطاقات. تمثل القوائم مراحل أو فئات مختلفة من المهام في مشروعك. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك قوائم بعنوان "المهام التي يجب تنفيذها" و"قيد التقدم" و"مكتملة". لإنشاء قائمة جديدة، انقر فوق "إضافة قائمة" على اللوحة الخاصة بك وأدخل عنوان القائمة.

البطاقات هي المهام الفردية أو أجزاء من المعلومات ضمن القائمة. لإضافة بطاقة، انقر فوق "إضافة بطاقة" ضمن القائمة ذات الصلة، وأدخل عنوان البطاقة. يمكنك تقديم المزيد من التفاصيل وإرفاق الملفات وتحديد تواريخ الاستحقاق وإضافة ملصقات البطاقة من خلال النقر عليها وملء الحقول المناسبة.

تنظيم وترتيب أولويات البطاقات

بمجرد إضافة البطاقات إلى قوائمك، يمكنك تنظيمها وتحديد أولوياتها عن طريق السحب والإفلات لإعادة ترتيبها داخل القائمة أو نقلها بين القوائم. حدد أولويات المهام عن طريق نقل البطاقات الأكثر أهمية إلى أعلى قوائمك.

لتتبع تقدمك وتصور تدفق المهام خلال مشروعك، انقل البطاقات بين القوائم مع تغير حالتها. على سبيل المثال، عندما تبدأ العمل على مهمة في قائمة "المهام"، انقلها إلى القائمة "قيد التقدم"، وبمجرد اكتمالها، انقلها إلى القائمة "مكتملة".

تذكر أن تبقي لوحة Trello محدثة من خلال مراجعة قوائمك وبطاقاتك بانتظام، وإجراء أي تعديلات ضرورية بناءً على التغييرات في مشروعك أو سير العمل.

التعاون والعمل الجماعي في Trello

Trello هي أداة قوية للتعاون وإدارة العمل يستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم لتتبع مشاريع الفريق في الوقت الفعلي. في هذا القسم، سنستكشف كيف يمكنك الاستفادة من ميزات Trello لتعزيز التعاون والعمل الجماعي داخل مؤسستك.

إضافة أعضاء إلى مجلس الإدارة

لبدء التعاون مع فريقك في Trello، يجب عليك أولاً إضافة أعضاء الفريق إلى اللوحة. إليك الطريقة:

1. افتح لوحة Trello الخاصة بك.
2. انقر على زر "دعوة" الموجود أعلى اللوحة.
3. اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو اسم مستخدم Trello للشخص الذي تريد دعوته أو حدده من الاقتراحات.
4. اختر دور فريق للعضو الجديد (مثل "المسؤول" أو "العادي").
5. انقر على "إرسال الدعوة".

سيتلقى عضو فريقك بعد ذلك دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى المجلس. بمجرد قبولهم، يمكنهم الوصول إليه والمساهمة فيه.

تعيين المهام وتتبع التقدم

إحدى المزايا الرئيسية لـ Trello هي القدرة على تعيين المهام لأعضاء الفريق ومراقبة تقدمهم. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك بفعالية:

• إنشاء بطاقات المهام: داخل اللوحة، قم بإنشاء بطاقة جديدة لكل مهمة. يمكنك إضافة عنوان وصفي وتاريخ الاستحقاق ومعلومات إضافية مثل قوائم المراجعة والمرفقات.
• تعيين أعضاء الفريق: انقر على بطاقة المهمة، واستخدم خيار "الأعضاء" لتعيين واحد أو أكثر من أعضاء الفريق. سيتم إخطارهم بالمهمة وسترون البطاقة في طريقة عرض "بطاقاتي" الخاصة بهم.
• تتبع التقدم: استخدم واجهة Trello البديهية لسحب وإفلات البطاقات بين القوائم التي تمثل مراحل مختلفة من إكمال المهمة (على سبيل المثال، "المهام الواجبة" و"قيد التقدم" و"تم"). يمكّنك هذا النهج المرئي أنت وفريقك من تحديد حالة المشروع والاختناقات بسرعة.

من خلال الاستفادة من ميزات Trello للتعاون والعمل الجماعي، يمكنك تحسين إدارة مشروع مؤسستك بشكل كبير وإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

دمج Trello مع التطبيقات الأخرى

يمكن دمج Trello مع العديد من التطبيقات الأخرى لزيادة الإنتاجية وتبسيط سير العمل. من خلال عمليات Power-ups، يمكنك توصيل لوحات Trello الخاصة بك بأدوات أخرى من المحتمل أن يستخدمها فريقك بالفعل.

على سبيل المثال، التكامل فترة ركود يتيح لك Trello مشاركة البطاقات والأنشطة وحتى تثبيت قناة Slack على لوحة Trello. لتمكين هذا التكامل، ما عليك سوى إضافة Slack Power-Up إلى لوحة Trello الخاصة بك.

التكامل المفيد الآخر هو مع احتشاد. تسهل هذه الأداة إنشاء مستودع شامل لمعلومات الشركة وخطط المشاريع. من خلال ربط Confluence وTrello، يمكنك كتابة منشورات مدونة بشكل تعاوني، أو إدارة تفاصيل حدث كبير، أو تنظيم الجداول الزمنية للمشروع.

لدمج Trello مع جيرا كلاود، قم بتمكين JIRA Cloud Power-Up، الذي يساعد على تتبع المشاريع وإدارتها بشكل أكثر فعالية. يسمح هذا التكامل بربط المشكلات بين المنصتين، مما يسهل تتبع المشكلات المتعلقة بالعمل في Trello جنبًا إلى جنب مع مهام التطوير في JIRA.

عند استخدام Trello، من الضروري استكشاف عمليات التكامل وعمليات الطاقة الأخرى المتوفرة. خذ بعين الاعتبار الخطوات التالية:

1. انقر على "إظهار القائمة" على لوحة Trello الخاصة بك.
2. اختر "Power-Ups" من القائمة.
3. تصفح عمليات الطاقة المتوفرة أو ابحث عن تطبيقات محددة.
4. لإضافة Power-Up، انقر فوق "Enable" (تمكين) في التطبيق المطلوب.

تذكر أن دمج Trello مع التطبيقات الأخرى يمكن أن يعزز إنتاجيتك بشكل كبير ويوفر منصة تعاون أكثر تماسكًا لفريقك.

ميزات ونصائح Trello المتقدمة

Trello هو تطبيق قوي لإدارة المهام يحتوي على العديد من الميزات المتقدمة والنصائح لمساعدتك على تبسيط عملك وتعزيز إنتاجيتك. في هذا القسم، سنناقش اختصارات لوحة المفاتيح واستخدام عمليات الطاقة.

اختصارات لوحة المفاتيح

لجعل تجربة Trello أسرع وأكثر كفاءة، استفد من اختصارات لوحة المفاتيح. تتضمن بعض الاختصارات المفيدة للوحات Trello ما يلي:

• F: بحث سريع
• Q: تصفية البطاقات حسب المهام المعينة لك
• C: أرشفة البطاقة
• L: افتح قائمة التصنيفات
• E: تحرير سريع للبطاقة

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التنقل بين البطاقات واللوحات باستخدام مفاتيح الأسهم ومفتاح المسافة ومفتاح الإدخال. يمكن أن يؤدي استخدام هذه الاختصارات إلى توفير الوقت والحفاظ على سلاسة سير العمل.

استخدام شكا من السلطة

إن Power-Ups هي عمليات تكامل Trello مع التطبيقات الأخرى التي تعمل على تحسين قدرات لوحاتك وتوفير وظائف إضافية. تتضمن بعض عمليات رفع الطاقة الشائعة ما يلي:

• كبير الخدم: أتمتة المهام وإنشاء قواعد للمجلس الخاص بك
• التقويم السنوي : عرض وإدارة المهام الخاصة بك مع تواريخ الاستحقاق في التقويم
• في Google Drive: قم بإرفاق ملفات Google Drive والوصول إليها مباشرة من بطاقات Trello الخاصة بك
• فترة ركود: التكامل مع قنوات Slack الخاصة بك للتواصل السلس بين الفريق

لتمكين Power-Up، قم بزيارة قائمة اللوحة الخاصة بك، وانقر فوق "Power-Ups"، ثم ابحث عن التكامل المطلوب. بمجرد تمكينه، قم بتخصيص إعداداته وفقًا لاحتياجاتك. يمكن أن تعمل عمليات Power-Ups على تحسين كفاءة فريقك وتعاونه بشكل كبير، وتحقيق أقصى استفادة من تجربة Trello.

تذكر استكشاف ميزات متقدمة إضافية وتحسين استخدام Trello، مما يضمن لك ولفريقك العمل بسلاسة وفعالية.