ما هو الاجتماع السنوي العام (AGM)؟ | التعريف والجوانب والإيجابيات مقابل السلبيات

يُعرف التجمع السنوي الإلزامي لأعضاء منظمة أو مساهمي الشركة باسم الاجتماع العام السنوي (AGM). تُعقد الاجتماعات وفقًا للقوانين التي تحكم تلك المنظمة المعينة أو القواعد المنصوص عليها في دستورها.

القضايا ذات الاهتمام العام وأهمية الأعمال هي موضوعات المناقشة في هذه الاجتماعات. يتم اتخاذ قرارات مهمة تؤثر على مختلف فروع المنظمات، ويتم تقديم التقارير المالية وتقارير التقدم وتقارير اللجان. ويتم ذلك في المقام الأول لصالح المساهمين، الذين يتم مخاطبتهم من قبل مجلس الإدارة ويتم إطلاعهم على آخر المستجدات.

يتم الاحتفاظ بالوقت لإزالة الأسئلة والشكوك. في كثير من الأحيان يتم اتخاذ قرارات مهمة بشأن تعيين الأشخاص في هذه الاجتماعات. وذلك لأن حضور جميع المساهمين يجعل من السهل أخذ أصواتهم والتوصل إلى توافق في الآراء.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. الاجتماع السنوي العام (AGM) هو اجتماع إلزامي تعقده شركة أو مؤسسة مرة واحدة في السنة ، حيث يجتمع المساهمون أو الأعضاء معًا لمناقشة المسائل التجارية المهمة والتصويت عليها.
2. في اجتماع الجمعية العمومية العادية ، تقدم إدارة الشركة تقاريرها المالية وغيرها من المعلومات المهمة للمساهمين أو الأعضاء ، الذين تتاح لهم الفرصة بعد ذلك لطرح الأسئلة والتصويت على القرارات.
3. تُعد اجتماعات الجمعية العمومية السنوية جزءًا مهمًا من حوكمة الشركات وتساعد على ضمان أن يكون للمساهمين أو الأعضاء صوت في عملية صنع القرار في الشركة.

جوانب أخرى من اجتماع الجمعية العمومية العادية

طبيعة الاجتماع السنوي العام يعتمد على منظمة العمل أو الشركة المعنية. عادة ، يتم تحديد لوائح داخلية صارمة لموعد عقد الاجتماعات ، ويتم تفصيل الإجراءات. هناك دائمًا ممارسات وجوانب لهذه الاجتماعات فريدة لكل شركة. فيما يلي السمات المشتركة لمعظم هذه الاجتماعات:

1. ويُنظر إلى الاجتماع على أنه فرصة للتفاعل بين المساهمين والمديرين التنفيذيين للشركة. كما يطلب من المساهمين انتخاب مجلس الإدارة للسنة المالية القادمة.
2. يرأس رئيس المنظمة الاجتماع ويدير أعماله. إن انعقاد الاجتماع وسيره بسلاسة هو مسؤولية أمين السر.
3. الدقائق الأخيرة الاجتماع السنوي العام يتم دائمًا تقديمها ومناقشتها أولاً. السكرتير يقرأ المحضر.
4. قد يتم أيضًا دفع أرباح الأسهم في هذا اليوم. للمساهمين/الأعضاء أهمية أساسية في هذه الاجتماعات. ومن ثم يتم وضع مصالحهم وأرباحهم المشتركة في الاعتبار.

مزايا اجتماعات الجمعية العمومية العادية

1. تعمل الاجتماعات العامة السنوية كآلية للمساءلة. تشير السجلات التاريخية المسجلة والخبرة المشتركة لهذه الاجتماعات إلى أن احتمال عقد اجتماع قادم هو المفتاح لسير العمل السلس والفعال.
2. يسمح الاجتماع السنوي لجميع أعضاء المنظمة بمزيج وتبادل الأفكار، وتحديد مناطق الضعف، وهو مفيد للتقدم.
3. إنه جانب مهم من جوانب حوكمة الشركات لأنه يلفت الانتباه إلى جميع التغييرات الضرورية المطلوبة للنمو في الأداء. يعطي رؤية للمستقبل مع تقييم الأداء الحالي فيما يتعلق باجتماع الجمعية العمومية السابق.

عيوب الجمعيات العمومية

1. بسبب العدد الهائل من المشاركين في الاجتماع ، قد لا يكون من السهل القيام بذلك قيادة الإجراءات بشكل صحيح وتبقى على المسار الصحيح. في النهاية ، قد لا تكون منتجة كما ينبغي.
2. يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب جذب الانتباه لفترة طويلة ، على الرغم من فترات الراحة من أجل الانتعاش.

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1032373208095479