المحاسبة المحوسبة هي طريقة العصر الجديد لجمع وتسجيل والحفاظ على المعلومات المالية لشركة أو مؤسسة. دخل هذا النظام عالم المحاسبة بعد ظهور أجهزة الكمبيوتر في الثمانينيات.
مع وصولها ، أصبحت الحوسبة والحفاظ على المعلومات المالية لعبة أطفال للمؤسسات والشركات.
لا عجب أنه الآن هو نظام المحاسبة السائد في معظم الشركات والمؤسسات.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تستخدم المحاسبة المحوسبة برامج لأتمتة عملية حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير.
- تسمح المحاسبة المحوسبة بمزيد من الدقة والفعالية في حفظ السجلات ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء والاحتيال.
- يمكن لبرامج المحاسبة المحوسبة إنشاء تقارير عن البيانات المالية في الوقت الفعلي ، مما يسمح باتخاذ قرارات وتخطيط مالي أفضل.
مكونات محاسبة الحاسوب
يتكون نظام المحاسبة المحوسب من المكونات الثلاثة التالية:
- الأجهزة: يشير إلى الأجزاء التي يمكن الشعور بها أو لمسها ، مثل الشاشات والطابعات ومحركات الأقراص والشبكات السلكية التي تربطها.
- البرمجيات: إنها مجموعة من التعليمات والبرامج التي يعتمد عليها الكمبيوتر في الاستجابة والعمل.
- وير الإنسان يشير إلى الأشخاص الذين يقومون بالوصول إلى الأجهزة والبرامج وتشغيلها.
كيف تعمل المحاسبة المحوسبة؟
تستلزم المحاسبة المحوسبة استخدام مجموعة من برامج أو برامج الكمبيوتر المحاسبية التي تتعقب وتنظم وتدير بيانات المعاملات وتمكن المستخدم من الوصول إلى البيانات المخزنة في قاعدة بيانات المحاسبة.
كل نظام محاسبة محوسب له متطلبان أساسيان.
- الإطار المحاسبي: وهي تتألف من مجموعة من الرموز والمبادئ وهيكل التجميع للحفاظ على الحسابات.
- إجراءات التشغيل: إنها تنطوي على طريقة عمليات محددة جيدًا تتماشى مع بيئة تشغيل المنظمة من أجل المعالجة الفعالة لبيانات المعاملات وتخزينها.
نظرًا لأن المحاسبة المحوسبة هي أحد التطبيقات الموجهة لقواعد البيانات ، فإنها تتطلب الأدوات الإضافية التالية للحفاظ على السجلات المالية للمؤسسة.
- واجهة الواجهة الأمامية: يتيح الارتباط التفاعلي للمستخدم التواصل مع قاعدة البيانات الخلفية. على سبيل المثال ، قد يتعامل نظام المحاسبة مع معاملة تتعلق بشراء المنتجات من خلال إيصال شراء يظهر على شاشة مشغل إدخال البيانات. عند إدخال البيانات المطلوبة ، يتم تخزينها في قاعدة البيانات الخلفية.
- قاعدة البيانات الخلفية: حيث يتم تخزين البيانات المدخلة. يظل غير مرئي للمستخدم ويستجيب وفقًا للأوامر التي أدخلها ولكن ضمن نطاق وصول المستخدم.
- معالجة البيانات: إنها سلسلة من الإجراءات لتحويل البيانات المدخلة إلى معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات.
- نظام الإبلاغ: مجموعة منسقة من الكائنات تشكل التقرير.
تُستخدم بيانات المعاملات التي يحتفظ بها نظام محوسب للأغراض التالية.
- إصدار بيانات مالية شهرية.
- تقديم الإقرارات الضريبية.
- إصدار البيانات المالية السنوية.
- تقديم معلومات مالية أخرى للتحقق من ربحية المؤسسة المعنية وعملياتها وكفاءتها.
مع ظهور التخزين السحابي والأنظمة ، أصبح تخزين واسترجاع الحسابات المالية أكثر وضوحًا. ذهب هي الأيام التي يلزم فيها تخزين البيانات في الأقراص المرنة والأقراص المدمجة والأقراص الصلبة. المنظمات الآن على بعد نقرات قليلة من تنزيل النسخ الاحتياطية المخزنة في السحابة.
مزايا المحاسبة المحوسبة
اليوم ، ظهرت المحاسبة المحوسبة باعتبارها الطريقة السائدة للمحاسبة في المؤسسات الكبيرة والشركات متعددة الجنسيات ، وهذا بالتأكيد ليس بدون سبب.
فيما يلي بعض المزايا الرئيسية للمحاسبة المحوسبة:
- سريع: المحاسبة بشكل عام هي عمل شاق. ومع ذلك ، مع ظهور برامج المحاسبة ، لم يعد يعتبر مضيعة للوقت.
- دقيق وموثوق: يكون احتمال الخطأ الحسابي أقل في المحاسبة المحوسبة ، على عكس في المحاسبة اليدوية، يجب إدخال الجزء الأكبر من البيانات مرة واحدة فقط للإجراءات اللاحقة المتعلقة بالمحاسبة.
- المضمون: مقارنة بنسخ المحاسبة المادية مثل دفاتر الأستاذ والمجلات ، تظل المعلومات المتعلقة بالمعاملات أكثر أمانًا في أجهزة الكمبيوتر مع مزايا استرجاعها في أي وقت وفي أي مكان.
- القابلة للتطوير: على عكس المحاسبة اليدوية ، يمكن للمحاسبة المحوسبة التعامل مع المعاملات واسعة النطاق. الشيء الوحيد المطلوب هو بعض العوامل الإضافية.
- تمكن التوحيد: تولد المحاسبة المحوسبة بيانات دقيقة ومرتبة وموحدة. يمنع الفوضى والرتابة في الوظائف المتكررة. كل هذه العوامل تساهم في توحيد العملية المحاسبية.
- الأتمتة: السبب الرئيسي وراء انتشار المحاسبة المحوسبة هو أنها تشتمل على تنسيق محاسبة محدد من قبل المستخدم والذي يتيح الإنشاء التلقائي للمستندات المالية ببضع نقرات فقط.
عيوب المحاسبة المحوسبة
على الرغم من فوائدها المختلفة ، فإن المحاسبة المحوسبة لا تخلو من نصيبها من القيود. ومع ذلك ، تنشأ هذه القيود بشكل أساسي من بيئة تشغيل هذا النوع من المحاسبة.
فيما يلي بعض عيوب المحاسبة المحوسبة.
- التكلفة العالية: تتطلب المحاسبة المحوسبة أجهزة وبرامج محاسبة متطورة. إلى جانب ذلك ، فهي تتطلب موظفين بارعين في التكنولوجيا. كل هذه العوامل ترفع النفقات الإجمالية للمنظمة المعنية بشكل كبير.
- معارضة الموظفين: عندما يتم أتمتة كل شيء ، تفكر المؤسسات في التخلص من الموظفين الفائضين عن الحاجة. تولد هذه العقلية الخوف والقلق بين الموظفين الحاليين الذين يعارضون خطوات الأتمتة هذه.
- فشل النظام: يعد احتمال تعطل النظام بسبب تلف البرامج أو فشل الأجهزة أحد أبرز قيود المحاسبة المحوسبة.
- اختراقات أمنية: لا يوجد نقص في المتسللين في العالم الرقمي اليوم. لذلك ، تعد الخروقات الأمنية وتسريبات المعلومات قيودًا أساسية على المحاسبة المحوسبة.
- عدم الكفاءة في فحص الأخطاء غير المتوقعة: يمكن لأجهزة الكمبيوتر توقع الأخطاء وتعديلها فقط التي حددها التنسيق المحاسبي للمستخدم. لا يمكن الكشف عن الأخطاء العشوائية.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
