ما هو When2Meet؟
When2Meet هي أداة جدولة مجانية وسهلة الاستخدام مصممة لمساعدتك في العثور على أفضل وقت للقاء المجموعة معًا. بفضل واجهته المرئية الفريدة، يصبح التخطيط للاجتماعات والمناسبات أمرًا سهلاً. على عكس تطبيقات الجدولة الأخرى، لا يتطلب When2Meet التسجيل للبدء. كل ما تحتاجه هو عنوان URL فريد يمكنك استخدامه للعثور على الوقت الأنسب لعقد اجتماع أو حدث.
باستخدام When2Meet، يمكنك إنشاء حدث جديد عن طريق زيارة الموقع وإدخال اسم للحدث الخاص بك. ومن هناك، يمكنك تحديد التاريخ (التواريخ) المرغوبة باستخدام التقويم، الذي يبدأ من الأسبوع الحالي. بمجرد إنشاء الحدث، يمكن للمشاركين النقر على التواريخ والأوقات وسحبها للإشارة إلى مدى توفرها، مما يسهل العثور على فترة زمنية يكون فيها الجميع متفرغين.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر When2Meet ميزات المنطقة الزمنية لاستيعاب الفرق الدولية. في إعدادات الاجتماع، حدد المنطقة الزمنية الخاصة بك، وسوف تتغير أوقات الجدول وتواريخه تلقائيًا لتتناسب وفقًا لذلك. تعتبر هذه الميزة حاسمة عند تنسيق الاجتماعات بين المشاركين من مواقع مختلفة حول العالم.
إنشاء حساب When2Meet الخاص بك
للبدء في استخدام When2Meet، يجب عليك أولا إنشاء حساب. قم بزيارة When2Meet.com موقع الويب وانقر على القادمين الجدد خيار. سيساعدك هذا على البدء في إنشاء حسابك. يجب عليك تقديم عنوان بريد إلكتروني حيث سيتم إرسال رابط التأكيد لإكمال عملية التسجيل.
بعد تلقي رسالة التأكيد الإلكترونية، انقر فوق الرابط للتحقق من حسابك. يمكنك تسجيل الدخول وإنشاء الأحداث بمجرد التحقق من حسابك. من الضروري التحقق مرة أخرى من عنوان بريدك الإلكتروني لتجنب فقدان أي معلومات مهمة حول الأحداث الخاصة بك.
للوصول إلى حسابك وإنشاء الأحداث لاحقًا، قم بوضع إشارة مرجعية على موقع When2Meet.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. أنت الآن جاهز لبدء تنسيق الأحداث بكفاءة مع المشاركين الآخرين.
جدولة حدث جديد
إدخال تفاصيل الحدث
لجدولة حدث جديد على When2Meet، قم بزيارة الموقع وانقر على زر "حدث جديد". سيؤدي هذا إلى إعادة توجيهك إلى صفحة حيث يمكنك إدخال تفاصيل الحدث، مثل اسم الحدث ومدته. تأكد من تقديم عنوان موجز حتى يتمكن المشاركون من التعرف على الحدث بسهولة.
بعد ذلك، سيُطلب منك عنوان بريدك الإلكتروني واسمك - سيتم استخدامهما لأغراض التعريف فقط ولن يتم مشاركتهما مع الآخرين. تضمن هذه الخطوة أنك، بصفتك المنظم، يمكنك الوصول إلى إعدادات الحدث وإدارة الردود.
اختيار الإطار الزمني الأمثل
يتيح لك When2Meet اختيار الإطار الزمني للحدث الخاص بك، والذي سيتم تقديمه للمشاركين كتواريخ وأوقات ممكنة. أولاً، حدد تاريخ البدء والانتهاء للنطاق الزمني المحتمل للحدث. للقيام بذلك، ضع المؤشر على الأشهر الموجودة على اليسار وقم بالتمرير لأعلى أو لأسفل.
تذكر أن العرض الافتراضي للتقويم يبدأ بيوم الأحد، ولكن إذا كنت تفضل بدء الأسبوع يوم الاثنين، فيمكنك ضبط ذلك بسهولة عن طريق سحب التقويم إلى اليسار أو اليمين باستخدام أيام الأسبوع في الأعلى. بمجرد اختيار النطاق الزمني، يمكنك تحديد فترات زمنية محددة يمكن استخدامها كأوقات محتملة للاجتماعات.
يمكنك تبسيط هذه العملية اسحب المؤشر عبر الفترات الزمنية في التقويم لوضع علامة عليها كمتاحة. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء تحديد الفترات الزمنية، فانقر عليها مرة أخرى.
بمجرد إدخال كافة التفاصيل الضرورية وتحديد الإطار الزمني الأمثل للحدث الخاص بك، انقر فوق الزر "إنشاء حدث". سيؤدي هذا إلى إنشاء رابط فريد يمكنك مشاركته مع المشاركين حتى يتمكنوا من الإشارة إلى مدى توفرهم. يمكن مشاركة هذا الرابط عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل لضمان وصوله للجميع.
دعوة المشاركين إلى الحدث الخاص بك
عند إعداد حدث على When2Meet، ستبدأ بإنشاء حدث جديد. قم بزيارة When2Meet.com وأدخل اسم الحدث الذي تريده في حقل "اسم الحدث الجديد". بعد تنظيم الحدث، خطوتك التالية هي دعوة المشاركين.
ستحتاج إلى إنشاء رابط فريد لحدثك للقيام بذلك. انقر فوق "إنشاء حدث" ثم انسخ الرابط الموجود في قسم "دعوة الأشخاص إلى الحدث الخاص بك". شارك هذا الرابط مع جميع المشاركين الذين تريد دعوتهم. سيحتاجون إلى هذا الرابط للوصول إلى الحدث وإدخال الفترات الزمنية المتاحة لهم.
بمجرد وصول المدعوين إلى صفحة الحدث، يمكنهم بسهولة إدخال مدى توفرهم عن طريق النقر والسحب فوق الفترات الزمنية المتاحة. تأكد من مطالبة المشاركين بإدخال أسمائهم في حقل "اسمك" قبل تقديم معلوماتهم المتوفرة. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تحديد من قدم مدخلاته.
تتبع مدى توفر الحضور من خلال مراقبة صفحة الحدث. سيعرض When2Meet تمثيلاً مرئيًا لمدى توفر كل مشارك، مما يسمح لك بعرض الفترات الزمنية المتداخلة حيث يتواجد معظم الأشخاص بسهولة. تتيح لك هذه المعلومات تحديد التاريخ والوقت الأنسب لحدثك.
تحليل التوفر وتأكيد الوقت
لتحليل مدى التوفر وتأكيد الوقت الأنسب للاجتماع باستخدام When2Meet، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء حدث When2Meet: قم بالوصول إلى موقع When2Meet وقم بتوفير اسم لاجتماعك. انقر أو اسحب لتحديد الأيام المحتملة لاجتماعك، وتعيين الأوقات الأقدم والأحدث، واختيار المنطقة الزمنية المناسبة. انقر على "إنشاء حدث" للمتابعة.
- شارك رابط الحدث الفريد: بعد إنشاء الحدث، سوف تتلقى عنوان URL فريدًا. شارك هذا الرابط مع جميع المشاركين حتى يتمكنوا من تحديد مدى توفرهم.
- حدد مدى توفرك: افتح رابط الحدث الفريد وحدد الخاص بك التوفر عن طريق تحديد المناطق الخضراء (الفترات الزمنية المتاحة) على شبكة التقويم. تذكر أن تحفظ اختياراتك.
- تحليل مدى توفر المشاركين: ستشاهد النتائج على نفس شبكة التقويم حيث يحدد المشاركون مدى توفرهم. كلما كان اللون الأخضر أغمق، زاد عدد المشاركين المتاحين خلال تلك الفترة الزمنية. يساعدك هذا التمثيل المرئي على تحديد الوقت الأمثل للاجتماع.
- تأكيد موعد الاجتماع: بناءً على مدى توفر المشاركين، اختر الفترة الزمنية التي تناسب الجميع أو غالبية المجموعة، وأبلغ الحضور.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️