Wenn Sie Interesse an einer Karriere in Wirtschaft und Verwaltung haben, können Sie eine Stelle als Assistent der Geschäftsführung oder Verwaltungsassistentin in Betracht ziehen.
Während diese beiden Jobrollen einige ähnliche Arten von Verantwortlichkeiten haben, gibt es einige Unterschiede zwischen diesen beiden. Das Verständnis des Unterschieds wird Ihnen helfen, zwischen diesen beiden Jobrollen zu wählen.
Key Take Away
- Executive Assistants bieten Top-Führungskräften hochrangige Unterstützung, während Administrative Assistants bei allgemeinen Büroaufgaben behilflich sind.
- Executive Assistants verwalten komplexe Zeitpläne und können mit sensiblen Informationen umgehen, während sich Administrative Assistants auf routinemäßige Verwaltungsaufgaben konzentrieren.
- Assistenten der Geschäftsleitung erfordern mehr Erfahrung und Fachkenntnisse als Verwaltungsassistenten.
Assistent der Geschäftsleitung vs. Verwaltungsassistent
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist eine Person, die für die Unterstützung der Top-Führungskräfte und Unternehmensführer bei Büro- und Büromanagementfunktionen verantwortlich ist. Ein Verwaltungsassistent ist eine Person, die Bürobesucher, Manager und Mitarbeiter eines Unternehmens unterstützt, indem sie verschiedene Aufgaben erledigt und eine reibungslose Interaktion ermöglicht.
Ein Assistent der Geschäftsleitung ist jemand, der die Geschäftsführer und Top-Führungskräfte einer Organisation unterstützt. Ein Assistent der Geschäftsleitung leistet Bürounterstützung und übernimmt verschiedene Büromanagementaufgaben.
Manchmal wirken sich ihre Aufgaben direkt auf den Erfolg der Organisation aus. Zu den Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsleitung gehören das Beantworten von E-Mails, das Entgegennehmen von Anrufen, der Empfang von Faxen, die Bereitstellung von Bürounterstützung usw.
Ein Verwaltungsassistent ist eine Person, die Manager, Bürobesucher und andere Mitarbeiter der Organisation unterstützt, indem sie verschiedene Aufgaben übernimmt, wie das Erstellen und Ausfüllen von Präsentationen und Berichten, die Organisation von Besprechungen und die Sicherstellung einer gut strukturierten Interaktion zwischen der Organisation und die Anderen.
Manchmal arbeitet ein Verwaltungsassistent als Verwaltungsspezialist oder Verwaltungskoordinator.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Vorstandsassistent | Administrative Assistent |
|---|---|---|
| Geistliche Pflichten | Ein Assistent der Geschäftsführung kann unabhängige Entscheidungen treffen und hat im Vergleich zu einem Verwaltungsassistenten komplexere Aufgaben. | Die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten beschränken sich auf Bürotätigkeiten, er kann keine Entscheidungen alleine treffen. |
| Geteilte Verantwortung | Eine Assistentin der Geschäftsführung führt nur Recherchen durch und muss laut Arbeitgeber Präsentationen und Projekte bearbeiten. | Ein Verwaltungsassistent kann an Projekten oder Forschungsarbeiten mit dem Arbeitgeber zusammenarbeiten. |
| Besondere Qualifikationen | Kernkompetenzen, die erforderlich sind, um eine Führungskraft zu sein, sind Einfallsreichtum, Umgang mit Arbeitsdruck, technisches Verständnis, organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, Priorisierungsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick. | Kernkompetenzen, die für einen Verwaltungsassistenten erforderlich sind, sind emotionale Intelligenz, Multitasking-Fähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten, eine dienstleistungsorientierte Einstellung, Kommunikationsfähigkeiten und so weiter. |
| Arbeitserfahrung | Meist benötigt eine Assistentin der Geschäftsführung einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. | Für einen Verwaltungsassistenten ist keine vorherige Berufserfahrung erforderlich. |
| Gehalt | Das Gehalt eines Assistenten der Geschäftsleitung ist höher als das eines Verwaltungsassistenten. | Das Gehalt eines Verwaltungsassistenten ist niedriger als das eines Assistenten der Geschäftsleitung. |
Was ist Executive Assistant?
Ein Executive Assistant ist eine Person, die Führungskräften und Top-Führungskräften in einem Unternehmen oder Unternehmen hochrangige Verwaltungsassistenten zur Verfügung stellt.
Wie andere persönliche und administrative Assistenten übernimmt ein Assistent der Geschäftsleitung auch Büroaufgaben. Sie haben jedoch eine zusätzliche und höhere Verantwortungsebene.
Ein Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand der Führungskräfte des Unternehmens. Sie kümmern sich um alles, von den persönlichen Terminen der Führungskräfte bis hin zu den Vorstandssitzungen.
Sie übernehmen Büroaufgaben wie das Versenden von Memos, Tätigen und Annehmen von Telefonanrufen, Planen von Besprechungen, Verwalten von Dateien, Überprüfen eingehender Berichte, Erstellen von Tagesplänen für Führungskräfte, Bearbeiten und Verfassen von Korrespondenz und Empfangen von Besuchern.
Dazu muss ein Assistent der Geschäftsführung über fortschrittliche Softwareprogramme verfügen.
Oftmals arbeitet ein Assistent der Geschäftsleitung eng mit den Top-Führungskräften und Führungskräften des Unternehmens zusammen. In einigen Organisationen beaufsichtigen Assistenten der Geschäftsleitung die Arbeit persönlicher und administrativer Assistenten.
Ein Assistent der Geschäftsführung kann je nach Struktur und Größe der Organisation einen oder mehrere Assistenten haben.
Im Büro arbeitet eine Assistentin der Geschäftsleitung. Assistenten der Geschäftsleitung sind in allen Branchen anzutreffen, darunter Krankenhäuser, Schulen, Regierungsbehörden, gemeinnützige Organisationen und Unternehmensorganisationen.
Ein Assistent der Geschäftsleitung fungiert als Gatekeeper des Unternehmens, indem er Telefonanrufe kontrolliert und wichtige Besprechungen plant, absagt oder verschiebt.
Was ist Verwaltungsassistent?
Ein Verwaltungsassistent ist einer der wichtigsten Mitarbeiter des Unternehmens und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Ein Verwaltungsassistent ist als Sekretär, Rezeptionist oder Bürokaufmann tätig und erledigt die täglichen organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.
Ein Verwaltungsassistent muss gut organisiert und detailorientiert sein, um einen gut strukturierten Arbeitsplatz zu schaffen.
Der Verwaltungsassistent verfasst Nachrichten, organisiert Dateien, hilft anderen Mitarbeitern und plant Termine.
Der Verwaltungsassistent verwendet einen Computer, um Nachrichten zu verfassen, Tabellenkalkulationen zu erstellen, Dokumente, Berichte und Präsentationen zu erstellen und Datenbanken zu verwalten.
Manchmal muss der Verwaltungsassistent Materialien kaufen, mit Anbietern verhandeln, Daten aus mehreren Quellen abrufen und Unternehmensbibliotheken oder Lagerräume verwalten.
Um Verwaltungsassistent zu werden, sind mehrere Fähigkeiten erforderlich.
Grundlegende Computer- und Softwarekenntnisse, Multitasking-Fähigkeit, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse in Bezug auf Büroverwaltung und Managementverfahren und -systeme, Problemlösungsfähigkeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit und a Abitur oder Fachhochschulreife erforderlich.
Sie unterstützen manchmal die Assistenten der Geschäftsführung.
Ein Verwaltungsassistent kann praktisch die meiste Zeit sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, und Vollzeit-Verwaltungsassistenten müssen vom Büro aus arbeiten. In jeder Branche wird für den reibungslosen Geschäftsablauf ein Verwaltungsassistent benötigt.
Aber virtuelle Assistenten werden in allen Branchen immer beliebter.
Hauptunterschiede zwischen Executive Assistant und Administrative Assistant
- Ein Assistent der Geschäftsleitung kann unabhängige Entscheidungen treffen und hat im Vergleich zu einem Verwaltungsassistenten komplexere Aufgaben. Andererseits beschränken sich die Aufgaben von Verwaltungsassistenten auf Büroaufgaben und sie können keine Entscheidungen selbst treffen.
- Eine Assistentin der Geschäftsführung führt nur Recherchen durch und muss laut Arbeitgeber Präsentationen und Projekte bearbeiten. Ein Verwaltungsassistent kann an Projekten oder Forschungsarbeiten mit dem Arbeitgeber zusammenarbeiten.
- Zu den Kernkompetenzen, die für eine Führungskraft erforderlich sind, gehören Einfallsreichtum, Umgang mit Arbeitsdruck, technisches Verständnis, organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, Fähigkeiten zur Priorisierung, Multitasking-Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick. Zu den Kernkompetenzen, die für den Beruf eines Verwaltungsassistenten erforderlich sind, gehören emotionale Intelligenz, Multitasking-Fähigkeiten, Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten usw.
- In den meisten Fällen benötigt ein Assistent der Geschäftsleitung einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Für einen Verwaltungsassistenten ist keine vorherige Berufserfahrung erforderlich.
- Das Gehalt eines Assistenten der Geschäftsleitung ist höher als das eines Verwaltungsassistenten. Aber das Gehalt eines Verwaltungsassistenten ist niedriger als das eines Assistenten der Geschäftsleitung.
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ
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