Die Planung und Terminierung der täglichen Aufgaben sind unerlässlich, um ein effizientes Arbeiten und Management zu etablieren. Es ist insbesondere für Berufstätige, Geschäftsleute, Studenten und Freiberufler erforderlich.
Es gibt mehrere digitale Planer mit exklusiven Funktionen. Die beiden gängigsten und am weitesten verbreiteten Arten von digitalen Planern sind Microsoft Planner und Asana.
Key Take Away
- Microsoft Planner lässt sich nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen integrieren und steigert die Produktivität von Teams, die bereits das Microsoft-Ökosystem verwenden.
- Asana bietet eine funktionsreiche Plattform mit fortschrittlichem Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Tools zur Projektvisualisierung.
- Während Microsoft Planner für kleinere Teams und einfachere Projekte geeignet ist, eignet sich Asana für größere Teams und komplexere Arbeitsabläufe.
Microsoft Planner vs. Asana
Microsoft Planner ist ein Aufgabenverwaltungssystem, das Funktionen von Microsoft Office 365 integriert. Es ist ein digitales Tool, mit dem Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und mit Teammitgliedern darüber chatten können. Dieser Planer verfügt über ein vorgefertigtes Framework für einfaches Projektmanagement. Asana ist ein Arbeitsverwaltungs-Dashboard, mit dem ein Team verschiedene Unteraufgaben und Fortschritte verfolgen kann. Es ist eine kostengünstige Option für eine einfache Zusammenarbeit.
Microsoft Planner ist ein digitaler Planer, der 2016 von der Microsoft Corporation eingeführt wurde. Es ist ein effektives Tool für die Arbeitsverwaltung. Die Dienste sind in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Kostenlose Funktionen oder Dienste sind nicht vorgesehen. Es integriert die verschiedenen Funktionen von Microsoft Office 365. Es hilft bei der Organisation von Aufgaben, dem Festlegen von Fristen und dem Teilen von Dateien mit anderen Gruppenmitgliedern.
Andererseits wurde Asana 2008 von Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein gegründet. Es wurde offiziell im November 2012 eingeführt.
Der Name „Asana“ wurde von einem Sanskrit-Wort namens „Yoga-Pose“ abgeleitet. Es bietet grundlegende Funktionen in der kostenlosen Version und erweiterte Funktionen zu erschwinglichen Preisen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Microsoft-Planer | Asana |
|---|---|---|
| Exklusive Optionen | Es verfügt über anpassbare Taskboards, leistungsstarke Analysetools, Fernverwaltung und lässt sich in Microsoft Office 365 integrieren | Es verfügt über eine Arbeitszuordnung und über 100 Integrationen |
| Erscheinungsdatum | Seit dem 6. Juni 2016 | November 2012 |
| Entwickler:in / Unternehmen | Microsoft Corporation | Asana-Unternehmen |
| Sinn | Ein webbasiertes Tool zum Erstellen, Zuweisen, Entwerfen, Chatten über Pläne und Aufgaben und zum Teilen mit einem Team und zum Überprüfen des Fortschritts | Eine Verwaltungssoftware zur Unterstützung bei der Verwaltung und Kommunikation verschiedener Aufgaben und Projekte |
| Merkmal | Es verfügt über einen Posteingang, einen Kalender, eine Dokumentbibliothek und ein Notizbuch | Es hat meine Aufgabe, Liste, Board, Kalender, Posteingang, Dateien und andere Berichtstools |
Was ist Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist ein Office 365-Dienst und ein webbasiertes Tool. Es ist für die Arbeitsverwaltung konzipiert. Es wurde am 6. Juni 2016 von der Microsoft Corporation eingeführt.
Es funktioniert auf verschiedenen Geräten wie Telefonen, Computern, Tablets und anderen und ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
Es hilft beim Organisieren von Aufgaben, beim Festlegen von Fristen und beim Teilen von Dateien mit anderen Gruppenmitgliedern. Das Tool wird im Projektmanagement zur Ausführung von Aufgaben eingesetzt und fungiert als Standardschnittstelle zwischen dem Kunden.
Es übernimmt den gesamten komplexen Planungsaufwand. Jeder Plan oder jede Aufgabe kann erstellt, zugewiesen, mit einem Team eingehalten werden und sogar der Fortschritt kann geteilt werden.
Microsoft Planner bietet den Benutzern volle Kontrolle. Es bietet ein vorgefertigtes Framework für die Verwendung. Eventuelle Anforderungen oder Änderungen je nach Thema, Phase oder Bereich des Projekts können einfach erstellt werden.
Die Aufgaben können in Iterationen und Agilität ausgeführt werden. Jeder Plan verfügt über ein separates Dashboard, das dabei hilft, den Fortschritt zu verfolgen.
Die Organisation der Aufgaben ist optisch ansprechend und kann vom Benutzer individuell gestaltet, gestaltet und strukturiert werden. Microsoft Planner bietet themenbezogene Aufgabenverwaltungsoptionen.
Jede Aufgabe kann mit einem Start- und einem Fälligkeitsdatum festgelegt werden. Die Termine werden im Kalenderbereich des Planers gespeichert. Der Kalender des Planers kann auch in Outlook eingesehen werden.
Was ist Asana?
Asana ist ein Dashboard, das bei der Verwaltung des Arbeitsplatzes hilft. Es hilft bei der Kommunikation verschiedener Teams und Unternehmen. Es wird aktiv genutzt, um Projekte zu rationalisieren.
Es bietet verschiedene Werkzeuge für das Projekt- und Aufgabenmanagement. Diese Projekte können sogar mit anderen Mitgliedern gehostet werden. Es ist in drei Schemata verfügbar: kostenlos, Premium und Business. Es hat auch Asana Enterprise für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Es hilft dabei, ein Projekt in mehrere Aufgaben und weitere Unteraufgaben zu unterteilen. Es steigert die Produktivität, da die Aufgaben überschaubarer und leichter erreichbar werden.
Für jede Aufgabe können bestimmte Fälligkeitsdaten und Fristen zugewiesen werden. Es ermöglicht die Zusammenarbeit von Personen oder Gruppen. Jede Aufgabe kann chronologisch eingesehen werden. Asana bietet verschiedene wiederverwendbare Vorlagen für die Aufgabenverwaltung.
Die Spezifikation der Aufgabe mit ihren Regeln und Vorschriften kann auch über Asana bereitgestellt werden. Es erlaubt auch Anhänge. Der Teamleiter kann die Anhänge oder Dateien prüfen, damit andere Mitglieder über die vorzunehmenden Korrekturen Bescheid wissen.
Es hat auch mehrere Reporting-Tools exklusiv für den Teamleiter des Projekts.
Die Administratoren von Asana verfügen über erweiterte Sicherheitskontrollen, um Berechtigungen zu erteilen und vertrauliche Daten zu schützen. Es lässt sich in andere Apps wie Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook integrieren. Microsoft Teamsund viele andere Apps.
Hauptunterschiede zwischen Microsoft Planner und Asana
- Microsoft Planner kann nicht von Einzelpersonen für den persönlichen Gebrauch verwendet werden und erfordert ein Büro- oder Schulabonnement von Office, während Asana von Einzelpersonen verwendet werden kann und für die Anmeldung einige Details erforderlich sind.
- Microsoft Planner ist nicht in der kostenlosen oder Testversion verfügbar, während Asana in einem kostenlosen Plan namens Basic verfügbar ist und kostenlose Testversionen für kostenpflichtige Pläne bietet.
- Microsoft Planner bietet sechs Arten von kostenpflichtigen Plänen, während Asana zwei Arten von kostenpflichtigen Plänen bietet.
- Microsoft Planner unterstützt mehrere Sprachen wie Chinesisch, Russisch, Niederländisch, Italienisch, Türkisch und andere, während Asana nur wenige Sprachen wie Japanisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch und Französisch unterstützt.
- Der Preis der kostenpflichtigen Pläne von Microsoft Planner ist teuer, während die kostenpflichtigen Pläne von Asana kostengünstig und erschwinglich sind.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380
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