Die Führung des Aktienkontos ist keine leichte Aufgabe. Es kann sowohl kleine als auch große Projekte geben. Je nach Anforderung wählt das Unternehmen entweder ein periodisches oder ein kontinuierliches Inventarsystem.
Beide werden von vielen Unternehmen genutzt. Diese beiden Methoden gelten als die besten Buchhaltungspraktiken auf dem Markt.
Key Take Away
- Periodische Inventursysteme erfordern in regelmäßigen Abständen physische Inventurzählungen, während permanente Inventursysteme Inventaraufzeichnungen kontinuierlich aktualisieren, wenn Transaktionen stattfinden.
- Periodische Systeme sind aufgrund seltener Aktualisierungen weniger genau, während permanente Systeme eine Bestandsverfolgung in Echtzeit bieten.
- Perpetual-Systeme sind teurer in der Implementierung und Wartung, bieten aber eine bessere Bestandsverwaltung und -kontrolle.
Periodisches Inventarsystem vs. Perpetual Inventory System
Das System der periodischen Inventur ist eine Methode der Bestandsverwaltung, bei der in regelmäßigen Abständen physische Bestandszählungen vorgenommen werden, während das System der permanenten Inventur eine Methode der Bestandsverwaltung ist, bei der die Lagerbestände in Echtzeit mithilfe von Software oder anderen Tools verfolgt werden.

Das periodische Inventarsystem zeichnet die Transaktion nicht auf Einheitenebene auf, sodass es mühsam wird, die Fehler zu finden. Die Lagerumschlagsrate wird nicht angezeigt. Damit können wir nur die Waren erfassen, die in bestimmten Abständen und über bestimmte Zeiträume verkauft werden.
Das System der permanenten Inventur ist aufgrund seiner enormen Vorteile eine der am häufigsten verwendeten Buchhaltungsmethoden und wird von vielen Unternehmen für die Bewegung größerer Lagerbestände verwendet.
Da bei dieser Methode alle bestandsbezogenen Dienste ständig aktualisiert werden, ist es für das Unternehmen einfach, die Änderungen nachzuverfolgen. Ein Nachteil ist jedoch, dass Diebstahl leicht passieren kann.
Vergleichstabelle
Vergleichsparameter | Periodisches Inventarsystem | Ständiges Bestandssystem |
---|---|---|
Definition | Früher wurde in Echtzeit aufgenommen | Früher wurde in bestimmten Intervallen aufgezeichnet |
Vorteile | Die gesamte Buchhaltung wird in einem einzigen Kauf erfasst | Wir brauchen keine große Investition. Wir können mit weniger Materialien investieren |
Nachteile | Alle Prozesse werden langsam ablaufen | Während der Transaktion kann leicht Diebstahl passieren |
Verkauf und Transaktion | Es zeichnet die Verkaufstransaktion auf eine einzige Weise auf | Beide Verkaufstransaktionen und die Warenkosten werden zusammen erfasst |
Kaufen | Einkäufe werden pauschal erfasst | Einkäufe werden nur auf den entsprechenden Konten erfasst. |
Was ist ein periodisches Inventarsystem?
In einem periodischen Inventarsystem wird auf einigen spezifischen Ebenen eine physische Zählung des Inventars durchgeführt. Diese Methode wird verwendet, um den physischen Bestand zu zählen, der wiederum die Kosten der verkauften Waren bestimmt.
Es wäre besser, wenn Sie es für kleine Lagerbestände verwenden, da eine physische Eingabe erforderlich ist, sodass menschliche Fehler möglich sind.
In diesem System können beliebig viele Einkäufe getätigt werden, Lagerkäufe werden jedoch nicht oft durchgeführt. In diesem Zeitraum werden nur wenige Vorräte gekauft. Das periodische Inventursystem hat auch einige Nachteile.
Am Ende des Jahres wird die physische Zählung der Bestandsaufzeichnungen durchgeführt, damit die Aufzeichnungen angepasst und entsprechend aktualisiert werden.
Die im Bericht aufgeführte Anzahl der verkauften Waren kann auch verlorene Waren oder Diebstähle in diesem Zeitraum umfassen. Das periodische Inventarsystem wird nur bei einer physischen Inventur aktualisiert.
Diese Methode verwendet einen Single-Entry-Take. So wird bei jedem Verkauf einer Ware der Betrag direkt danach angezeigt.

Was ist Perpetual Inventory System?
Das Perpetual-Inventory-System wertet die Bestandsänderungen in Echtzeit aus und erfordert keine physische Inventur zu Aufzeichnungszwecken. Es wird der tatsächliche Bestand genau angezeigt. Es werden zwei Geräte verwendet, die Point-of-Sale-Systeme und Scanner genannt werden.
Diese Methode wird hauptsächlich in der Lager- und Einzelhandelsbranche eingesetzt. Bei dieser Methode wird die Übertreibung auch als Phantom-Inventar bezeichnet.
Es wird von den meisten Unternehmen bevorzugt, in denen die Materialplanungsbedarfsproduktion verwendet wird. Es hat eine starke Fähigkeit, mit anderen Geschäftsbereichen zu interagieren. Es wird sowohl in Finanz- als auch in Buchhaltungssystemen verwendet.
Da diese Methode Echtzeit verwendet, ist es für Vertriebsmitarbeiter einfach, genaue Informationen entweder für das Unternehmen oder die Kunden bereitzustellen. Es gibt auch genaue Informationen darüber, welche Waren sich schnell verkaufen und welche nicht.
Dies wird ihnen helfen, Fehler leicht zu finden und die Produkte schnell und problemlos zu verkaufen.
Dies wiederum wird ihnen helfen, das Verhalten der Kunden und ihr Interesse an Produkten zu verstehen, um daraus Gewinn zu machen. Da es viele Vorteile bietet, bevorzugen die meisten Unternehmen diese Methode für ihre langfristigen Projekte.
Da es ihnen ermöglicht, die Fehler zunächst zu finden, und sie nicht warten müssen, bis die Transaktion vollständig abgeschlossen ist.

Hauptunterschiede zwischen dem periodischen Bestandssystem und dem fortwährenden Bestandssystem
- Das periodische Inventarsystem verwendet physische Einträge, während das kontinuierliche Inventarsystem die Buchaufzeichnungsmethode verwendet, um die Einkäufe und Einträge zu verwalten.
- Es ist schwierig, den Fehler zu finden, da die Transaktionen nicht im richtigen Format bereitgestellt werden. Aber in einem System der ständigen Bestandsaufnahme kann es zuerst identifiziert werden.
- In einem System mit periodischer Inventur wird der Lagereinkauf bis zum Ende berechnet, in einem System mit fortlaufender Inventur kann der Lagereinkauf jedoch jederzeit berechnet werden.
- Bei der periodischen Inventur werden die Konten nur aktualisiert, wenn ein physischer Bestand vorhanden ist, aber bei einem System mit kontinuierlicher Inventur werden die Konten kontinuierlich aktualisiert.
- Bei der periodischen Inventur wird der Bestand pro Einheit berechnet, beim System der permanenten Inventur kann dieser jedoch aufgrund der Echtzeitdaten jederzeit berechnet werden.
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