Unterschied zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (mit Tabelle)

Jeder Geschäftsinhaber muss die Geschäftsbücher so einrichten, dass er die Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen genau führt, die für die Beurteilung des Geschäftszustands unerlässlich sind. Dabei ist es zwingend erforderlich, dass Geschäftsinhaber mit bestimmten Buchhaltungsbegriffen vertraut sind, und die ersten unter allen Ständen sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind die Hauptbucheinträge, die in den Kontenbüchern im Rahmen der periodengerechten Buchführung erfasst werden. Diese werden erfasst, wenn Aufwendungen und Erträge anfallen oder erwirtschaftet werden, nicht beim Geld- oder Bargeldwechsel.

Die Debitorenbuchung wird erstellt, wenn dem Kunden Kredit angeboten wird, und die Kreditorenbuchung wird erstellt, wenn ein Kauf auf Kredit getätigt wird.

Beide, Accounts erhaltbar und Abbrechnungsverbindlichkeitensind Teil der doppelten Buchführung, daher werden Gutschriften und Belastungen für jedes Konto erfasst, um den Kontobuch auszugleichen.

Debitorenbuchhaltung vs. Kreditorenbuchhaltung

Das Unterschied zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ist, dass Forderungen aus Lieferungen und Leistungen das Vermögen eines Unternehmens und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen die Verbindlichkeiten des Unternehmens sind. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein Betrag, den das Unternehmen von seinen Kunden erhalten sollte, während Verbindlichkeiten der Betrag sind, den ein Unternehmen an seine Lieferanten zahlen muss.

Vergleichstabelle zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Parameter des VergleichsAccounts erhaltbarAbbrechnungsverbindlichkeiten
DefinitionForderungen sind das Geld, das das Unternehmen noch von seinen Schuldnern erhalten muss.Kreditorenbuchhaltung ist das Geld, das das Unternehmen noch an seine Gläubiger zahlen muss.
Grundlegende RechnungslegungVermögenswert oder EinnahmenHaftung oder Kosten
GeldbewegungDas Geld wird gesammelt.Das Geld wird bezahlt.
UmfangAuf Schuldner.Aus geschäftlichen Gründen.
BargeldumlaufDer Zufluss von Bargeld wird passieren, was die Geschäftsmittel erhöht.Der Abfluss von Bargeld wird passieren, was die Geschäftsmittel verringert.
Bestehend ausWechselforderungen und Schuldner.Rechnungen zahlbar und Gläubiger.

Was ist Debitorenbuchhaltung?

Accounts erhaltbar ist das Geld oder Bargeld, das dem Unternehmen geschuldet wird. Es stellt ein kurzfristiges Vermögen für das Unternehmen dar, da in Zukunft Geld von den Schuldnern erhalten wird. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen an den Käufer verkaufen, dh Bargeld nicht sofort eingezogen wird, erstellen Sie die Forderung und der Käufer wird Ihr Schuldner.

Sie erfassen diesen Transaktionsbetrag als Forderungen in Ihren Buchhaltungsbüchern. Belastungen erhöhen das Vermögen und Gutschriften verringern das Vermögen.

Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen:

Wenn ein Unternehmen den Verkauf durchführt, aber die Zahlung oder das Geld nicht sofort eingezogen wird, erfolgt eine Buchung in den Büchern, die Ihnen geschuldet sind. Schauen Sie hier, wie es im Hauptbuch erfasst wird oder aussehen würde.

Datum Konto Anmerkungen Lastschrift Anerkennung
19.12.2019 Accounts erhaltbar
Inventar
XYZ Company schuldet $350 für Lieferungen $350   $350

Wenn das Unternehmen nun die Zahlungen erhält, muss es die neue Transaktion oder die neuen Einträge erstellen, die die Erhöhung des Bargeldes widerspiegeln und das Ihnen geschuldete Geld verringern.

So sehen die Einträge in den Büchern des Kontos aus.

Datum Konto Anmerkungen Lastschrift Anerkennung
28.12.2019 Geld erhalten XYZ Company zahlt $350 für Lieferungen $350   $350

Wenn die Forderungsfrist zu lang ist, kann das Eintreiben von Bargeld von den Schuldnern etwas schwierig sein.

Was ist Kreditorenbuchhaltung?

Abbrechnungsverbindlichkeiten ist das Geld oder Bargeld, das Sie Lieferanten oder Verkäufern schulden. Eine Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen wird als Verbindlichkeit gekennzeichnet, da Sie den Betrag an den Gläubiger zahlen müssen. Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft, erhält das Unternehmen die Rechnung dafür vom Verkäufer.

Diese spezielle Rechnung erklärt, wie viel Geld das Unternehmen schuldet oder ob sein Konto zusammen mit einem Fälligkeitsdatum an wen zu zahlen ist.

Dies erfordert, dass die Zahlungen in kurzer Zeit erfolgen, sodass Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als kurzfristige Verbindlichkeiten bezeichnet werden. Der Betrag wird in den Haftungsbüchern erfasst, wo er durch Belastungen verringert und durch Gutschriften erhöht wird. 

Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen:

Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen kauft, die Zahlung jedoch nicht sofort erfolgt, wird in die Geschäftsbücher eingetragen, dass Sie den genannten Betrag XYZ schulden.

Schauen Sie hier, wie es im Hauptbuch erfasst ist oder aussehen würde.

Datum Konto Anmerkungen Lastschrift Anerkennung
19.12.2019 Kreditorenbuchhaltung für Inventar $350 schuldet der Firma XYZ für Lieferungen $350   $350

Wenn das Unternehmen nun die Zahlungen vornimmt, muss es die neue Transaktion oder Einträge erstellen, die dasselbe widerspiegeln. So sehen die Buchungen in den Büchern des Kontos aus.

Datum Konto Anmerkungen Lastschrift Anerkennung
19.12.2019 Kreditorenbuchhaltung Bargeld Zahlung von $350 an XYZ Company für Lieferungen $350   $350

Die Kreditorenbuchhaltung wird zu einem bestimmten Satz von Bedingungen innerhalb des bestimmten Zeitraums erstellt, der als Inkassoperiode bezeichnet wird. Die zu kurze Inkassodauer wirkt sich auf die Fähigkeit zur Schuldenbereinigung aus.

Hauptunterschiede zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Beide buchhalterischen Begriffe sind wichtig zu verstehen, um die Einnahmen und Ausgaben abzugrenzen, die in Kürze erzielt oder anfallen werden, andernfalls kann das Geschäft im Leeren enden.

  1. Accounts erhaltbar bedeutet, dass das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen auf Kredit an den Käufer verkauft und das Geld nicht sofort erhalten hat; Vielmehr wird es in Kürze empfangen. Wohingegen Abbrechnungsverbindlichkeiten deckt die Kredite ab, die ein Unternehmen dem Lieferanten oder Lieferanten beim Kauf der Waren oder Dienstleistungen oder Rohstoffe abgenommen hat.
  2. Accounts erhaltbar wird währenddessen als Vermögenswert markiert Abbrechnungsverbindlichkeiten ist als Verbindlichkeit gekennzeichnet.
  3. Im Accounts erhaltbarBargeld wird gesammelt, während in Abbrechnungsverbindlichkeiten, Bargeld wird bezahlt.
  4. Accounts erhaltbar kommt aus Kreditverkäufen während Abbrechnungsverbindlichkeiten kommt aus Kreditkäufen.
  5. Der Zufluss des Geldes erfolgt unter Accounts erhaltbar während in Abbrechnungsverbindlichkeiten Der Abfluss des Geldes erfolgt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Kann dieselbe Person Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung ausführen?

Ja, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung können von derselben Person durchgeführt werden, wenn alle Transaktionsdetails bei ihr vorliegen. Dies schließt Aufzeichnungen über die aufgeschobenen Zahlungen ein, die sowohl vom Unternehmen fällig als auch zahlbar sind.

In Kleinunternehmen wie Einzelunternehmen und Partnerschaftsorganisationen werden Verbindlichkeiten und Forderungen häufig von einer einzigen Person bearbeitet, die für die Buchhaltung verantwortlich ist.

Ist Kreditorenbuchhaltung Lastschrift oder Gutschrift?

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten für ein Unternehmen und verfügen daher über ein Guthaben. Immer wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit beschafft, wird dies als Kreditorenbuchhaltung erfasst und der Betrag dem Kreditorenkonto gutgeschrieben.

Welche Fähigkeiten werden für die Debitorenbuchhaltung benötigt?

Für eine aktuelle Verwaltung der Forderungen muss man mit den Grundsätzen der Buchhaltung, der Konten und der Geschäftsbücher vertraut sein. Dies erfordert, dass die Person über Kenntnisse in Mathematik und Kontoanalyse verfügt.

Neben Grundkenntnissen in Computerbetrieb und Dateneingabe sollte er sich mit Buchhaltungssoftware wie 'Tally' und 'Zoho Books' auskennen.

Am wichtigsten ist, dass er ein Auge für Details hat und die Gewohnheit hat, nicht bezahlte Rechnungen, Kundenzahlungen, Abzüge und Inkasso auf dem neuesten Stand zu halten.

Was sind die Aufgaben des Debitorenfachmanns?

Die Hauptaufgaben eines Debitorenfachmanns sind:

  1. Erstellung regelmäßiger Rechnungsberichte. Dies beinhaltet eine aktuelle Erfassung von Wechselforderungen gegen Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens.
  2. Erfassung gestundeter Zahlungen von Debitoren, Kunden und Lieferanten.
  3. Regelmäßige Buchungen im Zusammenhang mit erhaltenen Zahlungen und beglichenen Rechnungen von verschiedenen Parteien, einschließlich Kunden, Kunden, Schuldnern und Händlern.
  4. Durchführung von „Anpassungsbuchungen“, Berechnung der Strafe für verspätete Zahlungen und Gewährung von Zugeständnissen für vorzeitige Zahlungen.
  5. Versenden von Zahlungserinnerungen, um Verzögerungen und verspätete Zahlungen zu vermeiden.

Was sind die Pflichten des Kreditorenbuchhalters?

Die Aufgaben der Kreditorenbuchhalter sind:

  1. Rechnungen prüfen und bearbeiten, um eine fristgerechte Zahlung zu gewährleisten.
  2. Sicherstellen, dass alle fälligen Rechnungen an Lieferanten und interne Kunden ohne Verzögerungen bearbeitet werden.
  3. Dokumentation von Bankabstimmungen und Darlehen.
  4. Überwachung automatischer Zahlungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller aufgeschobenen Zahlungen.
  5. Überprüfung von Abzügen, Skonti und Zugeständnissen für Vorauszahlungen.

Fazit

Accounts erhaltbar und Abbrechnungsverbindlichkeiten kann als die beiden Seiten der Medaille gesehen werden. Jeder Geschäftsvorfall besteht entweder aus Forderungen oder aus Verbindlichkeiten, wenn dies auf Kredit erfolgt.

So wie Unternehmen X ein Produkt auf Kredit an Unternehmen Y verkauft, wird Unternehmen X Gläubiger von Unternehmen Y und Unternehmen X wird Schuldner von Unternehmen Y.

Wenn Sie das Geschäft führen oder von Ihrem Beruf Bücher führen, müssen Sie den Unterschied zwischen ihnen verstehen, da die meisten Geschäftsvorgänge auf Gutschrift erfolgen. Es wird Ihnen helfen, die im Vorfeld geschäftlichen Probleme anzugehen.

Verweise

  1. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/accounts-payable-vs-accounts-receivable/
  2. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=31573
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