Sourcing vs. Beschaffung: Unterschied und Vergleich

Key Take Away

1. Die Beschaffung ist eine wichtige Funktion, die die Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für einen Geschäftsbetrieb umfasst.
2. Die Beschaffung ist eine grundlegende Geschäftsfunktion, die für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Betrieb eines Unternehmens verantwortlich ist.
3. Die Beschaffung wird als zyklischer oder fortlaufender Prozess angesehen, da sich die Lieferantenbeziehungen weiterentwickeln und Unternehmen regelmäßig auf ihre Lieferantenbasis zugreifen. Gleichzeitig ist die Beschaffung ein kontinuierlicher, durchgängiger Prozess, der verschiedene Phasen umfasst, von der Bedarfsermittlung bis zur Leistungsbewertung der Lieferanten.

Was ist Beschaffung?

Die Beschaffung ist eine wichtige Funktion, die die Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen umfasst, die für den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung, da er direkte Auswirkungen auf die Kostenstruktur eines Unternehmens, die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen und die allgemeine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt hat.

Die Beschaffung ist ein vielschichtiger Prozess, der die Lieferantenidentifizierung, -bewertung, -verhandlung, Vertragsverwaltung und laufendes Lieferantenbeziehungsmanagement umfasst. Sie spielt eine entscheidende Rolle für die Kostenstruktur und die allgemeine Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, weshalb es für ein Unternehmen unerlässlich ist, effektive Beschaffungsstrategien und -praktiken zu entwickeln.

Die Beschaffung ist keine einmalige Aktivität; sie erfordert eine kontinuierliche Bewertung und Anpassung.

Was ist Beschaffung?

Der Einkauf ist eine grundlegende Geschäftsfunktion, die für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen verantwortlich ist, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Er umfasst ein breites Spektrum an Aktivitäten, von der Bedarfsermittlung und Lieferantensuche über die Aushandlung von Verträgen und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen bis hin zur Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Waren und Dienstleistungen.

Ein effektiver Beschaffungsprozess ist entscheidend für die Kostenkontrolle, Qualitätssicherung und den allgemeinen Geschäftserfolg. Die Beschaffung beginnt mit der Ermittlung der Bedürfnisse eines Unternehmens, was das Verständnis der Anforderungen an Waren und Dienstleistungen, ihrer Menge, Qualität und Lieferzeiten beinhaltet.

Somit ist die Beschaffung ein umfassender Prozess, der die Bedarfsermittlung, die Beschaffung von Lieferanten, die Aushandlung von Verträgen, die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften umfasst. Ein gut ausgeführter Beschaffungsprozess ist für die Erreichung operativer Spitzenleistungen und strategischer Geschäftsziele von entscheidender Bedeutung.

Unterschied zwischen Lieferant und Beschaffung

1. Beim Sourcing geht es in erster Linie um die Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten oder Anbietern zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Gleichzeitig umfasst die Beschaffung den gesamten Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, einschließlich Beschaffung, Einkauf, Vertragsverhandlung, Lieferantenmanagement und Zahlung.
2. Das Hauptziel der Beschaffung besteht darin, den am besten geeigneten Lieferanten anhand von Faktoren wie Kosten, Qualität, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu identifizieren. Gleichzeitig konzentriert sich die Beschaffung darauf, sicherzustellen, dass Waren und Dienstleistungen effizient, kostengünstig und in Übereinstimmung mit Verträgen und Verhandlungen beschafft werden.
3. Die Beschaffung liegt in der Verantwortung von Beschaffungs- oder Lieferkettenfachleuten, die auf Lieferantenauswahl und Beziehungsmanagement spezialisiert sind. Im Gegensatz dazu umfasst die Beschaffung verschiedene Rollen, darunter Einkäufer, Vertragsmanager, Logistikkoordinatoren und Finanzteams, die für unterschiedliche Aspekte des Beschaffungsprozesses verantwortlich sind.
4. Die Beschaffung wird als zyklischer oder fortlaufender Prozess angesehen, da sich die Lieferantenbeziehungen weiterentwickeln und Unternehmen regelmäßig auf ihre Lieferantenbasis zugreifen. Gleichzeitig ist die Beschaffung ein kontinuierlicher, durchgängiger Prozess, der verschiedene Phasen umfasst, von der Bedarfsermittlung bis zur Leistungsbewertung der Lieferanten.
5. Beim Sourcing geht es in erster Linie um strategische Entscheidungen, wie etwa die Auswahl von Lieferanten auf der Grundlage langfristiger Beziehungen und strategischer Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen. Gleichzeitig umfasst die Beschaffung ein breiteres Spektrum an Entscheidungen, darunter Entscheidungen im Zusammenhang mit alltäglichen Einkaufsaktivitäten, wie etwa Auftragserteilung und Transaktionsdetails.

Vergleich zwischen Beschaffung und Einkauf

Parameter	Sourcing	Einkauf
Definition	Befasst sich mit der Identifikation, Bewertung und Auswahl von Lieferanten	Befasst sich mit Beschaffung, Einkauf, Vertragsverhandlung, Lieferantenmanagement und Verhandlungen
Ziel	Zur Identifizierung geeigneter Lieferanten	Zur Gewährleistung einer effizienten und vorschriftsmäßigen Warenbeschaffung.
Verantwortung	Typischerweise Einkäufer oder Supply Chain Experten	Umfasst verschiedene Rollen vom Einkäufer bis zum Finanzteam
Prozess	Zyklischer oder fortlaufender Prozess	Kontinuierlicher und durchgängiger Prozess
Entscheidung fällen	Strategische Entscheidungsfindung	Breiteres Spektrum an Entscheidungsmöglichkeiten

Referenzen

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156