Was ist Stores Ledger? | Definition, Zweck, Vor- und Nachteile

Stores Ledger bezieht sich auf ein Dokument oder eine Aufstellung, die den Wert und die Menge der verschiedenen ausgegebenen und empfangenen Lagerartikel sowie deren Schlusssaldo aufzeichnet. Es wird oft mit Bin Cards verglichen, da diese beiden Aussagen verwendet werden, um Lagermaterialien aufzuzeichnen.

Es ist jedoch zu beachten, dass Stores Ledgers trotz regelmäßiger Pflege nicht aktualisiert werden müssen, bevor Transaktionen durchgeführt wurden. Auf der anderen Seite müssen Bin Cards auf dem neuesten Stand gehalten werden, bevor die Transaktionen durchgeführt werden.

Außerdem enthalten Filialbücher den Wert der Materialien und werden von der Kalkulationsabteilung gepflegt. Im Gegensatz dazu berücksichtigen Bin Cards den Wert der Lagerartikel nicht und der Lagerhalter ist für deren Wartung verantwortlich.

Zu welchem Zweck werden Stores Ledgers verwendet?

Geschäftsbücher werden im Allgemeinen für die Verwaltung von Bestandstransaktionen verwendet. Wenn man jedoch nach ihren spezifischen Zwecken fragen darf, wird Folgendes unter der Liste angegeben:

  1. Die Pflege von Geschäftsbüchern hilft dabei, sich ein Bild von der Menge und dem Wert der Lagerartikel eines Unternehmens zu machen.
  2. Sie helfen den Geschäftsinhabern zu entscheiden, ob zusätzliches Lagermaterial benötigt wird oder nicht.
  3. Stores Ledgers helfen den Buchhaltungs- und Revisionsmitarbeitern, den abschließenden Wert der verfügbaren Lagermaterialien zu berechnen.

Wie führe ich ein Geschäftskonto?

Lagerbücher werden in der Regel jeder Komponente eines bestimmten Materials zugeordnet. Wenn das Kalkulationspersonal lediglich die Mengen der Lagerartikel erfasst, wird die resultierende Abrechnung als Behälterkarte bezeichnet. Was jedoch ein Stores Ledger von einer Bin Card unterscheidet, ist das Vorhandensein einiger zusätzlicher Spalten.

Die Spalten, aus denen ein Stores Ledger besteht, umfassen:

  1. Die Kosten oder der Wert der Lagerartikel.
  2. Inventargegenstände erhalten.
  3. Inventargegenstände ausgegeben.
  4. Artikel mit Mindestbestand.
  5. Maximale Lagerbestände.

Die maximalen und minimalen Spalten ermöglichen den Geschäftsinhabern, eine Vorstellung von der Menge der verfügbaren Lagerartikel zu erhalten und zu bestimmen, ob zusätzliche Lagerartikel erforderlich sind oder nicht.

Folglich können die Unternehmen zusätzliche Lagerartikel bestellen, wenn sie feststellen, dass die Menge der verfügbaren Lagerbestände den Mindestbestand unterschritten hat. Infolgedessen geht den Geschäftsinhabern der Vorrat an Aktien nie aus.

Darüber hinaus gibt die Wert- oder Kostenspalte des Artikels dem Kalkulationssachbearbeiter eine Vorstellung davon, wie viel Kapital für die Lagerartikel ausgegeben und erhalten wurde und wie hoch der Endwert der vorhandenen Mittel ist.

Vorteile von Stores Ledger

Das Management von Stores Ledgers hilft den Geschäftsinhabern auf vielfältige Weise. Zu den wesentlichen Vorteilen von Stores Ledgers gehören:

  1. Sie helfen dabei, die Menge sowie den Wert der verfügbaren Lagermaterialien zu kennen.
  2. Die interne Kontrolle bei der Verwaltung von Lagerartikeln kann mit Hilfe von Geschäftsbüchern eingerichtet werden.
  3. Sie erleichtern die Kalkulation von Kosten und Menge der tatsächlich verfügbaren Lagerbestände bei jährlichen Zählungen und Audits.
  4. Die Firmeninhaber werden alarmiert, wenn die Anzahl der Lagerartikel unter das Mindestniveau gemäß den Stores Ledgers fällt.

Nachteile von Stores Ledger

Obwohl Stores Ledgers mehrere Vorteile haben, sind sie nicht wirklich ohne Einschränkungen. Zu den wichtigsten Mängeln von Stores Ledgers gehören:

  1. Die große Anzahl von Spalten in den Geschäftsbüchern macht den Rechenprozess kompliziert.
  2. Es besteht die Möglichkeit von Schreibfehlern, da während des Aktualisierungsprozesses zu viele Spalten gefüllt werden müssen.
  3. Die in den Geschäftsbüchern gefundenen Datensätze sind nicht detailliert. Sie sind lediglich Zusammenfassungen der tatsächlichen Transaktionen.

Verweise

  1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
  2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf
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