Was ist Debitorenbuchhaltung? | Definition, Arbeitsweise, Vor- und Nachteile

In dieser modernen Zeit tätigt jedes Unternehmen Finanztransaktionen mit seinen Kunden. In den meisten Fällen zahlt der Kunde den fälligen Betrag zum Zeitpunkt der Transaktion. In einigen Fällen nimmt sich der Kunde jedoch etwas Zeit, um den fälligen Betrag zu bezahlen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind fällige Ausgleichsbeträge, die das Unternehmen noch nicht für seine Waren oder Dienstleistungen erhalten hat. Nach der Rechnungslegungsmethodik gilt dieser Betrag als Einkommen. Alle Account Manager setzen diesen Betrag als Umlaufvermögen in die Bilanz ein. Lassen Sie uns lernen, wie Debitorenbuchhaltung funktioniert und welche Vor- und Nachteile damit verbunden sind.

Wie funktioniert es?

Das Geschäftsumfeld ist heutzutage sehr wettbewerbsintensiv. Aus diesem Grund versucht jedes Unternehmen, seinen Kunden zusätzliche Unterstützung zu bieten, um ihre Kundenbasis zu vergrößern. Infolgedessen bieten viele Unternehmen ihren Kunden eine Kreditlinie an, bei der der Kunde den fälligen Betrag in der jüngeren Zukunft zurückzahlen kann. In der Buchhaltungswelt heißt es „Debitorenbuchhaltung“. Es ist eine Geschäftsphrase, die sich auf eine unbezahlte Rechnung des Kunden bezieht.

Für einen Kunden ist es wie eine Schuld, die er innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens begleichen muss. In den Buchhaltungsbüchern wird sie nur gegen etwaige Verkäufe von Waren oder Dienstleistungen begründet. Daher gilt der fällige Betrag als Vermögenswert. Als „Debitorenbuchhaltung“ gilt beispielsweise die fällige Rechnung der Versorgungsunternehmen. Hier beziehen die Kunden Wasser und Gas vom Energieversorger und bezahlen später die Rechnung.

Im Gegensatz zu Versorgungsunternehmen bieten die meisten Unternehmen diesen Kredit nicht allen Kunden an. Der Kunde muss zuverlässig sein und die Finanzkraft haben, den Betrag in naher Zukunft zurückzuzahlen. Mit diesem Abrechnungssystem unterstützen die meisten Unternehmen ihre wertvollen Kunden für eine langfristige Geschäftsbeziehung.

Vorteile der Debitorenbuchhaltung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind fällige Beträge, die das Unternehmen in naher Zukunft erhalten wird. Es ist eine Art von Kredit, den das Unternehmen seinen Kunden anbietet. Dadurch verbessert es die Kunden- und Unternehmensbeziehung. Es stärkt die langfristigen Geschäftsbeziehungen zum Kunden.

Langfristig wird es zu einem Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen. Mit mehr Kredit vom Unternehmen steigt die Kaufkraft des Kunden erheblich. Im Gegenzug kaufen sie mehr Produkte vom Unternehmen und das Unternehmen kann mehr Produkte an seine Kunden verkaufen.

Nachteile der Debitorenbuchhaltung

Auch wenn Forderungen aus Lieferungen und Leistungen dem Unternehmen mehrere Vorteile bieten, sind damit jedoch einige Nachteile verbunden. Das erste Problem bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen besteht darin, dass sie die Barreserven der Unternehmen belasten, was ihre Wachstumsrate verringern kann. Die meisten Unternehmen mit großen Forderungen geben weniger für verschiedene Projekte aus.

Darüber hinaus besteht ein Forderungsausfallrisiko. Aus diesem Grund muss das Unternehmen den Kunden ständig kontaktieren, um das Geld zurückzubekommen. In einigen Fällen kann das Unternehmen in einen Rechtsstreit mit dem Kunden über Forderungen verwickelt werden. Weniger Forderungen in der Bilanz sind also immer besser.

Ressourcen

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083
x
2D vs 3D