Was ist die Kreditorenbuchhaltung? | Definition, Funktionsweise, Vor- und Nachteile

Die vollständige Zahlung zum Zeitpunkt einer Geschäftstransaktion ist nicht sehr bequem. Aus diesem Grund bitten die meisten Unternehmen ihre Verkäufer, Lieferanten oder Dienstleister um zusätzliche Zeit für die Zahlung. Diese fällige Zahlung wird im Buchhaltungsbegriff „Verbindlichkeiten“ genannt. Es handelt sich um eine gesetzliche Verpflichtung für das Unternehmen, bei der das Unternehmen den Betrag innerhalb einer kurzen Frist zahlen muss.

\Alle Buchhalter behandeln diesen fälligen Betrag als kurzfristige Schuld, die sie den Verkäufern, Lieferanten oder Dienstleistern schulden. Erfahren Sie, wie die Kreditorenbuchhaltung funktioniert und welche Vor- und Nachteile damit verbunden sind.

Key Take Away

1. Verbindlichkeiten beziehen sich auf das Geld, das ein Unternehmen Lieferanten oder Gläubigern für erhaltene Waren oder Dienstleistungen schuldet, aber noch bezahlt werden muss.
2. Es handelt sich um eine in der Bilanz erfasste Verbindlichkeit, die für die Verwaltung der finanziellen Gesundheit und des Cashflows eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung ist.
3. Kreditorenbuchhaltungen können durch verschiedene Methoden verwaltet werden, wie z. B. Fälligkeitsberichte, Lieferantenverwaltung und Rechnungsverarbeitungssysteme.

Wie funktioniert es?

Die meisten Unternehmen zahlen nicht den regulären Lieferanten oder Verkäufer den vollen Betrag für ihre Rohstoffe, Waren oder Dienstleistungen. Stattdessen bitten sie den Lieferanten um etwas mehr Zeit für die Zahlung. Während dieser Zeit kann das Unternehmen das hergestellte Produkt an den Kunden verkaufen und die Kosten für die Rohstoffe zurückerhalten. Es macht langfristige Geschäfte einfach.

Das Lieferanten bei der Lieferung von Rohstoffen, Waren und Dienstleistungen eine Rechnung zusenden. Nun muss das Unternehmen den Betrag innerhalb einer vorgeschriebenen Frist bezahlen. Die meisten Geschäftstransaktionen können 15, 30 oder 45 Tage dauern.

Beispielsweise erwirbt ein Hemdenhersteller Rohmaterial im Wert von 50,000 $ von dem Lieferanten. Mit diesem Rohstoff erhält das Unternehmen auch eine in rechnung stellen von $50,000 und zahlbar innerhalb von 30 Tagen. Rechtlich muss der Hemdenhersteller diesen fälligen Betrag innerhalb von 30 Tagen bezahlen, oder der Lieferant kann Verzugsgebühren verlangen oder sich weigern, Geschäfte in der Zukunft zu tätigen.

Die Kreditorenmatrix in der Bilanz zeigt den Cashflow-Zustand eines Unternehmens. Steigt die Zahl der Kreditoren, beschafft das Unternehmen mehr Rohstoffe und Dienstleistungen. Wenn die Zahl der Kreditoren sinkt, könnte das bedeuten, dass das Unternehmen seinen Lieferanten schnell bezahlt.

Vorteile der Kreditorenbuchhaltung

Die meisten Unternehmen verwenden diese Matrix in ihrer Bilanz. Es hilft ihnen, die Schulden gegenüber dem Lieferanten in geordneter Weise zu begleichen. Kreditorenbuchhaltung ist ein kurzfristiges Darlehen. Aus diesem Grund bevorzugen die meisten Unternehmen einen verlängerten Termin für die Auszahlung. Es hilft dem Unternehmen, Bargeld für die Zahlung zu sammeln, und verbessert seine Cashflow-Bedingung. Auch diese Zahlungsart stärkt das Unternehmen und seine Lieferantenbeziehung. In der heutigen Geschäftswelt ist es ganz normal, einige Verbindlichkeiten in der Bilanz zu haben.

Nachteile der Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung ist eine Belastung für die Lieferanten. Dabei blieb viel Kapital von den Zulieferern im Unternehmen hängen. Aus diesem Grund wollen sie weniger Zeit für die Zahlung geben. Eine Verlängerung der Amortisationszeit belastet nur die Finanzlage des Lieferanten.

Auch eine Unternehmensbilanz mit verlängerten Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist kein gutes Zeichen. Es wies auf die schwindende Liquidität des Unternehmens hin und spiegelte seine finanziellen Probleme wider. Jede Verzögerung bei der Rückzahlung von Verbindlichkeiten kann das Unternehmen und seine Lieferantenbeziehung zerstören und der langfristigen Geschäftsbeziehung schaden.

Downloads

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Letzte Aktualisierung: 11. Juni 2023