Was ist eine Bin-Card? | Definition, Verwendung, Vor- und Nachteile

Auch bekannt als Bin-Tag oder Lagerkarte, ist die Bin-Karte die Erklärung oder der Bericht über die Ausgabe und den Erhalt der Bestände aus der Filialabteilung eines Einzelhandelsunternehmens. Einzelhandelsunternehmen verwenden hauptsächlich Bin Cards mit einem riesigen Lager.

 Außer der Ausgabe und dem Eingang von Lagerbeständen werden der aktuelle Saldo und zusätzliche Informationen oder Probleme bei einigen Lagerartikeln aufgezeichnet. Es muss darauf hingewiesen werden, dass das Wort „Bin“ im Begriff Bin Card die Kurzform für ist Geschäftsidentifikationsnummer.

Key Take Away

1. Eine Lagerplatzkarte ist ein Dokument, das zur Verfolgung von Lagerbeständen und -bewegungen innerhalb eines Lagers oder Lagerbereichs verwendet wird.
2. Es bietet Echtzeitinformationen über die Anzahl der auf Lager befindlichen, erhaltenen oder ausgegebenen Waren und hilft, Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
3. Eine Lagerplatzkarte enthält Informationen wie den Artikelnamen, den Standort, die Menge und das Transaktionsdatum.

Wann kommt eine Müllkarte zum Einsatz?

Die Bestandsverwaltung ist keine einfache Aufgabe. Es ist jedoch notwendig, eine regelmäßige Aufzeichnung der täglichen Transaktionen von Lagerartikeln zu führen, um die Höhe der verfügbaren Lagerbestände zu verstehen.

 Bin Cards dienen als sehr praktische Werkzeuge, um diese Aufzeichnungen zu führen. Darüber hinaus helfen sie Unternehmen dabei, Bestandsbewegungen zu verfolgen und damit zusammenhängende Probleme zu dokumentieren. Basierend auf all diesen Faktoren können Handelsunternehmen Entscheidungen über die Kapitalallokation effizienter treffen.

Wie funktioniert die BinCard?

Bin Cards werden mit Geschäftsbüchern oder Lagerregistern verglichen, da beide zur Verwaltung von Lagerbestandstransaktionen verwendet werden. Ihre Unterschiede sind jedoch von großer Bedeutung, um sie voneinander zu unterscheiden.

Geschäftsbücher müssen regelmäßig gepflegt und aktualisiert werden. Die Aktualisierung erfolgt jedoch, nachdem die Transaktionen bereits abgelaufen sind. Bin Cards hingegen müssen nicht nur auf dem neuesten Stand gehalten, sondern auch aufgezeichnet werden, bevor die Transaktionen stattfinden.

Darüber hinaus sind Lagerkarten einfachere Instrumente zur Aufzeichnung, die Lagerbesitzer zur sofortigen Dokumentation sowohl offline als auch online verwenden. Im Gegensatz dazu sind Lagerbücher oder Lagerregister ausdrücklich für die Finanz- und Kostenabteilung bestimmt.

A Bin-Karte können in einer Excel-Tabelle erstellt und verwaltet werden. Alternativ kann eine Lagerkarte zur Offline-Verwaltung ausgedruckt werden. Das Format einer Lagerkarte umfasst den Materialnamen, das Eingangsdatum mit der Materialmenge, das Versanddatum mit der Produktmenge und den Endbestand der Materialien.

Neben der Menge kann eine Behälterkarte auch den Ort des Eingangs oder des Versands eines Materials enthalten. Der Wert der Materialien ist jedoch nicht in einer Müllkarte enthalten.

Vorteile der Bin Card

Im Folgenden sind einige wesentliche Vorteile aufgeführt, die Einzelhändlern durch die Verwendung von Bin Cards geboten werden:

1. Die Erfassung von Bestandstransaktionen ist weniger fehleranfällig, da die Dokumentation beim Eingang oder Versand eines Materials erfolgt.
2. Da die Vorräte noch vor der Durchführung von Transaktionen erfasst werden, kann eine bessere Kontrolle über die Höhe der Lagerartikel hergestellt werden.
3. Mit Bin Cards kann der zuständige Filialleiter die Lagerbestände sofort abrechnen.
4. Bin Cards machen Lagerartikel besser nachverfolgbar, da alle Details zum Standort und zur Menge des Materials aufgeführt sind.
5. Bin Cards helfen beim Zählen der Bestände bei Audits oder jährlichen Zählungen.

Nachteile der Bin Card

Trotz ihrer verschiedenen Vorteile ist die Verwendung einer Bin Card nicht ohne Einschränkungen:

1. Das Aktualisieren von Behälterkarten erfordert, dass das zuständige Geschäft über viele verfügt Geduld und sei sehr vorsichtig.
2. Lagerbestände können nicht direkt aus Bin Cards abgeleitet werden. Stattdessen werden die von ihnen erstellten Berichte verwendet, um die Lagerbestände zu überprüfen.
3. Bin Cards nehmen in den Lagern in der Regel viel Platz ein, der ansonsten zur Lagerung mehrerer anderer Lagerartikel verwendet werden kann.

Literaturhinweise

1. http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C