Diferencia entre Access y Excel (con tabla)

Access y Excel son las dos aplicaciones de Microsoft desarrolladas por Microsoft Office Suite. El primero es el sistema de administración de bases de datos que se utiliza para recopilar, almacenar y administrar datos, mientras que el segundo es la hoja de cálculo para realizar cálculos y análisis.

Acceso vs Excel

La diferencia entre Access y Excel es su uso. Access es el sistema de gestión de bases de datos que almacena y gestiona datos en las bases de datos, mientras que Excel es la hoja de cálculo que utiliza gráficos, tablas e histogramas para realizar cálculos complejos.  

Excel ayuda a realizar cálculos complicados para el análisis estadístico eliminando la idea de los cálculos tradicionales en papel, mientras que Access almacena y administra en gran medida los datos en las bases de datos.

La capacidad de almacenamiento de datos de Access es superior a la de Excel y, por lo tanto, es capaz de almacenar datos de toda la organización en un lugar. Excel tiene muchos cálculos / funciones y se usa fácil y rápidamente para proyectos de pequeña escala.

Excel es beneficioso para compilar los cálculos a gran escala mediante el uso de diferentes fórmulas, mientras que Access almacena y compila datos a nivel macro.


 

Tabla de comparación entre Access y Excel (en forma tabular)

Parámetro de comparaciónAccesoSobresalir
DefiniciónAccess es el sistema de gestión de datos que se ocupa de la gestión y el almacenamiento de datos detallados.Excel es el programa de hoja de cálculo que ayuda en el análisis y calcula datos numéricos complejos con la ayuda de fórmulas significativas.
CapacidadLa capacidad de almacenamiento de datos es superior a Excel. Puede administrar datos a nivel macro.La capacidad de almacenamiento de datos es limitada. No puede administrar los datos a gran escala.
UsoEs un sistema de almacenamiento de datos, por lo que es utilizado por muchas organizaciones y empresarios.Analiza datos numéricos fácilmente y, por lo tanto, es utilizado por analistas financieros.
ComplejidadEl acceso es un poco complejo de usar debido a sus operaciones a nivel macro.Excel es comparativamente más fácil de usar debido a sus técnicas de compilación y análisis.
Comprende deSe compone de cuadros, tablas, gráficos, tabla dinámica, etc.Se compone de formularios, informes, consultas, tablas, etc.

 

¿Qué es el acceso?

Es el sistema de gestión de bases de datos que analiza, almacena y gestiona datos utilizando herramientas de desarrollo de software. Permite que toda la corporación trabaje de manera cohesiva al compartir y administrar detalles en un solo lugar que pueden ser corregidos por varias personas a gran escala.

Access es la aplicación compleja que puede almacenar datos a nivel macro y, por lo tanto, es utilizada por diversas organizaciones, empresarios y corporaciones.

Ventajas

  1. Ayuda a crear informes que pueden ser editados y compartidos por varias personas en el orden jerárquico de trabajo.
  2. Es útil para arquitectos, desarrolladores de software, organizaciones desarrollar el software deseado.
  3. Es útil desarrollar y organizar los datos de toda la empresa en un solo lugar.
 

¿Qué es Excel?

Excel es la aplicación de hoja de cálculo que el análisis calcula, organiza y almacena datos numéricos sin esfuerzo. Hace que el sistema de contabilidad sea completo y de fácil acceso al proporcionar una resolución a los cálculos complejos. Incorpora una serie de celdas que se organizan en filas y columnas.

Excel no requiere ningún conocimiento previo de programación y puede ser operado por cualquier persona para múltiples propósitos.

Ventajas

  1. Los cálculos complejos se pueden resolver mediante el uso de fórmulas matemáticas automáticas.
  2. Los datos se pueden visualizar y analizar virtualmente incorporando gráficos, histogramas, tablas, etc.
  3. Se proporcionan varias herramientas que hacen que la optimización de los datos estadísticos sea más fácil y práctica.

Principales diferencias entre Access y Excel

  1. Access es la aplicación que administra y almacena datos para documentación a gran escala, mientras que Excel es la hoja de cálculo que calcula y analiza los datos numéricos y estadísticos.
  2. Excel es el programa de un solo usuario donde solo una persona puede editar y compartir archivos, mientras que Access puede ser compartido y editado por la cantidad de personas en el grupo de trabajo.
  3. Excel no requiere ningún aprendizaje predeterminado del proceso, mientras que Access es un sistema bastante complejo que tiene en cuenta la gestión de archivos y consultas de gran tamaño, por lo que es mucho más accesible utilizar Excel siempre que sea necesario.
  4. Access es el programa que incorpora informes, consultas, datos, tablas, etc mientras que Excel gestiona los datos numéricos y estadísticos solo visualizando el contenido mediante tablas, gráficos, cuadros, histogramas, etc.
  5. Excel es útil para la gestión de datos a corto plazo al proporcionar un intercambio limitado de los datos dados, mientras que Access es útil para la gestión de datos a largo plazo para mantener el registro y almacenar datos.

 

Conclusión

Access y Excel son dos aplicaciones de Microsoft que se ocupan en gran medida del sistema de gestión de datos, pero de diversas formas. Access es el programa que gestiona los datos almacenando, optimizando la gestión y organizando los datos de cualquier organización en su conjunto. Los datos almacenados a través del acceso requieren un procedimiento complejo y un conjunto de habilidades.

La capacidad de almacenamiento de datos de Access es mayor que la de Excel. Los datos almacenados pueden ser modificados y compartidos con un gran número de personas al mismo tiempo lo que los hace mucho más aplicables para su uso por cualquier organización o empresario.

Excel, por su parte, es la hoja de cálculo que gestiona los datos numéricos y estadísticos mediante el uso de fórmulas matemáticas variadas y complejas. Excel hace que el proceso de contabilidad sea más fácil y sin complicaciones.

Ahorra tiempo y aporta precisión al analizar los datos automáticamente. Incluye gráficos, tablas y cuadros para explicar los datos de forma virtual. Puede ser compartido y editado por una sola persona, lo que a veces se convierte en la limitación de la aplicación.

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