Diferencia entre archivo y carpeta (con tabla)

Los términos Carpeta y Archivo son términos informáticos que se utilizan con bastante frecuencia. 

En términos simples, un archivo es similar a un documento disponible en el escritorio y una carpeta es similar a un contenedor que se usa para almacenar archivos.

No se puede negar que es imposible mantener miles de archivos en papel en un solo escritorio, ya que será imposible encontrar un archivo en particular del lote cuando lo necesite. Entonces, es necesario almacenar estos archivos en una carpeta. Los archivos deben organizarse y colocarse en carpetas particulares. Esto facilitará la búsqueda de un archivo en particular.

Archivo vs carpeta

La diferencia entre un archivo y una carpeta es que un archivo es una colección o grupo de datos e información interconectados, mientras que una carpeta es un contenedor que se utiliza para almacenar archivos y subcarpetas. Los archivos tienen extensiones para identificar su tipo, pero las carpetas no tienen extensiones. 

Tabla de comparación entre archivo y carpeta

Parámetro de comparaciónArchivoCarpeta
DefiniciónEs una colección de información y datos vinculados que se almacena en un dispositivo de almacenamiento secundario.Básicamente es un contenedor que lleva y organiza archivos y los agrega bajo un encabezado común.
ExtensionesPuede tener extensiones.No puede tener extensiones.
EnvaseUn archivo no es un contenedor. No puede contener ni contener ningún otro archivo o carpeta.Una carpeta es un contenedor que puede contener cualquier número de carpetas o archivos.
Operaciones admitidasLas operaciones que admite un archivo son abrir, modificar, guardar, imprimir, renombrar y enviar por correo electrónico el contenido del archivo.Las operaciones que admite una carpeta son compartir, renombrar, mover y eliminar.
IntercambioLos archivos no pueden compartirse en la red por sí mismos.Se permite compartir carpetas en la red.
EspacioLos archivos ocupan espacio en la memoria de una computadora.Las carpetas no ocupan espacio en la memoria de una computadora.
Tamaño de la memoriaUn archivo tiene un tamaño de memoria particular.Una carpeta no tiene un tamaño específico.

¿Qué es un archivo?

Siempre que almacenamos datos en nuestro sistema informático, el sistema operativo proporciona una entidad llamada archivo. Un archivo es una colección de información o datos asociados. Hay muchos tipos diferentes de archivos según los datos almacenados en ellos y estos se identifican por las extensiones que tienen. Algunos archivos pueden tener datos e información en forma numérica, algunos pueden tenerlos en forma binaria o alfanumérica. Algunos tipos de archivos incluyen un libro de trabajo, un documento de Word, una fotografía escaneada, una aplicación o cualquier audio o video almacenado en un disco duro.

Propiedades de un archivo

  1. Nombre- El nombre del archivo ayuda a diferenciarlo de los demás. Se accede a los archivos usando sus nombres y existen ciertas reglas para nombrar archivos.
  2. Extensión- Es la extensión que especifica el tipo de archivo, ya sea documento, texto, imagen, video audio o cualquier otro tipo.
  3. Fecha y hora- Estos son almacenados por un archivo en el momento de su alteración o creación además de los datos en los archivos.
  4. Longitud- El contenido total de bytes expresa la longitud del archivo.
  5. Atributos de protección- Los atributos de protección de archivos se utilizan para determinar el tipo de acceso al archivo que se le otorga al usuario, como archivo, solo lectura u oculto. 

¿Qué es Carpeta?

Una carpeta se utiliza para acomodar un grupo de archivos y carpetas y colocarlos bajo el mismo título. Se puede crear cualquier número de carpetas y cada carpeta puede tener numerosos archivos y subcarpetas. Las carpetas pueden tener muchas entradas según la cantidad de archivos creados. Si se elimina un archivo de la carpeta, la entrada también se elimina automáticamente de la carpeta. 

Es importante conservar las carpetas. Ayudan a organizar numerosos archivos en grupos y facilitan la búsqueda de un archivo en particular. Si no tuviéramos carpetas en nuestro sistema informático, todos los programas, documentos y diferentes archivos se encontrarían en el mismo lugar. Una carpeta nos permite tener varios archivos en ella. Podemos tener más de un archivo con el mismo nombre de archivo en diferentes carpetas. Por ejemplo, un archivo llamado asignación.doc se puede guardar en mi carpeta de documentos y otro archivo llamado asignación.doc en otra carpeta llamada asignaciones. 

Una carpeta no tiene extensiones como un archivo.

Principales diferencias entre archivo y carpeta

  1. Un archivo es una colección de información y datos relacionados, mientras que una carpeta es un lugar para almacenar dichos archivos.
  2. Un archivo puede tener extensiones, pero una carpeta no las tiene.
  3. Un archivo no puede contener otras entidades iguales, mientras que una carpeta puede contener otras entidades iguales.
  4. Cuando se habla de consumo de espacio, un archivo tiene un tamaño específico. Por otro lado, una carpeta no tiene un tamaño particular.
  5. Una vez que se crea el archivo, se puede abrir, guardar, imprimir, renombrar, enviar por correo electrónico y modificar. Una vez que se crea una carpeta, se puede mover, cambiar de nombre o eliminar.
  6. Las organizaciones de archivos en serie, secuencial indexada, secuencial y directa son las diferentes organizaciones de un archivo. Las diferentes organizaciones de directorios de carpetas incluyen un único directorio por usuario, un directorio por usuario y varios directorios por usuario.
  7. Un archivo tiene atributos de nombre, hora, fecha, longitud, protección y extensión. Una carpeta tiene un nombre, hora, fecha y atributos de protección.
  8. Un archivo puede almacenar información o datos en una sola unidad, mientras que una carpeta puede almacenar diferentes tipos de archivos.

Conclusión

Las personas a menudo se confunden entre los términos Archivo y Carpeta, pero estas son palabras completamente diferentes que no se pueden usar en lugar de otras. Un archivo es un grupo de información y datos relacionados. Un archivo puede ser un documento de Word, un libro de trabajo, una aplicación, una fotografía digital o escaneada, o cualquier video o audio almacenado en un disco duro. Por otro lado, una carpeta es un lugar para almacenar dichos archivos. Ayudan a organizar varios documentos y archivos en un grupo, para que un archivo en particular se pueda buscar fácilmente. Por lo tanto, una carpeta puede contener numerosas carpetas y archivos, pero un archivo no puede albergar otro archivo o carpeta en su interior.

Referencias

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/asi.21415
  2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6970237/
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