Diferencia entre contabilidad y auditoría (con tabla)

Las finanzas son la función o departamento más importante de toda organización y actúa como un pilar sólido para su éxito. Cualquier irregularidad en las finanzas conduce a resultados desastrosos o incluso a la muerte de los negocios. Para asegurarse de que funcione sin problemas, hay subcategorías de actividades que se definen bajo el paraguas de Finanzas, es decir, Contabilidad y Revisión de cuentas.

Pero muchas personas se confunden entre ellos y los tratan como actividades o procedimientos. Sin embargo, ambos son muy diferentes en su ámbito de trabajo y operatividad.

Contabilidad vs Auditoría

los diferencia entre contabilidad y auditoría es que la contabilidad significa mantener los estados financieros de una empresa mientras que la auditoría significa verificar si los estados financieros mantenidos por la empresa son precisos. La contabilidad se lleva a cabo para las transacciones diarias, mientras que la auditoría se realiza trimestral o anualmente.

Contabilidad se refiere al proceso de mantener los registros actualizados para cada transacción financiera, es decir, la venta o compra de cualquier artículo y la preparación de los estados financieros necesarios.

Mientras Revisión de cuentas es el proceso en el que los estados financieros preparados bajo el proceso de contabilidad se utilizan para analizar y evaluar para verificar si son correctos o no.

Además, se toman medidas en Auditoría para llegar a una opinión sobre si estos estados financieros se preparan de acuerdo con el marco legal y de informes que se define específicamente para la preparación y presentación de los estados financieros.

Tabla de comparación entre contabilidad y auditoría

Parámetro de comparaciónContabilidadRevisión de cuentas
DefiniciónLa contabilidad es el proceso mediante el cual se mantienen los registros monetarios diarios de las organizaciones y se utilizan posteriormente para preparar los estados financieros. Estos estados financieros ofrecen una imagen real de la salud empresarial.La auditoría es el proceso de una evaluación integral de los estados financieros o registros preparados bajo el proceso contable. El propósito principal es verificar la confiabilidad de los estados financieros.
IniciaciónLa contabilidad toma la información de los libros de contabilidad o teneduría de libros, es decir, las transacciones diarias que implican la venta o compra de algo y luego las utiliza para preparar los estados financieros de la organización.La auditoría comienza cuando se completa el trabajo contable. Los estados financieros preparados por la función de cuentas se verifican para verificar la exactitud, integridad y confiabilidad.
Modo de operaciónDiariamente, es decir, proceso continuoPeriódico, es decir, trimestral o anual
AlcanceActual: El alcance del trabajo implica la creación de estados financieros del año en curso.Pasado: el alcance del trabajo implica validar los estados financieros pasados.
ObjetivoEl principal objetivo de la Contabilidad es evaluar si una empresa ha obtenido beneficios o ha sufrido pérdidas, y así establecer la situación financiera actual de las organizaciones para ese período en particular.El principal objetivo de la Auditoría es verificar la exactitud de la cuenta y los estados financieros de la organización, para así ceder o certificar que exhiben la verdadera visión.
Nivel de detalleMuy detallado, ya que es necesario capturar todas las transacciones financieras.Basado en muestras
Entregables claveEstados financieros, por ejemplo, estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias, balance, estado de flujo de efectivo, etc.Informes de auditoria
Interpretado porA cargo de tenedores de libros y contadores (empleados internos de la organización)Agencia de auditoría calificada o auditores (externos e independientes a la organización)
Regulado o gobernado porRegulado por Normas de Contabilidad que son emitidas por los Consejos de Contabilidad del país específico, y que deben cumplir en la preparación de los estados financieros.Regulado por Normas de Auditoría emitidas por las Juntas de Auditoría del país específico y también por ciertas leyes de cumplimiento internacional que deben cumplirse al auditar los estados financieros.
Envío de informesA la dirección de la organizaciónA la gerencia, la junta directiva y los accionistas

¿Qué es la contabilidad?

Contabilidad también conocido como el lenguaje de los negocios, ya que cada negocio se mide en términos de ciertas cifras o números y estos números se preparan por medio de la contabilidad.

En términos simples, la contabilidad se puede entender bien con la ayuda de las siguientes preguntas que dan números específicos,

  1. ¿Cuántos bienes se venden en este mes, trimestre o año actual?
  2. ¿Cuál es el costo total incurrido en este mes, trimestre o año?
  3. ¿La empresa tiene pérdidas o obtiene beneficios?
  4. ¿Qué proporción de la ganancia o pérdida incurrida en comparación con el costo total o la venta?
  5. ¿Cuál es la fuerza de la fuerza laboral o los empleados en la organización?
  6. ¿Cuál es la cuota de mercado actual de la organización?
  7. ¿Cuál es el margen de beneficio exacto en su conjunto y de cada punto de venta?

¿Qué es la auditoría?

Revisión de cuentas es el proceso de verificación, verificación y evaluación de los estados financieros de la organización. Dado que los estados financieros se preparan con la ayuda de registros contables, la auditoría también cubre la verificación de esos registros contables por muestreo.

Evalúa la confiabilidad y validez de la información contable de la organización que está representada por los medios de los estados financieros. La auditoría comienza cuando se completa el proceso de contabilidad financiera y se preparan los estados financieros para el año en cuestión. La auditoría se puede denominar como una actividad post-mortem.

Es interno, es decir, realizado por empleados internos y externo, es decir, realizado por una agencia de auditoría externa certificada o un auditor independiente. Pero la auditoría externa es el verdadero evaluador.

Principales diferencias entre contabilidad y auditoría

Contabilidad y Revisión de cuentas ambos son esenciales y críticos para toda organización y juegan un papel decisivo.

La diferencia clave entre los dos es,

  1. Contabilidad es un proceso continuo donde el enfoque es registrar con precisión las transacciones financieras diarias y luego preparar los estados financieros. Mientras que Revisión de cuentas es una actividad independiente y se realiza trimestral o anualmente. Revisión de cuentas implica una evaluación crítica de los estados financieros de la organización y proporcionar una opinión imparcial sobre la precisión.
  2. La contabilidad la realiza un empleado interno, es decir, un tenedor de libros o un contador, mientras que la auditoría la realiza una agencia externa o un auditor independiente.
  3. El enfoque de la contabilidad está en la información financiera actual, mientras que la auditoría usa registros y estados financieros pasados. Los auditores se aseguran de que los controles internos estén intactos y que no haya falsificaciones.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre contabilidad y auditoría

¿Cuál es la relación entre contabilidad y auditoría?

Relación complicada entre un profesional de cuentas y auditoría:

  1. La contabilidad es la práctica de registrar, preparar y preservar las transacciones económicas diarias de una empresa, mientras que la auditoría se ocupa de evaluar y examinar las transacciones.
  2. Un auditor procede con el trabajo de un contador para que esté libre de errores.
  3. Los contadores están interesados en monitorear los gastos, así como las ganancias sostenidas para individuos y organizaciones, mientras que los auditores garantizan si los contadores realmente han ejecutado su trabajo de manera veraz y precisa al inspeccionar sus documentos.

¿Cuál es la diferencia entre contador público y auditor?

A continuación se muestran las diferencias entre contador público y auditor:

  1. Un auditor es una persona que se enfoca en el área de la contabilidad. Los contadores públicos son contadores de alquiler.
  2. Los auditores deben asegurarse de que todas las transacciones cumplan con las pautas establecidas en la ley regional y gubernamental. Los contadores públicos deben proporcionar información confiable sobre los registros monetarios.
  3. Un contador público tiene más posibilidades en comparación con los auditores.

¿Qué tan difícil es la contabilidad?

  1. Fortaleza de los cursos de formación, así como temas rigurosos: los cursos de contabilidad son extenuantes, así como la mayoría de los aprendices, se encuentran en estudios de investigación desafiantes para prepararse bien, tomando diversos cursos en negocios, teneduría de libros, economía empresarial y matemáticas. Por ejemplo, los primeros años de la universidad para las especialidades profesionales de contabilidad se invierten en álgebra, cálculo, estadísticas de empresas, así como en la primaria.
  2. Administración del tiempo: Los especialistas en auditoría debido a la naturaleza de los cursos de auditoría deben prepararse para el monitoreo de tiempo extremo como resultado de la carga de trabajo en constante aumento.
  3. Organizaciones y clubes. Con el tiempo casi limitado y el trabajo definitivamente pesado para los especialistas en contabilidad, diversas empresas y clubes brindan mucha ayuda tanto para aprendices locales como internacionales. La tutoría se ofrece a través de graduados sólidos, así como otras auditorías, así como sociedades especializadas en inversiones.

¿Cuáles son los dos tipos de métodos de auditoría?

Las auditorías generalmente se clasifican en dos tipos:

  1. Auditorías legales: Estas auditorías se realizan con el fin de informar la condición de los recursos financieros de una empresa, así como las cuentas al gobierno de la India.
    Este tipo de auditorías son realizadas por auditores certificados que funcionan como externos, así como por partes independientes.
  2. Auditorías internas: Las auditorías internas se realizan por legado de la administración interna para examinar el bienestar de los fondos de una empresa y evaluar la eficiencia funcional de la organización.
    Las auditorías internas pueden ser realizadas por una parte independiente o por el propio equipo interior de la empresa.

¿Cómo se realiza una auditoría?

Se necesitarían las siguientes herramientas de auditoría para realizar una auditoría interna:

  1. Auditor (es) de Interior.
  2. Lista de auditoría.
  3. Estrategia de auditoría.
  4. Rutina de auditoría.

Ejecución de Internal en 6 pasos:

  1. Sepa qué y también cuándo auditar.
  2. Produzca una rutina de auditoría.
  3. Planificación previa de la auditoría programada.
  4. Realización de la Auditoría.
  5. Registro de los hallazgos.
  6. Informar los hallazgos.

Conclusión

La contabilidad y la auditoría van de la mano y se relacionan entre sí. El trabajo realizado o completado por el contador es verificado y certificado por la agencia de auditoría o el auditor independiente.

Para comenzar a auditar, la organización debe establecer el marco básico de contabilidad. La confiabilidad de los estados financieros es evaluada por auditores y le agregan más valor.

También trabajan juntos cuando una organización desea establecer procesos contables rigurosos y efectivos. Un auditor puede probar los controles y medidas contables diseñados e implementados por un contador. Los auditores pueden ayudar a identificar las lagunas de control y las áreas de alto riesgo y sugerir mejoras de procesos para una mejor gestión de riesgos.

Para decirlo en términos simples, la contabilidad es el proceso de realizar un seguimiento de los datos o la información financiera, mientras que la auditoría es el proceso de asegurarse de que estos registros financieros sean auténticos y estén libres de errores importantes.

Referencias

  1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
  2. https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext
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