Diferencia entre el libro de caja y la cuenta de caja (con tabla)

Libro de caja vs Cuenta de caja

Un libro de caja en contabilidad se refiere a un documento en el que se anotan todos los pagos y recibos de caja, incluidos los depósitos y retiros de un banco.

Es el libro de entrada original de un negocio.

La diferencia clave entre un libro de caja y una cuenta de efectivo radica en el hecho de que una cuenta de efectivo también se utiliza para registrar todas las transacciones de efectivo de una empresa, pero es una cuenta contable donde se registra solo cuando la entrada original de la transacción hecho en otro lugar.

En resumen, un libro de caja es algo donde se registrarán todas las transacciones en efectivo.

Sin embargo, cuando se trata de la cuenta de efectivo, es básicamente una cuenta que está dentro del libro mayor.

Puede considerar un libro de caja como algo que resuelve el propósito de ambos libros de contabilidad, así como un diario, y una cuenta de efectivo que se estructurará como un libro de contabilidad.


 

¿Qué es el libro de caja?

En cada negocio, una transacción ocurre de dos maneras: en efectivo o con crédito. Cuando se trata de registrar transacciones en efectivo, las empresas utilizan dos instrumentos.

Estos son libro de caja y cuenta de efectivo. Un libro de caja sirve como registro de todos los pagos de efectivo y recibo de efectivo.

Un libro de caja es el primer punto de entrada para todas las transacciones en efectivo, incluidos los fondos hacia y desde un banco. Un libro de caja tiene dos secciones: crédito y débito.

Existen tres tipos de formatos de libro de caja: columna simple, columna doble y columna triple.

Columna única: un libro de caja de una sola columna consta de solo transacciones en efectivo realizadas por una empresa. Las transacciones que se realizan a crédito no se registran mientras se crea un libro de caja de una sola columna.

Doble columna: un libro de caja de doble columna registra las transacciones realizadas en efectivo, así como las transacciones realizadas a través de un banco. Las transacciones realizadas a crédito no se incluyen como parte de un libro de caja de doble columna.

Columna triple: un formato de libro de caja de tres columnas es aquel en el que los lados de recibo y pago del libro tienen tres columnas en cada lado. Este formato es más común en las grandes empresas que realizan transacciones en múltiples modos, como efectivo, banca y también permiten y reciben descuentos en efectivo.

 

¿Qué es la cuenta de efectivo?

Una cuenta de efectivo es una cuenta contable donde se registran las transacciones diarias de una empresa. Similar a una cuenta contable, una cuenta de efectivo tiene dos lados: el lado de débito y el lado de crédito.

En el lado de débito, todos los recibos de efectivo de una empresa se registran, mientras que en el lado de crédito se anotan todos los pagos realizados por la empresa.

Una cuenta de efectivo es bastante beneficiosa en términos de impuestos. A través de la contabilidad de efectivo, puede estar seguro de que no está pagando impuestos por dinero que aún no ha recibido. De esta manera, puede asegurarse de tener un flujo de caja constante y asegurarse de tener fondos disponibles para gastos fiscales.

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La contabilidad de efectivo es especialmente beneficiosa para las pequeñas empresas y las personas donde el flujo de efectivo podría verse limitado en momentos específicos.

Para las grandes empresas que manejan una gran cantidad de dinero, la contabilidad en efectivo podría ser una forma conveniente de rastrear varios gastos, así como también las ganancias, sin requerir la necesidad de contabilidad.


Principales diferencias entre el libro de caja y la cuenta de caja

  1. Un libro de caja consta de primeras entradas o entradas originales, mientras que una cuenta de caja es una cuenta contable y las publicaciones aquí se ingresan originalmente en otro lugar.
  2. Los libros de caja contienen narración que viene después de la entrada, pero en una cuenta de caja, no hay necesidad de narración.
  3. Un libro de caja es un libro subsidiario, mientras que una cuenta de caja es una cuenta contable.
  4. En términos de folios, los libros de efectivo tienen folios contables, mientras que las cuentas de efectivo tienen folios de diario. Los libros de caja tienen un folio contable que representa el número de página de una cuenta contable desde donde se registró una transacción.
  5. Las cuentas de efectivo tienen una publicación en el diario que representa el número de página desde donde se registró la transacción.
  6. Los libros de caja vienen en tres tipos: columna simple, columna doble y columna triple, mientras que las cuentas de caja están en un solo formato.
  7. La cuenta de efectivo en términos simples es la parte del libro mayor, donde realizará entradas relacionadas con el efectivo, sin embargo, el libro de caja es básicamente la entrada original del efectivo cuando se recibió.
  8. Se puede decir que la cuenta de efectivo es el libro principal y es parte del libro mayor, pero el libro de efectivo se dice al libro subsidiario y forma la parte principal de las entradas originales.

 

Conclusión

El efectivo es el salvavidas de cualquier negocio, grande o pequeño. Registrar el flujo de entrada y salida de efectivo es fundamental para el bienestar y el funcionamiento saludable de cualquier negocio. Estos registros se pueden guardar en un libro de caja o en una cuenta de caja, pero definitivamente son obligatorios.

Sabiendo que la contabilidad de caja y el libro de caja tienden a confundir a los estudiantes de contabilidad, es importante que todos comprendan estos dos términos de contabilidad correctamente antes de continuar.

Independientemente del tipo de negocio que esté ejecutando, el efectivo debe registrarse diariamente en forma de libro de caja, junto con los registros adecuados de cada transacción de efectivo con la que trata y también debe mantenerse.