Diferencia entre inventario y activos (con tabla)

Aunque Inventario y Activos pueden parecer sinónimos, son dos frases diferentes que describen lo que posee una corporación u organización. Es crucial comprender y aplicar la diferencia entre activos e inventario para crear una buena estructura de comunicación y administración de personal con visión de futuro. Veamos las distinciones entre ellos.

Inventario vs activos

La diferencia entre Inventario y Activos son Inventarios solo se mantienen por un tiempo limitado y se venden rápidamente, por otro lado, los Activos son inversiones a largo plazo que son difíciles de vender. Los activos necesitan mantenimiento, mientras que el inventario no. O en palabras simples, el inventario es "lo que vende" y los activos son "lo que posee".

El inventario se refiere a productos, objetos y suministros que una empresa posee y tiene la intención de vender para obtener ganancias. El inventario de cualquier empresa comercial o de producción es un activo valioso. Antes de fabricar y hacer las cosas, es necesario en muchos sitios dentro de una cadena de suministro.

Un activo es un recurso con valor económico que pertenece a una persona, una empresa o una nación. Los activos a corto plazo, los activos fijos, los activos comerciales y los activos intangibles son ejemplos de clasificaciones de activos. Un activo es algo que beneficia a una persona o corporación en el presente, futuro o prospectivo.

Tabla de comparación entre inventario y activos

Parámetros de comparaciónInventario Bienes
DefiniciónLa contabilidad de cosas, elementos componentes y bienes manufacturados que una corporación utiliza en la fabricación o venta se conoce como inventario.Un recurso con el valor económico que una corporación o un país posee o administra con la esperanza de obtener ganancias en el futuro se denomina activo.
Tipos4 tipos2Tipos
administraciónCuando el valor del inventario es mayor de lo esperado, tiene una influencia negativa en la marca comercial.Cuando el valor de los activos de una corporación es alto, se considera ventajoso para la empresa.
ValorCuanto más tiempo se mantenga el inventario en el negocio, menos valioso se vuelve.Los activos disminuyen o se amortizan en valor a lo largo de los años, lo que es útil para la empresa.
BeneficiosMejor precisión de inventario y menor riesgo de sobreventa.Reduce las compras duplicadas y aumenta el conocimiento de los artículos perdidos.

¿Qué es el Inventario?

La gestión de inventario es el proceso de realizar un seguimiento de las cosas, las piezas y las materias primas que una empresa consume o vende. Como líder empresarial, realiza la gestión de inventario para asegurarse de tener suficiente stock disponible y detectar la escasez. El acto de contar o enumerar objetos se denomina "inventario". Inventario es una frase que se utiliza en contabilidad para describir todos los bienes en varias etapas de fabricación. Es un activo corriente. Tanto las tiendas como los productores pueden seguir vendiendo o desarrollando cosas si mantienen existencias. 

Los modelos de inventario se pueden hacer más comprensibles utilizando ejemplos del mundo real. Los ejemplos muestran cómo se utilizan diversas formas de inventario en las empresas minoristas y mayoristas, como la tela, los hilos, el teñido y los diseños impresos se encuentran entre las materias primas y las piezas que utiliza un fabricante de camisetas. 

Las cuatro formas principales de inventario: 

Materias primas: Las materias primas utilizadas por una corporación para desarrollar y terminar artículos se conocen como materias primas. Cuando un producto está terminado, los elementos básicos, como el aceite necesario para hacer el champú, suelen ser indistinguibles de su estado anterior.

WIP (trabajo en progreso): Las cosas en producción, como materias primas o componentes, mano de obra, gastos generales e incluso materiales de embalaje, se denominan inventario WIP.

Productos terminados: Los artículos que están listos para la venta se conocen como productos terminados.

Reparación de mantenimiento, y operaciones (MRO) Bienes: MRO es un inventario (generalmente en forma de suministros) que facilita la producción de un producto o la operación de un negocio.

Algunas personas, por otro lado, solo reconocen tres categorías de inventario, ignorando MRO. 

¿Qué son los activos?

Un recurso con valor económico que un individuo, corporación o país posee o administra con la esperanza de obtener ganancias en el futuro se denomina activo. Los activos se compran o desarrollan para aumentar el beneficio de una empresa de sus operaciones y se registran en el balance. Ya sea que se trate de equipos de fabricación o propiedades, un activo se puede considerar como algo que puede reducir gastos, producir flujo de efectivo o aumentar las ganancias en el futuro.

Una pieza de propiedad y equipo comprada única o principalmente para uso de la empresa se hace referencia como activo comercial. También se pueden incluir elementos cualitativos, como la propiedad intelectual. En el balance general, los activos comerciales se enumeran y evalúan. Se presentan en orden de liquidez y costo histórico. La mayoría de los activos de la empresa se pueden amortizar o pagar directamente en el año de adquisición según la sección 179.

Tipos de activos:

Los activos tangibles e intangibles son las dos categorías de activos. 

Los activos tangibles son activos que tienen una forma tangible, como los activos fijos y los activos corrientes, como los inventarios. Los activos intangibles, en cambio, son activos que no tienen forma física. Los activos intangibles incluyen propiedad intelectual como marcas registradas, derechos de autor, franquicias y reconocimiento y reputación de marca.

Principales diferencias entre inventario y activos

  1. Los inventarios son a corto plazo y se pueden vender fácilmente, mientras que los Activos son básicamente a largo plazo y no se venden fácilmente.
  2. La gestión de inventario no necesita mantenimiento por otro lado. La gestión de activos incluye el mantenimiento.
  3. El inventario incluye repuestos, productos, suministros, etc., mientras que los Activos incluyen artículos como computadoras, equipos, muebles, etc.
  4. el inventario incluye poco trabajo por artículo y se prepara directamente para la venta, mientras que el activo requiere pasos de limpieza, inspección y llenado antes de la preparación para otro uso.
  5. El inventario reduce el riesgo de sobreventa, mientras que los activos reducen las compras duplicadas.

Conclusión

Tanto el inventario como los activos tienen que ver con el seguimiento de los productos que una empresa u otra organización solicita, recibe, almacena y utiliza en sus actividades. El inventario se ocupa de las cosas que se venderán, mientras que el activo se ocupa de los recursos que se utilizarán internamente pero no se venderán. Además, el software de seguimiento de activos y el software de seguimiento de inventario son diferentes. El software de inventario maneja todo el proceso de estimación de la demanda, pedidos y mantenimiento de existencias disponibles, mientras que el software de activos realiza un seguimiento de los activos que se mantienen en la empresa durante mucho tiempo. El inventario aumenta la satisfacción del cliente, mientras que los clientes ven los activos como una fuente de confianza y competencia. No hay caos detrás de escena.

Referencias

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2590188520300068
  2. https://search.proquest.com/openview/ad780d48266ff648056e00428a570e50/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
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