Diferencia entre presupuesto y pronóstico (con tabla)

El presupuesto y la previsión son los aspectos principales a considerar por una organización si quiere funcionar correctamente. La función de ambos términos puede parecer similar, pero no lo es.

Presupuesto vs pronóstico

los diferencia entre presupuesto y previsión es que un presupuesto te muestra el plan de la empresa para lograr metas específicas, mientras que la previsión te permite saber qué metas realmente se lograrán. La alta dirección puede actualizar el presupuesto una vez al año. Un pronóstico se puede actualizar todos los meses, ya que indica rápidamente hacia dónde se dirige una empresa.

El pronóstico también se puede utilizar para tareas a corto plazo, como cambios en los planes de producción, dotación de personal, etc. Los resultados reales que muestra un pronóstico están alineados por la administración para lograr los objetivos mencionados en un presupuesto.

El presupuesto no es más que una representación de los resultados que la gerencia quiere lograr en el futuro. Sin embargo, el pronóstico le muestra cómo le está yendo en la consecución de esos objetivos. Una vez que se desvía un poco, puede retroceder con los datos proporcionados por el pronóstico.

Tabla de comparación entre presupuesto y pronóstico

Parámetro de comparaciónPresupuestoPronóstico
PropósitoObtener la representación de las metas que la gerencia quiere lograr en el futuro.Para calcular qué metas se lograrán realmente, realinee el plan en consecuencia para cumplir con las expectativas de resultados del presupuesto.
RevisiónLa revisión se realiza muy pocas veces aquí; tal vez una vez al año o cuando la gerencia quiera revisarlo.La revisión se realiza con frecuencia; a veces se hace mensual o trimestralmente.
PreparaciónLos presupuestos se preparan mucho menos en comparación con las previsiones. Se prepara tal vez solo para un período contable.Se prepara para proyecciones que son a corto plazo, es decir, un trimestre, o a largo plazo, es decir, varios años.
NaturalezaEstático. Una vez actualizado, no necesita ninguna alteración en un futuro próximo.Mucho más flexible y se puede actualizar mucho tiempo
ImpactoAyuda a las empresas a operar mejor durante un período contable.Ayuda a que el negocio crezca aún más.

¿Qué es el presupuesto?

El presupuesto ayuda a una empresa a representar lo que quiere lograr en un período de tiempo determinado. Este período de tiempo en particular suele ser de un año.

El presupuesto incluye todo tipo de cosas, que la gerencia de una empresa debe considerar al pensar en su crecimiento.

Consiste en una estimación aproximada de los gastos e ingresos, los flujos de efectivo que espera la administración, etc. Al obtener los resultados reales, por fin, se compara el presupuesto con él para determinar las variaciones en el flujo de trabajo.

El presupuesto también ayuda a conocer la salud financiera de una empresa. El presupuesto de una empresa generalmente se actualiza todos los años. Esto depende totalmente de cómo la gerencia quiera que se actualice su presupuesto.

Comparar el resultado con las expectativas en el presupuesto ayuda a saber cuánto se diferenciaron los resultados de la predicción.

Un presupuesto también puede contener metas que son absolutamente imposibles de alcanzar o para las cuales las condiciones en el mercado han cambiado.

Por lo tanto, la previsión también es algo importante que se necesita para crear una mejor estrategia.

¿Qué es Forecast?

La previsión ayuda a una empresa a conocer los resultados financieros mediante el estudio de los datos históricos. La información financiera que se ha registrado de años anteriores ayuda a una empresa a predecir los resultados.

La previsión también ayuda a una empresa en su presupuesto.

Les permite ver dónde necesitan realinear sus objetivos para obtener resultados. La varianza no se puede calcular aquí comparando el resultado. El pronóstico se actualiza con mucha más frecuencia que el presupuesto. Se actualiza mensual o trimestralmente. Con cualquier cambio en el plan de negocios o el flujo de trabajo, debe revisarse.

La previsión ayuda al equipo directivo de una empresa a pensar con claridad y tomar mejores decisiones analizando los resultados de la misma.

Tales decisiones incluyen cambios en la producción o el inventario. También ayuda a una empresa a crear una estrategia comercial sólida a partir de un pronóstico a largo plazo.

Principales diferencias entre presupuesto y previsión

  1. El presupuesto es cuando una empresa estima los ingresos y gastos que se producirán una vez que comience el período presupuestado.
    Sin embargo, la previsión es la representación del resultado financiero teniendo en cuenta los datos históricos.
  2. El presupuesto muestra claramente qué objetivos quiere lograr la gerencia de una empresa en el período presupuestado, mientras que la previsión le ayuda a ver en qué dirección se dirige su empresa.
  3. El presupuesto se realiza para un período contable, o se puede decir a corto plazo. Sin embargo, la previsión se realiza durante un período muy largo, a veces años.
  4. Cuando se trata de flexibilidad, el presupuesto es algo estático. No se actualiza con mucha frecuencia para mantenerse al día con las condiciones imperantes en el mercado.
    La previsión, por otro lado, requiere información en tiempo real por lo que debe actualizarse de vez en cuando.
  5. La elaboración de presupuestos ofrece un análisis de varianza mediante el cual puede saber dónde se ha alejado del resultado esperado. Sin embargo, la previsión no proporciona un análisis de varianza al comparar los resultados reales.

Conclusión

El presupuesto es la representación de las metas que la gerencia quiere lograr en el período presupuestario. Sin embargo, la previsión ayuda a saber qué objetivos se alcanzarán realmente. También indica la dirección en la que se dirige una empresa.

Muchas veces, un presupuesto tiene objetivos específicos que son inalcanzables debido a los cambios en las circunstancias del mercado. Para considerar el uso de un presupuesto, debe actualizarse con más frecuencia que solo una vez al año para que pueda ponerse al día con el escenario actual del mercado.

Por tanto, es fundamental confiar en la previsión más que en la presupuestación.

La previsión le permite ver las condiciones reales en las que se encuentra la empresa. Por lo tanto, le facilita tomar las acciones necesarias de inmediato.

En el presupuesto, puede calcular la variación comparando su estimación con los resultados reales. No es posible calcular la varianza comparando el resultado en el caso de la previsión.

Referencias

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/auar.12071
  2. https://cld.pt/dl/download/7de47e74-27f1-4dc1-a8f7-c8daa4fad7ee/Apontamentos%20NEG%20-%202%C2%BA%20ano%3B2nd%20year/English/Management%20Accounting/Group%20Work/Paper%205%20-%20Budgets_EAR.pdf
x
2D vs 3D