Diferencia entre proveedor y cliente en QuickBooks (con tabla)

Informar las transacciones es un aspecto importante de cualquier negocio. Con registros claros en su lugar, la empresa puede funcionar sin problemas y sin problemas legales. Las empresas pueden utilizar un equipo dedicado para administrar y registrar las transacciones. Este equipo se denominará equipo de finanzas o de cuentas.

Los recursos que utilizamos para configurar el equipo y el costo adicional para la organización son enormes. Para evitar eso, las empresas se han inclinado a contabilizar un software que reducirá los costos operativos. Uno de ellos se llama QuickBooks. Mientras usa QuickBooks, puede encontrar muchos tipos de nombres. Dos de ellos son muy importantes en las cuentas; Proveedor y Cliente.

Proveedor vs cliente en QuickBooks

La diferencia entre Proveedor y Cliente en QuickBooks es que el primero es el que vende un producto o un servicio, mientras que el segundo es el que compra el producto vendido por el proveedor. Habrá casos en los que el cliente también deberá trasladarse a un proveedor. En esos casos, se informa por separado como proveedor y cliente, respectivamente.

Un proveedor en QuickBooks es la entidad que suministra bienes o servicios a los clientes. Un proveedor también puede ser una persona o una organización. El proveedor es la entidad a la que usted le debe dinero, ya que ellos han fabricado los productos o le han ofrecido servicios. Está presente en la columna Gastos. QuickBooks le ofrece combinar o eliminar los detalles del proveedor cuando los datos ya no sean necesarios.

Un cliente en QuickBooks es la entidad que compra los bienes o utiliza los servicios prestados por el proveedor. Aquí de nuevo, un cliente es una persona. Esta es una transacción que es completamente comercial para el cliente, a diferencia del proveedor en QuickBooks. Puede agregar la columna del cliente a medida que agregamos las columnas del proveedor en el software. La mejor parte de QuickBooks es que también puede eliminar y fusionar los datos del cliente. Además, puede ver el cliente eliminado cuando lo necesite.

Tabla de comparación entre proveedor y cliente en QuickBooks

Parámetros de comparaciónProveedor en QuickBooksCliente en QuickBooks
DefiniciónEl vendedor es la parte que vende los productos o servicios.El cliente es la parte que compra los productos o los servicios.
RelaciónEl proveedor es completamente una relación de empresa a empresa.El cliente es una relación de empresa a cliente.
ObjetivoEl objetivo del vendedor es vender los productos.El objetivo del cliente es adquirir los productos.
Formas de accederUtilice el icono del centro de proveedoresUtilice el icono del Centro de atención al cliente
Transacción financieraEstablece deudasEstablece ganancias

¿Qué es el proveedor en QuickBooks?

Proveedor en QuickBooks es el tipo de nombre agregado en el software que vende el producto o los servicios. El proveedor puede ser un / a

  1. Persona
  2. Organización

La entidad gasta en las materias primas y fabrica el producto. O la entidad gastará y ofrecerá el servicio y luego reclamará los cargos. Esto se agrega como un gasto en QuickBooks. Como tal, los datos del proveedor muestran el gasto que tenemos que satisfacer mediante el pago. Como tal, el cliente paga los bienes una vez que los compra.

A medida que agregamos los datos en QuickBooks, la información del proveedor se puede clasificar en ubicaciones geográficas y también en tipo de industria. También puede personalizarlo para agregar la fecha prevista en la que se proporcionará el producto o servicio.

Una transacción de proveedor debe ser una pieza de información importante para una organización, ya que analiza el gasto total durante un trimestre o un año. Los datos del proveedor siempre reducirán el activo monetario que tiene una empresa. Son los fondos los que deben debitarse de la cuenta bancaria de la empresa.

QuickBooks ofrece servicios personalizados para eliminar un proveedor de la lista cuando la organización ya no opera con usted. Si hay alguna entrada duplicada, aún puede fusionarlas.

¿Qué es el cliente en QuickBooks?

Cliente es un tipo de nombre agregado en Quickbooks que compra los bienes y servicios proporcionados por el proveedor. Es una entidad que puede ser una persona y no una organización. El cliente es la parte que debe pagar la mercancía y comprarla.

Las compras realizadas por el cliente determinan el margen de beneficio de la empresa. Estos datos son más cruciales, ya que cualquier empresa debe buscar ofrecer lo mejor a los clientes, ya que la satisfacción y la retención del cliente serán la agenda principal.

El cliente gastará en los bienes, a diferencia del proveedor que gasta en fabricar el producto. Los datos del cliente también se pueden personalizar como lo hacemos en el área de proveedores. Eso significa que podemos eliminar o fusionar los datos del cliente.

Esta información se debe informar claramente ya que el pago del cliente se agregará a su cuenta bancaria. Esto también está directamente relacionado con las políticas fiscales de la empresa. El pago del cliente es un aspecto positivo del libro mayor.

La información del cliente es igualmente importante, como los datos del proveedor para informar y administrar. Una empresa siempre se esforzará por aumentar su base de clientes. El costo de adquisición del cliente también se informa en la lista de proveedores mientras el cliente compra los bienes o usa el servicio. El pago se contabilizará con el gasto incurrido para la adquisición.

Principales diferencias entre proveedor y cliente en QuickBooks

  1. La principal diferencia entre el proveedor y el cliente en QuickBooks es que el proveedor es un tipo de nombre agregado al libro mayor que produce los bienes y los vende, mientras que el cliente es el tipo de nombre agregado para una persona que compra los bienes producidos por el proveedor. .
  2. El objetivo de la lista de proveedores es realizar un seguimiento de los gastos, mientras que el objetivo de los datos del cliente es realizar un seguimiento de los ingresos y, por lo tanto, las ganancias.
  3. La información del proveedor naturalmente tiene un impacto negativo ya que se carga en la cuenta bancaria, mientras que la información del cliente tiene un impacto positivo cuando los fondos se depositan en la cuenta bancaria.
  4. El proveedor es una relación de empresa a empresa, mientras que un cliente es una relación de empresa a cliente.
  5. El recuento de proveedores siempre será menor, mientras que la base de clientes siempre será mayor.

Conclusión

El seguimiento, la generación de informes y la gestión de los datos del proveedor y del cliente es fundamental para cualquier empresa. El impacto negativo debe ser anulado por el impacto en el cliente. Este debe ser el objetivo de cualquier transacción. Una empresa se esforzará por lograr un resultado positivo durante la transacción.

 Si es negativo, entonces es una pérdida y viceversa. La necesidad de registrar dicha transacción ayudará a los dueños de negocios a tomar decisiones informadas una y otra vez. Digamos, por ejemplo, invertir en marketing se convertirá en uno de los gastos si la dirección decide mejorar las ventas a través del marketing digital.

Referencias

  1. https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
  2. http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
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