Diferencia entre Zoom y Microsoft Teams (con tabla)

Como ahora se ha convertido en la era del trabajo remoto y móvil, las aplicaciones o herramientas de colaboración en equipo están ganando popularidad que pueden proporcionar acceso a funciones cruciales para que los empleados trabajen juntos virtualmente, desde mensajería instantánea hasta videoconferencia.

Zoom y Microsoft Teams son dos de los competidores clave en el mercado que promete ofrecer una excelente solución a la demanda de colaboración.

Zoom vs Microsoft Teams

La diferencia entre Zoom y Microsoft Teams es que Zoom es un software de conferencias web que proporciona conferencias de audio y video de alta calidad tanto interna como externamente. Por otro lado, Microsoft Team es una herramienta de colaboración diseñada para mejorar las comunicaciones internas.

Tabla de comparación entre Zoom y Microsoft Teams

Parámetro de comparaciónZoomEquipos de Microsoft
Uso primarioSe utiliza principalmente para videoconferencias. Se utiliza principalmente para la colaboración en equipo.
InterfazEs fácil de usar. Es un poco difícil de navegar.
ParticipantesPermite a 100 participantes a la vez.Permite 250 participantes a la vez
HoraOfrece 40 minutos para una cuenta gratuita y 24 horas para una cuenta pro.No tiene limite de tiempo.
AccesoPermite el uso de la contraseña de la reunión.No proporciona la función de establecer una contraseña.
Compartir pantallaVarias personas pueden compartir su pantalla al mismo tiempo.El propietario / anfitrión de la reunión puede configurarlo.
Desenfoque de fondoNo ofrece la función de desenfoque de fondo. Da la característica de desenfoque de fondo.
IntegraciónEstá integrado con Gmail.Está completamente integrado con Microsoft 365.
Control de reunionesPermite silenciar a todos los participantes al ofrecer la opción de evitar que los participantes los activen.Permite silenciar a todos los participantes, pero no ofrece la opción de evitar que los participantes los activen.

¿Qué es Zoom?

Zoom es actualmente la principal aplicación de videoconferencia basada en la nube que permite a las personas configurar chats en vivo, tanto de audio como de video.

Es utilizado principalmente por empresarios para realizar reuniones y seminarios web de forma interna y externa. Sin embargo, otros campos también han comenzado a preferir las llamadas de Zoom. Las clases de escuelas y colegios, conferencias de prensa, etc. también se llevan a cabo a través de la plataforma.

Zoom tiene algunos beneficios que lo hacen útil para sus usuarios.

Su aplicación está disponible para escritorio o PC (Windows y macOS) y móvil (Android e iOS). Esta flexibilidad es uno de los puntos a favor que tiene para sus usuarios que pueden hacer su trabajo desde donde quieran con su comodidad.

Hablar de usarlo a través de un teléfono inteligente no obliga a sus usuarios a sacrificar ninguna de las características clave como compartir pantalla, fondo virtual, etc.

La aplicación también ofrece una función de videoconferencia uno a uno como cualquier otra aplicación normal de videollamadas.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams se forma principalmente como una plataforma dedicada a la comunicación empresarial que está completamente integrada con los productos de Microsoft 365.

Lanzado en 2016, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración basada en chat que permite a una organización trabajar en conjunto y compartir información a pesar de los límites geográficos.

Aquí, sus usuarios pueden utilizar funciones como la colaboración de documentos, el chat en equipo, el chat uno a uno y otras cosas.

Como se mencionó anteriormente, está integrado con los servicios de Microsoft 365, por lo que también está vinculado con Skype, Exchange, Yammer y SharePoint.Como todas las demás aplicaciones de chat normales, también tiene una función para interactuar con emojis o GIF a través de la sección de chat. Aquí los mensajes se pueden enviar de forma privada a un usuario específico y no en el grupo.

Su función de eventos en vivo tiene la capacidad de proporcionar a sus usuarios la transmisión a 10,000 participantes en Teams.

Microsoft Teams está disponible tanto en Android como en iOS con servicio de mensajes de texto, conversación de voz o videoconferencia.

Principales diferencias entre Zoom y Microsoft Teams

  1. Zoom se puede integrar con Google Calendar. Considerando que, Microsoft Teams está integrado con Outlook Calendar.
  2. Zoom se puede utilizar tanto para reuniones internas como externas. Por otro lado, Microsoft Teams solo realiza reuniones internas.
  3. La interfaz de Zoom es sencilla. Considerando que, Microsoft Teams es un poco complejo.
  4. Zoom es compatible con el navegador Google Chrome, mientras que Microsoft Teams es compatible con el navegador MS Edge y Google Chrome.
  5. Con un paquete gratuito, Zoom proporciona 40 minutos del límite de tiempo y con un paquete pago, 24 horas. Por otro lado, Microsoft Teams no tiene límite de tiempo.
  6. Zoom permite 100 participantes a la vez, mientras que Microsoft Teams permite 250 participantes a la vez.
  7. En Zoom, varias personas pueden compartir su pantalla en línea al mismo tiempo. Mientras que en Microsoft Teams, el host puede configurar esta función.
  8. En Zoom, el organizador de la reunión obtiene una función para silenciar a todos los participantes y evitar que los activen. Mientras que, en Microsoft Teams, permite al anfitrión silenciar a todos los participantes l, pero no da la opción de evitar que los participantes los activen.
  9. Zoom proporciona la función de contraseña para acceder a la reunión. Mientras que Microsoft Teams no ofrece esta opción.

Conclusión

Es difícil poner uno por encima del otro, ya que depende de las necesidades y requisitos de una organización.

Hablando de Microsoft Teams, es excelente para la comunicación interna, el intercambio de archivos o documentos. También ofrece el beneficio de un chat sencillo que ayuda a la organización a mantener a su equipo en la misma página.

Por el contrario, Zoom puede ser referido para personas u organizaciones que a menudo desean trabajar con públicos externos como clientes o contratistas.

Tanto Zoom como Microsoft Teams ofrecen sus servicios a todos los dispositivos. Sus aplicaciones son aptas para la oficina con una versión gratuita para que sus usuarios puedan realizar una demostración antes de invertir.

También se puede elegir una de dos observando la fuerza que tiene una empresa, ya que será fácil bloquear todo en una pantalla, en lugar de mantener diferentes reuniones para organizaciones de gran fuerza.

Por lo tanto, tanto Zoom como Microsoft Teams luchan mano a mano entre sí y depende de las necesidades, los requisitos y la situación de una organización para seguir adelante.

Referencias

  1. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01587919.2020.1821607
  2. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01587919.2020.1821607
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