Bin Card vs Stores Ledger: diferencia y comparación

Una tarjeta de contenedor es un documento que registra la cantidad de bienes recibidos, emitidos y el saldo en stock en una ubicación específica (contenedor). Al mismo tiempo, el libro mayor de una tienda es un registro completo que mantiene información detallada sobre todos los artículos en existencia de una tienda, incluidos recibos, emisiones, saldos y transacciones.

Puntos clave

1. Una tarjeta Bin es un documento que registra la cantidad y la ubicación de los artículos en un área o contenedor en particular.
2. El libro mayor de tiendas es un documento que registra la cantidad y el valor de los artículos recibidos, emitidos y restantes en stock.
3. Una tarjeta Bin se usa para rastrear el inventario de un artículo en particular en una ubicación específica, mientras que un libro mayor de la tienda se usa para rastrear el inventario general de todos los artículos en la tienda.

Bin Card vs Libro mayor de tiendas

Bin Cards es un registro del movimiento de existencias, es decir, recibos, emisiones y Stores Ledgers es un registro del inventario. Bin Cards se actualizan inmediatamente después de cada transacción y Store Ledger se actualiza periódicamente. El encargado de la tienda mantiene la tarjeta de contenedores y el departamento de costos mantiene el libro mayor de tiendas.

El encargado de la tienda mantiene la tarjeta bin, mientras que el contador de costos mantiene el libro mayor de la tienda.

En los eventos de contabilidad para fines comerciales diarios, una idea de las empresas manufactureras es que una "tarjeta de papelera" es como un libro en bruto y un "libro mayor de tiendas" es como un libro de escuela.

Tanto los términos "tarjeta bin" como "libro mayor" caen en la categoría de contabilidad de costos; si bien ambos se utilizan para llevar un registro del mantenimiento de los bienes que van dentro de la empresa y los bienes que salen de la empresa, tienen sus diferencias.

Tabla de comparación

Feature	Tarjeta de papelera	Libro mayor de tiendas
Propósito	Realiza un seguimiento de los niveles de inventario de un artículo específico en una ubicación específica	Realiza un seguimiento de los niveles generales de inventario de todos los artículos en una tienda o almacén.
Lo que hacemos	Estrecho, centrado en un solo elemento y ubicación	Amplio, abarca todos los artículos en una tienda o almacén determinado.
Información rastreada	Número de artículo, descripción, cantidad disponible, cantidad recibida, cantidad emitida, saldo, costo unitario (opcional)	Número de artículo, descripción, unidad de medida, cantidad disponible, cantidad recibida, cantidad emitida, saldo, costo unitario, valor del inventario
Nivel de detalle	Información más detallada sobre artículos y transacciones individuales	Información menos detallada sobre artículos individuales, pero proporciona una descripción general más amplia de los niveles de inventario.
Frecuencia de actualización	Actualizado con frecuencia, después de cada transacción.	Actualizado con menos frecuencia, al final del día o del mes.
Formato	Tarjeta física o registro electrónico	registro electrónico
Accesibilidad	Principalmente para uso del personal del almacén.	Principalmente para uso del personal de contabilidad y gestión.
Propósito de uso	Ayuda a controlar y monitorear los niveles de inventario para artículos individuales.	Ayuda a realizar un seguimiento de los niveles generales de inventario, los costos y la valoración.
Características adicionales	Puede incluir información sobre el punto de pedido y la cantidad de pedido	Puede incluir información sobre contratos de proveedores y órdenes de compra.

¿Qué es la tarjeta Bin?

Una tarjeta de contenedor, también conocida como tarjeta de existencias o tarjeta de inventario, es una herramienta de mantenimiento de registros que se utiliza en almacenes y tiendas minoristas para rastrear los niveles de inventario de artículos individuales en un ubicación específica. Proporciona una imagen detallada y continua del movimiento del artículo, ayudando a las empresas a:

• Mantenga niveles de inventario precisos: Esto permite una mejor planificación y decisiones de pedido, evitando desabastecimientos y excesos de existencias.
• Controlar los costos de inventario: Minimizando el desperdicio y optimizando las prácticas de compra.
• Identificar tendencias y patrones: Esto puede ayudar a las empresas a pronosticar la demanda futura y tomar decisiones informadas sobre los niveles de existencias.
• Mejorar la eficiencia: Las tarjetas de contenedor agilizan la gestión de inventario al proporcionar información fácilmente disponible sobre la ubicación, la cantidad y los puntos de reorden de los artículos.

Características clave de una tarjeta bin:

• Identificación del artículo: Incluye el número de artículo, la descripción y la unidad de medida.
• Movimiento de inventario: rastrea las cantidades recibidas, emitidas y el saldo actual disponible.
• Información de costos: Puede incluir el costo unitario y el valor total del inventario.
• Punto de reorden y cantidad de reorden: ayuda a las empresas a automatizar el proceso de reordenamiento y garantizar niveles de inventario suficientes.
• Ubicación:  especifica el contenedor o estante específico donde se almacena el artículo.

Las tarjetas bin pueden ser tarjetas físicas o registros electrónicos. Las tarjetas físicas son más tradicionales, pero los registros electrónicos ofrecen mayor flexibilidad y accesibilidad. Independientemente del formato, las tarjetas bin deben actualizarse periódicamente, después de cada transacción que involucre el artículo rastreado.

Las empresas se benefician significativamente del uso de tarjetas de contenedor para:

• Artículos de alto valor: Garantizar un seguimiento preciso y evitar pérdidas.
• Artículos de rápido movimiento: Mantener niveles de stock adecuados para evitar desabastecimientos.
• Artículos con necesidades complejas de gestión de inventario: proporcionando información detallada para la toma de decisiones informadas.

¿Qué es el libro mayor de tiendas?

Un libro mayor de tiendas, también conocido como libro mayor de existencias o libro mayor de inventario, es una herramienta de mantenimiento de registros que se utiliza en contabilidad para realizar un seguimiento del niveles generales de inventario de todos los artículos almacenado en un almacén o tienda minorista específica. Proporciona una descripción general completa y centralizada de los movimientos de inventario, lo que permite a las empresas:

• Monitorear los niveles generales de inventario: Esto permite tomar decisiones informadas de compra, producción y ventas.
• Seguimiento de los costos de inventario: Esto ayuda a las empresas a calcular con precisión el costo de los bienes vendidos y a mantener registros contables adecuados.
• Identificar discrepancias en el inventario: Al comparar los recuentos de inventario físico con el libro mayor de las tiendas, las empresas pueden detectar posibles errores o pérdidas.
• Generar informes: El libro mayor de las tiendas proporciona datos para varios informes, incluidos informes de existencias, informes de valoración e informes de rotación de inventario.
• Soporte de análisis financiero: Las empresas pueden tomar decisiones financieras informadas analizando tendencias y patrones en los datos de inventario.

Características clave del libro mayor de una tienda:

• Lista de todos los artículos del inventario: Incluye número de artículo, descripción, unidad de medida y costo unitario.
• Cantidad en mano: refleja el nivel de inventario actual para cada artículo.
• Cantidad recibida: realiza un seguimiento de la cantidad total de cada artículo recibido, a través de compras o devoluciones.
• Cantidad emitida: rastrea la cantidad total de cada artículo emitido, a través de ventas o transferencias.
• Balance: representa la diferencia entre las cantidades recibidas y emitidas, indicando el nivel de stock actual.
• Valor del inventario: Se calcula multiplicando la cantidad disponible por el costo unitario.

Los libros de contabilidad de las tiendas se mantienen electrónicamente en un software de contabilidad. Esto permite la entrada de datos eficiente, cálculos automáticos y la generación de varios informes. El detalle y la frecuencia de las actualizaciones pueden variar según las necesidades de la empresa y las prácticas de gestión de inventario.

Las empresas se benefician significativamente del uso de los libros de contabilidad de las tiendas para:

• Cumplimiento de normas contables: Garantiza una representación precisa del inventario en los estados financieros.
• Control de costos: Ayuda a optimizar los niveles de inventario y minimizar los costos de mantenimiento.
• Toma de decisiones mejorada: Proporciona información basada en datos para la planificación de inventario, compras y estrategias de fijación de precios.
• Control de inventario: Apoya la gestión eficiente de existencias y minimiza el riesgo de desabastecimiento o exceso de existencias.

Principales diferencias entre la tarjeta Bin y el libro mayor de tiendas

1. Lo que hacemos:
   • Tarjeta de contenedor: Una tarjeta de contenedor se centra en el inventario de un artículo o producto específico en una ubicación particular (contenedor) dentro de una tienda o almacén.
   • Libro mayor de tiendas: Un libro mayor de tiendas es un registro completo que cubre todos los artículos almacenados en una instalación y proporciona una descripción detallada de todos los artículos del inventario.
2. Nivel de detalle:
   • Tarjeta de contenedor: Una tarjeta bin mantiene información básica, como descripciones de artículos, cantidades recibidas, cantidades emitidas y el saldo actual de un solo artículo en una ubicación específica.
   • Libro mayor de tiendas: Un libro mayor de tiendas contiene información más detallada sobre varios artículos en existencia, incluidas descripciones de artículos, códigos de artículos, cantidades recibidas, cantidades emitidas, fecha de transacciones, valores y, a veces, detalles adicionales como información del proveedor.
3. Ubicación específica versus integral:
   • Tarjeta de contenedor: Las tarjetas de ubicación son específicas de la ubicación y se utilizan para monitorear los niveles de existencias en ubicaciones, estantes o ubicaciones de almacenamiento individuales dentro de una tienda o almacén.
   • Libro mayor de tiendas: El libro mayor de tiendas cubre todo el inventario dentro de una tienda o almacén, proporcionando una vista consolidada de los niveles de existencias para todos los artículos en un solo lugar.
4. Casos de uso:
   • Tarjeta de contenedor: Las tarjetas de contenedor son especialmente útiles para administrar el inventario a nivel granular, asegurando que artículos específicos sean rastreados adecuadamente dentro de sus ubicaciones de almacenamiento designadas.
   • Libro mayor de tiendas: Los libros de contabilidad de las tiendas son esenciales para mantener un registro organizado y completo de todos los artículos en existencia en una tienda, lo que permite la gestión de inventario y la generación de informes financieros.
5. Accesibilidad:
   • Tarjeta de contenedor: Las tarjetas de contenedor se mantienen localmente en la ubicación de almacenamiento (contenedor), lo que las hace accesibles al personal que administra esa área específica.
   • Libro mayor de tiendas: Los libros de contabilidad de las tiendas se mantienen de forma centralizada y el personal autorizado responsable de la gestión general del inventario puede acceder a ellos.
6. Resumen versus registro detallado:
   • Tarjeta de contenedor: Las tarjetas Bin proporcionan un registro resumido de las transacciones de existencias de un solo artículo en una ubicación específica, ofreciendo una descripción general rápida de su estado.
   • Libro mayor de tiendas: Los libros de contabilidad de las tiendas proporcionan un registro detallado de todas las transacciones de existencias de múltiples artículos en toda la tienda o almacén, ofreciendo seguimiento e informes de inventario completos.

Referencias

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

Última actualización: 11 de diciembre de 2023