RFQ vs RFP: diferencia y comparación

Si bien pueden parecer similares, tienen diferentes significados. Estos dos términos cumplen diferentes propósitos dentro del proceso de adquisición. Estos están relacionados con el proceso de dar y recibir información entre dos empresas. Tanto RFQ como RFP pertenecen a la familia de documentos RFx.

Puntos clave

  1. RFQ es una solicitud de cotización, mientras que RFP es una solicitud de propuesta.
  2. RFQ se usa para comparar precios de productos o servicios, mientras que RFP se usa para evaluar las soluciones propuestas a un problema.
  3. RFQ requiere una especificación detallada del producto o servicio solicitado, mientras que RFP requiere una descripción detallada del problema a resolver.

Solicitud de oferta frente a solicitud de propuesta

RFQ (Request For Quotation) es un tipo de documento que las organizaciones utilizan para encontrar los precios de productos o servicios. La información financiera también se puede analizar a través de RFQ. RFP (Request For Proposal) es un documento enviado a los proveedores por las empresas. La finalidad es recopilar datos.

Solicitud de oferta frente a solicitud de propuesta

Una RFQ es una solicitud de una cotización de precio e información sobre los medios de pago. El comprador obtiene el número exacto para el tipo exacto de producto o servicio que desea. Una RFQ contiene una lista de requisitos para que el vendedor puede proporcionar el precio para cada requisito por separado.

En una RFP, las preguntas deben ser muy específicas. A través de esto, los compradores pueden obtener información específica sobre los vendedores y su experiencia. El comprador también puede mencionar los problemas a los que se enfrenta y solicitar sugerencias y soluciones al vendedor.

Los vendedores pueden ofrecer una estrategia particular y el comprador puede percibir sus habilidades en función de la solución que brindan.

Tabla de comparación

Parámetros de comparaciónRFQRFP
Forma completa La forma completa de RFQ es Solicitud de cotización.RFP significa Solicitud de propuesta.
PropósitoEl propósito de RFQ es analizar los detalles financieros. El propósito de RFP es permitirle darse una vuelta y comparar varios factores antes de tomar una decisión definitiva.
EstiloEl estilo de redacción de la RFQ debe ser estructurado y prescriptivo.El estilo de RFP debe ser directo y mantener el lenguaje formal.
PreguntaRFQ debe contener preguntas para saber el costo de los requisitos.En RFP, se deben hacer preguntas específicas para obtener detalles sobre el servicio, el producto y el negocio.
AdvantageA través de RFQ, uno llega a conocer el precio específico y no se abruma con otros detalles.A través de RFP, el comprador puede comparar todas las ofertas y capacidades y entender claramente para tomar una decisión.

¿Qué es RFQ?

Una solicitud de cotización, o RFQ, es un documento que utilizan las empresas para solicitar el precio de los servicios o productos. Antes de la adquisición de bienes, este documento explica que el comprador quiere comprar y solicita el precio al vendedor. La RFQ le dirá los requisitos en detalle con la cantidad.

Un comprador o una empresa enviará la RFQ a los proveedores u otras empresas con las que el comprador esté interesado en hacer negocios. Después de recibir la RFQ, los proveedores enviarán una respuesta que es la cotización del precio en detalle. A partir de estas respuestas, el comprador puede decidir cuál es la mejor oferta para él/ella.

No solo el costo, sino que esta aplicación también puede incluir una lista detallada de productos y sus características, cantidad de productos, métodos de pago y fecha de entrega prevista.

Los proveedores solicitan RFQ antes de realizar una compra a gran escala o antes de firmar un gran contrato a largo plazo. Este documento le brinda al comprador la oportunidad de comparar todas las ofertas de los proveedores y obtener un trato comercial razonable y mejor.

RFQ

¿Qué es RFP?

RFP, o Solicitud de propuesta, es un documento que envían las empresas para recopilar información del proveedor sobre servicios en lugar de productos. RFQ solo solicita el precio, pero RFP es un poco más complicado ya que solicitan más información.

En la RFP, el comprador adjuntará algunos detalles sobre el proyecto para ver cómo los proveedores elaborarán estrategias. Dado que el comprador se comunicará con varios distribuidores potenciales, el comprador podrá ver diferentes estrategias. La RFP también puede contener preguntas sobre contratistas.

La RFP debe ser directa y precisa. A través de RFP, el comprador conoce las preferencias de los proveedores y, por lo tanto, puede comparar las ofertas en función no solo del precio sino también de las prioridades de los proveedores.

RFP puede solicitar ejemplos de trabajos anteriores de los proveedores. Para estar seguro y confiado, el comprador puede solicitar detalles de proyectos similares anteriores.

A través de RFP, el comprador tiene la oportunidad de conocer las habilidades y capacidades de los proveedores y luego compararlas para obtener los mejores resultados.

RFP

Principales diferencias entre RFQ y RFP

  1. RFQ significa Solicitud de cotización y RFP significa Solicitud de propuesta.
  2. RFQ solicita el costo de un servicio o producto en particular, y RFP solicita información detallada e incluso pruebas sobre los servicios.
  3. RFQ es para obtener los detalles financieros, mientras que RFP es para otros detalles que pueden ayudar a comparar varios otros proveedores y, por lo tanto, el comprador puede elegir el mejor acuerdo.
  4. RFQ debe estar bien estructurado y prescriptivo. Al redactar la RFP, el comprador debe ser muy formal y formular sus preguntas de forma muy directa. El comprador debe preguntar todo lo que necesite saber sobre los servicios.
  5. RFQ solo requiere el costo de todo el proyecto en detalle, por lo que el proveedor no puede engañar al comprador con otra información irrelevante. Por otro lado, RFP le permite al comprador echar un vistazo a las capacidades y eficiencias de los proveedores.
Diferencia entre RFQ y RFP
Referencias
  1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
  2. https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short

Última actualización: 15 de junio de 2023

punto 1
¿Una solicitud?

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18 pensamientos sobre “RFQ vs RFP: diferencia y comparación”

  1. Este artículo me parece esclarecedor, ya que aclara los usos específicos de RFQ y RFP, que pueden ser beneficiosos para quienes navegan por el proceso de adquisiciones.

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  2. Este artículo ofrece una evaluación perspicaz de RFQ y RFP, arrojando luz sobre los detalles matizados que sustentan sus distintos propósitos en el contexto de los procedimientos de contratación.

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  3. Agradezco la explicación detallada que ayuda a distinguir las diferencias entre RFQ y RFP, facilitando la comprensión de sus diferentes funciones y propósitos.

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  7. La delimitación integral de RFQ y RFP es invaluable para los profesionales que navegan por las complejidades de las adquisiciones, permitiéndoles tomar decisiones bien informadas en sus relaciones con los proveedores.

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