Reportar transacciones es un aspecto importante de cualquier negocio. Con registros claros en su lugar, la empresa puede funcionar sin problemas y sin problemas legales.
Las empresas pueden utilizar un equipo dedicado para gestionar y registrar las transacciones. Este equipo se denominará equipo de finanzas o de cuentas.
Los recursos que utilizamos para configurar el equipo y el costo adicional para la organización son enormes. Para evitar eso, las empresas se han inclinado por contar con software que reduzca los costos operativos.
uno de esos se llama QuickBooks. Mientras usa QuickBooks, puede encontrar muchos tipos de nombres. Dos de ellos son muy importantes en las cuentas; Vendedor y Cliente.
Puntos clave
- Un vendedor es una persona o entidad que suministra bienes o servicios a una empresa, mientras que un cliente es una persona o entidad que compra bienes o servicios a una empresa.
- Los proveedores se administran a través de la función Cuentas por pagar en QuickBooks, mientras que los clientes se administran a través de la función Cuentas por cobrar.
- QuickBooks proporciona varias herramientas y funciones para administrar proveedores y clientes, incluido el seguimiento de gastos, la creación de órdenes de compra y la creación de facturas.
Proveedor vs Cliente en QuickBooks
Los proveedores en QuickBooks se crean para realizar un seguimiento de las compras realizadas por la empresa, registrando la información de contacto y las condiciones de pago. Los clientes en QuickBooks se crean para realizar un seguimiento de las ventas realizadas por la empresa, registrando la información de contacto, las condiciones de pago y una lista de transacciones relacionadas con las ventas.
A vendedor en QuickBooks es una entidad que suministra bienes o servicios a los clientes. Un proveedor también puede ser una persona o una organización.
El proveedor es la entidad a la que le debe dinero, ya que ha fabricado los productos u ofrecido los servicios para usted. Está presente en el Gasto columna. QuickBooks le ofrece fusionar o eliminar los detalles del proveedor a medida que los datos ya no sean necesarios.
Un cliente en QuickBooks es la entidad que compra los bienes o utiliza los servicios prestados por el proveedor. Una vez más, un cliente es una persona.
Esta es una transacción que es completamente comercial para el cliente, a diferencia del proveedor en QuickBooks. Puede agregar la columna del cliente como agregamos las columnas del proveedor en el software.
La mejor parte de QuickBooks es que también puede eliminar y combinar datos de clientes. Además, puede ver el cliente eliminado cuando lo necesite.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Proveedor en QuickBooks | Local en QuickBooks |
|---|---|---|
| Definición | El vendedor es la parte que vende los productos o servicios. | El cliente es la parte que compra los productos o los servicios. |
| Relación familiar | El proveedor es completamente una relación de empresa a empresa. | El cliente es una relación de empresa a cliente. |
| Objetivo | El objetivo del vendedor es vender los productos. | El objetivo del cliente es comprar los productos. |
| Formas de Acceso | Utilice el icono del centro de proveedores | Utilice el icono del Centro de atención al cliente |
| Transacción financiera | Establece deudas | Establece ganancias |
¿Qué es Proveedor en QuickBooks?
Proveedor en QuickBooks es el tipo de nombre agregado en el software que vende el producto o los servicios. El vendedor puede ser un/una
- Persona
- Organización
La entidad gasta en las materias primas y fabrica el producto. O la entidad deberá gastar y ofrecer el servicio y luego reclamar los cargos.
Esto se agrega como un gasto en QuickBooks. Como tal, los datos del proveedor muestran el gasto que tenemos que satisfacer mediante el pago. Como tal, el cliente paga los bienes una vez que los compra.
A medida que agregamos los datos a QuickBooks, la información del proveedor se puede clasificar en ubicaciones geográficas y también en tipos de industria. También puede personalizarlo para agregar la fecha prevista en la que se proporcionará el producto o servicio.
Una transacción de proveedor debe ser una pieza de información importante para una organización, ya que analiza el gasto total de un trimestre o un año.
Los datos del proveedor siempre reducirán el activo monetario que tiene una empresa. Los fondos deben ser debitados de la cuenta bancaria de la empresa.
QuickBooks ofrece servicios personalizados para eliminar un proveedor de la lista cuando la organización ya no tiene negocios con usted. Si hay alguna entrada duplicada, aún puede fusionarlas.
¿Qué es Cliente en QuickBooks?
El cliente es un tipo de nombre agregado en Quickbooks que compra los bienes y servicios proporcionados por el proveedor. Es una entidad que puede ser una persona y no una organización.
El cliente es la parte que pagará por los bienes y comprará los mismos.
Las compras realizadas por el cliente determinan el margen de beneficio de la empresa. Estos datos son más cruciales, ya que cualquier empresa debe buscar ofrecer lo mejor a los clientes, ya que la satisfacción y la retención del cliente deben ser la agenda principal.
El cliente gastará en los bienes, a diferencia del vendedor que gasta en la fabricación del producto. Los datos del cliente también se pueden personalizar como lo hacemos en el área de proveedores. Eso significa decir que podemos eliminar o fusionar datos de clientes.
Esta información debe informarse claramente, ya que el pago del cliente se agregará a su cuenta bancaria. Esto también está directamente relacionado con las políticas fiscales de la empresa. El pago del cliente es un aspecto positivo del libro mayor.
La información del cliente es igualmente importante, como los datos del proveedor para informar y administrar. Una empresa siempre se esforzará por aumentar su base de clientes.
El costo de adquisición del cliente también se informa en la lista de proveedores mientras el cliente compra los bienes o utiliza el servicio. El pago se imputará al gasto incurrido para la adquisición.
Principales diferencias entre proveedor y cliente en QuickBooks
- La principal diferencia entre el proveedor y el cliente en QuickBooks es que el proveedor es un tipo de nombre agregado al libro mayor que produce los bienes y los vende, mientras que el cliente es el tipo de nombre agregado para una persona que compra los bienes producidos por el proveedor.
- El objetivo de la lista de proveedores es realizar un seguimiento de los gastos, mientras que el objetivo de los datos del cliente es realizar un seguimiento de los ingresos y las ganancias.
- La información del proveedor, naturalmente, tiene un impacto negativo, ya que se debita de la cuenta bancaria, mientras que la información del cliente tiene un impacto positivo, ya que los fondos se depositan en la cuenta bancaria.
- El proveedor es una relación de empresa a empresa, mientras que un cliente es una relación de empresa a cliente.
- El recuento de vendedores siempre será menor, mientras que la base de clientes siempre será mayor en número.
Última actualización: 29 de junio de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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