¿Qué son las cuentas por cobrar? | Definición, funcionamiento, pros y contras

En esta era moderna, todas las empresas realizan transacciones financieras con sus clientes. En la mayoría de los casos, el cliente paga el monto adeudado en el momento de la transacción. Pero en algunos casos, el cliente se toma un poco de tiempo para pagar el monto adeudado para su conveniencia.

Las cuentas por cobrar son el saldo adeudado que la empresa aún no ha recibido por sus bienes o servicios. De acuerdo con la metodología contable, este monto se considera ingreso. Todos los administradores de cuentas ponen esta cantidad en el balance como activo corriente. Aprendamos cómo funcionan las cuentas por cobrar y cuáles son las ventajas y desventajas asociadas con ellas.

¿Como funciona?

El entorno empresarial es muy competitivo hoy en día. Por esta razón, todas las empresas intentan brindar un apoyo adicional a sus clientes para aumentar su base de consumidores. Como resultado, muchas empresas ofrecen una línea de crédito a sus clientes en la que el cliente puede devolver el monto adeudado en un futuro reciente. En el mundo de la contabilidad, se llama "Cuentas por cobrar". Es una frase comercial que se refiere a una factura impaga por parte del cliente.

Para un cliente, es como una deuda que tiene que pagar en un plazo determinado. En los libros de contabilidad, solo se justifica contra las ventas de bienes o servicios. Como resultado, el monto adeudado se considera un activo. Por ejemplo, la factura adeuda de las empresas de servicios públicos se considera "Cuentas por cobrar". Aquí, los clientes utilizan el agua y el gas de la empresa de servicios públicos y pagan la factura más tarde.

A diferencia de las empresas de servicios públicos, la mayoría de las empresas no ofrecen este crédito a todos los clientes. El cliente debe ser confiable y debe tener la solidez financiera para reembolsar el monto en un futuro próximo. Con este sistema de contabilidad, la mayoría de las empresas respaldan a sus valiosos clientes para una relación comercial a largo plazo.

Ventajas de las cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar es un monto adeudado que la empresa recibirá en un futuro próximo. Es un tipo de crédito que la empresa ofrece a su cliente. Como resultado, mejora la relación con el cliente y la empresa. Fortalece las relaciones comerciales a largo plazo con el cliente.

A largo plazo, se convierte en una ventaja competitiva para la empresa. Con más crédito de la empresa, el poder adquisitivo del cliente aumenta sustancialmente. A cambio, compran más productos de la empresa y la empresa puede vender más productos a sus clientes.

Desventajas de las cuentas por cobrar

Aunque las cuentas por cobrar brindan múltiples beneficios a la empresa, existen algunos inconvenientes asociados. El primer problema de las cuentas por cobrar es que ejercen presión sobre la reserva de efectivo de las empresas, lo que puede reducir su tasa de crecimiento. La mayoría de las empresas con grandes cuentas por cobrar gastan menos en diferentes proyectos.

También existe el riesgo de deudas incobrables asociado con las cuentas por cobrar. Por esta razón, la empresa tiene que hacer un seguimiento constante con el cliente para que le devuelvan el dinero. En algunos casos, la empresa puede verse envuelta en una batalla legal con el cliente sobre las cuentas por cobrar. Por lo tanto, menos cuentas por cobrar en el balance general siempre es mejor.

Recursos

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083
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