¿Qué son las cuentas por pagar? | Definición, funcionamiento, pros y contras

Realizar el pago completo en el momento de la transacción comercial no es muy conveniente. Por esta razón, la mayoría de las empresas solicitan tiempo adicional para el pago a sus vendedores, proveedores o prestadores de servicios. En el término contable, este pago adeudado se denomina “Cuentas por pagar”. Es una responsabilidad legal para el negocio, donde la empresa debe pagar el monto en un período corto.

\ Todos los contadores tratan este monto adeudado como una deuda a corto plazo que tienen con los vendedores, proveedores o prestadores de servicios. Aprendamos cómo funcionan las cuentas por pagar y cuáles son las ventajas y desventajas asociadas con ellas.

¿Como funciona?

La mayoría de las empresas no pagan al proveedor habitual o al vendedor el importe total de su materia prima, bienes o servicios. En cambio, le piden al proveedor un tiempo adicional para el pago. Durante este tiempo, la empresa puede vender el producto fabricado al cliente y recuperar el costo de las materias primas. Facilita el negocio a largo plazo.

Aquí, los proveedores envían una factura al momento de suministrar materia prima, bienes y servicios. Ahora, la empresa está obligada a pagar la cantidad dentro de un período de tiempo obligado. Para la mayoría de las transacciones comerciales, puede ser de 15, 30 o 45 días.

Por ejemplo, una empresa de camisas adquiere materia prima por valor de $50.000 del proveedor. Con esta materia prima, la empresa también recibirá una factura de $50,000 y pagadera dentro del límite de 30 días. Legalmente, la empresa de camisetas tiene que pagar este monto adeudado en 30 días o el proveedor puede solicitar cargos por mora o negarse a hacer negocios en el futuro.

Las cuentas por pagar matriz en el balance general muestra la condición de flujo de efectivo de una empresa. Si el número de cuentas por pagar aumenta, podría significar que la empresa está adquiriendo más materias primas y servicios. Si el número de cuentas por pagar disminuye, entonces podría significar que la empresa paga rápidamente a su proveedor.

Ventajas de las cuentas por pagar

La mayoría de las empresas utilizan esta matriz en su balance. Les ayuda a pagar la deuda con el proveedor de manera ordenada. La cuenta por pagar es un préstamo a corto plazo. Por esta razón, la mayoría de las empresas prefieren tener una fecha extendida para liquidar. Ayuda a la empresa a reunir efectivo para el pago y mejora su estado de flujo de caja. Este método de pago también fortalece la relación entre la empresa y los proveedores. En la actualidad de los negocios, es bastante normal tener algunas cuentas por pagar en el balance.

Desventajas de las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son una carga para los proveedores. En este proceso, gran parte del capital de los proveedores se adhirió al negocio. Por este motivo, quieren dedicar menos tiempo al pago. Extender el período de pago solo ejerce presión sobre la posición financiera del proveedor.

Un balance de la empresa con cuentas por pagar prolongadas tampoco es una buena señal. Indicó la menguante situación de caja de la empresa y refleja sus problemas financieros. Cualquier retraso en el pago de las cuentas por pagar puede destruir la relación entre la empresa y el proveedor y dañar la relación comercial a largo plazo.

Recursos

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
  2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
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