Sourcing vs. Procurement: Diferencias y comparación

Puntos clave

1. El abastecimiento es una función crítica que implica identificar, evaluar y seleccionar proveedores para obtener bienes y servicios para una operación comercial.
2. Las adquisiciones son una función empresarial fundamental responsable de adquirir bienes y servicios para las operaciones de una organización.
3. El abastecimiento se considera un proceso cíclico o continuo, en el que las relaciones con los proveedores evolucionan y las empresas acceden periódicamente a su base de proveedores. Al mismo tiempo, la adquisición es un proceso continuo de principio a fin que abarca varias fases, desde la identificación de las necesidades hasta la evaluación del desempeño de los proveedores.

¿Qué es el abastecimiento?

El abastecimiento es una función fundamental que implica identificar, evaluar y seleccionar proveedores para obtener los bienes y servicios necesarios para las operaciones de una empresa. Este proceso es fundamental porque afecta directamente la estructura de costos de una empresa, la calidad de los productos o servicios y la competitividad general en el mercado.

El abastecimiento es un proceso multifacético que implica la identificación de proveedores, la evaluación, la negociación, la gestión de contratos y la gestión continua de las relaciones con los proveedores. Desempeña un papel fundamental en la estructura de costos y la competitividad general de una empresa, por lo que es esencial que una organización desarrolle estrategias y prácticas de abastecimiento eficaces.

El abastecimiento no es una actividad que se realiza una sola vez; requiere evaluación y ajuste continuos.

¿Qué son las adquisiciones?

Las compras son una función empresarial fundamental encargada de adquirir los bienes y servicios necesarios para las operaciones de una organización. Abarca una amplia gama de actividades, desde la identificación de necesidades y la búsqueda de proveedores hasta la negociación de contratos, la gestión de las relaciones con los proveedores y la garantía de la entrega oportuna de bienes y servicios.

Un proceso de compras eficaz es fundamental para el control de costos, la garantía de calidad y el éxito general de la empresa. Las compras comienzan con la identificación de las necesidades de una organización, lo que implica comprender los requisitos de bienes y servicios, su cantidad, calidad y plazo de entrega.

Por lo tanto, las compras son un proceso integral que implica la identificación de necesidades, la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos, la gestión de las relaciones con los proveedores y la garantía del cumplimiento. Un proceso de compras bien ejecutado es esencial para lograr la excelencia operativa y los objetivos estratégicos de la empresa.

Diferencia entre proveedor y compras

1. El abastecimiento se ocupa principalmente de identificar, evaluar y seleccionar proveedores o vendedores para obtener bienes y servicios. Por su parte, la adquisición abarca todo el proceso de adquisición de bienes y servicios, incluyendo el abastecimiento, la compra, la negociación de contratos, la gestión de proveedores y el pago.
2. El objetivo principal del proceso de abastecimiento es identificar al proveedor más adecuado en función de factores como el costo, la calidad, la confiabilidad y la capacidad. Al mismo tiempo, las compras se centran en garantizar que los bienes y servicios se adquieran de manera eficiente, rentable y de conformidad con los contratos y las negociaciones.
3. El abastecimiento es responsabilidad de los profesionales de compras o de la cadena de suministro especializados en la selección de proveedores y la gestión de relaciones. En cambio, las compras implican varios roles, incluidos los compradores, los gerentes de contratos, los coordinadores de logística y los equipos financieros, responsables de diferentes aspectos del proceso de compra.
4. El abastecimiento se considera un proceso cíclico o continuo, en el que las relaciones con los proveedores evolucionan y las empresas acceden periódicamente a su base de proveedores. Al mismo tiempo, la adquisición es un proceso continuo de principio a fin que abarca varias fases, desde la identificación de las necesidades hasta la evaluación del desempeño de los proveedores.
5. El abastecimiento se centra principalmente en la toma de decisiones estratégicas, como la selección de proveedores en función de las relaciones a largo plazo y la adecuación estratégica a los objetivos de la organización. Al mismo tiempo, las compras implican una gama más amplia de toma de decisiones, incluidas las decisiones relacionadas con las actividades de compra cotidianas, como la realización de pedidos y los detalles de las transacciones.

Comparación entre abastecimiento y compras

parámetros	Sourcing	Procuramiento
Definición	Se ocupa de la identificación, evaluación y selección de proveedores.	Se ocupa del abastecimiento, las compras, la negociación de contratos, la gestión de proveedores y la negociación.
Objetivo	Para identificar proveedores adecuados	Para garantizar que los bienes se adquieran de manera eficiente y en cumplimiento con las regulaciones.
Responsabilidad	Por lo general, los profesionales de adquisiciones o de la cadena de suministro	Incluye varios roles, desde compradores hasta equipos financieros.
Procesos	Proceso cíclico o continuo	Proceso continuo y de principio a fin
Toma de decisiones	Toma de decisiones estratégicas	Gama más amplia de toma de decisiones

Referencias

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/rec.13199
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/16258312.2006.11517156