También conocida como etiqueta de contenedor o tarjeta de existencias, Bin Card es la declaración o informe de la emisión y recepción de las existencias del departamento de tiendas de una empresa minorista. Las empresas minoristas utilizan principalmente Bin Cards con un amplio almacén de existencias.
Además de anotar la salida y recepción de existencias, registra el saldo actual e información adicional o problemas relacionados con algunas partidas de existencias. Debe señalarse que la palabra 'Bin' en el término Bin Card es la forma abreviada de Número de identificación comercial.
Puntos clave
- Una tarjeta bin es un documento que se utiliza para realizar un seguimiento de los niveles de inventario y el movimiento dentro de un almacén o área de almacenamiento.
- Proporciona información en tiempo real sobre la cantidad de productos en stock, recibidos o emitidos y ayuda a prevenir desabastecimientos o exceso de existencias.
- Una tarjeta bin contiene información como el nombre del artículo, la ubicación, la cantidad y la fecha de la transacción.
¿Cuándo se usa una Bin Card?
La gestión del inventario no es un trabajo sencillo. Sin embargo, es necesario mantener un registro regular de las transacciones diarias de artículos en existencia para comprender el nivel de existencias disponibles.
Bin Cards sirven como herramientas muy convenientes para mantener estos registros. Además de eso, ayudan a las empresas a rastrear el movimiento de inventario y documentar problemas relacionados. En base a todos estos factores, las empresas minoristas pueden tomar decisiones sobre la asignación de capital de manera más eficiente.
¿Cómo funciona BinCard?
Las Bin Cards se comparan con los libros de contabilidad de las tiendas o los registros de acciones, ya que ambos se utilizan para mantener las transacciones de acciones. Sin embargo, sus diferencias son bastante significativas para distinguirlos entre sí.
Los libros de contabilidad de las tiendas deben mantenerse y actualizarse periódicamente. Sin embargo, la actualización se realiza después de que las transacciones ya hayan ocurrido. Bin Cards, por otro lado, no solo debe mantenerse actualizado sino también registrado antes de que ocurran las transacciones.
Además de eso, las Bin Cards son instrumentos más sencillos para mantener registros, que los comerciantes utilizan para la documentación instantánea, tanto en línea como fuera de línea. Por el contrario, los libros de contabilidad de las tiendas o los registros de existencias están destinados explícitamente al Departamento de Finanzas y Costo.
A Tarjeta de papelera se pueden generar y mantener en la hoja de Excel. Alternativamente, se puede imprimir una Tarjeta Bin para la gestión fuera de línea. El formato de una Bin Card comprende principalmente el nombre del material, la fecha de recepción junto con la cantidad del material, la fecha de envío junto con la cantidad del producto y el saldo final de los materiales.
Además de la cantidad, una Bin Card también puede consistir en la ubicación de la recepción o el envío de un material. Sin embargo, el valor de los materiales no está incluido en una Bin Card.
Ventajas de la tarjeta Bin
Los siguientes son algunos beneficios significativos que los minoristas obtienen mediante el uso de Bin Cards:
- El registro de transacciones de inventario es menos propenso a errores ya que la documentación se realiza cuando se recibe o envía un material.
- Como los inventarios se registran incluso antes de que se produzcan las transacciones, se puede establecer un mejor control sobre el nivel de existencias.
- Con Bin Cards, la tienda a cargo puede dar las cuentas de inventarios al instante.
- Bin Cards hace que los artículos en stock sean más rastreables ya que se mencionan todos los detalles de la ubicación y la cantidad del material.
- Bin Cards ayudan en el conteo de inventarios durante auditorías o conteos anuales.
Desventajas de Bin Card
A pesar de sus diversos beneficios, el uso de una Bin Card no está exento de limitaciones:
- La actualización de Bin Cards requiere que la tienda a cargo tenga una gran cantidad de paciencia y ten mucho cuidado.
- Los niveles de existencias no se pueden inferir directamente de Bin Cards. En cambio, los informes que prepararon se utilizan para verificar los niveles de existencias.
- Bin Cards tienden a ocupar mucho espacio en los almacenes, que de lo contrario se pueden utilizar para almacenar varios otros artículos en stock.
- http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C
Última actualización: 11 de junio de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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