Différence entre l'audit et l'inspection (avec tableau)

Audit vs inspection

Audit et Inspection sont deux termes différents souvent confondus pour être similaires dans le contexte de l'enquête. Ce sont plutôt deux modes différents d’enquête sur un produit ou un service.

L'inspection fonctionne en grande partie sur la base de l'observation, de l'identification des dangers et des mesures de contrôle, tandis que l'audit est une procédure prolongée qui implique un examen et une évaluation objectifs des écarts dans une organisation de gestion.

L'inspection est un processus en une étape assez simple où les supérieurs examinent les exigences de base de la main-d'œuvre et du lieu de travail, mais l'audit est un processus complexe comprenant diverses étapes pour obtenir tous les détails de ce produit ou service.

Un audit est une tâche fastidieuse qui englobe la planification, l'exécution et le reporting pour obtenir une vision détaillée de l'enquête en cours. De plus, l'audit facilite un examen approfondi approprié des biens et services.

La principale différence entre l'audit et l'inspection est, L'audit répond généralement aux questions «pourquoi» tandis que l'inspection traite de la question «quoi» au moment du rapport.

 Par exemple: lors d'une inspection, le responsable ne notera que le nombre d'équipements manquants tandis que lors d'un audit, la personne en charge tentera de connaître les raisons de l'équipement manquant grâce à des données et une documentation bien informées.

Cet exemple montre que l'inspection travaille principalement sur les principes quantitatifs pour fournir un instantané des fonctions opérationnelles dans une organisation, alors qu'un audit est plus préoccupé par le fonctionnement global et détaillé d'une organisation.


 

Tableau de comparaison entre l'audit et l'inspection (sous forme tabulaire)

Paramètres de comparaisonAuditInspection
ProcédureCela implique une enquête plus approfondie pour identifier et analyser les problèmes de processus.Ce mode d'investigation se situe sur l'examen des problèmes un par un.
DuréeIl est moins fréquent de se produire, mais le moment où cela se produit peut se poursuivre tout au long de la journée.Ils se produisent plus fréquemment et à plusieurs reprises pour assurer les conditions opératoires.
Mode d'enquête Un audit est qualitatif qui utilise en outre des moyens tels que des entretiens, la collecte de données, etc. L'inspection est quantitative car elle traite entièrement des questions d'ordre numérique.
StructureNe se compose d'aucune structure particulière bien définie car le processus implique des tâches telles qu'un examen évaluatif, une analyse de l'équipement, etc.Suit souvent une structure basée sur des listes de contrôle plus rigides pour tenir compte des sources viables de subsistance.
Sujet d'intérêtL'audit porte principalement sur l'ensemble du système de gestion.Inspection, on the other hand, focuses on the workplace, work equipment, and work activities.

 

Qu'est-ce que l'audit?

L'audit est un mode d'enquête indépendant sur toute organisation par le biais de moyens de surveillance détaillés tels que la collecte de données, la vérification des dossiers, les entretiens, etc. En général, le but des audits est de fournir une conformité globale avec les politiques internes, les documentations et les réglementations.

They are often more elaborate as well as time-consuming because they go through the investigation process in multiple steps. An audit is more advantageous than Inspection because it is usually conducted by some independent bodies which prevent the inherent and intricate frauds in the organization also, it helps to keep a moral check over the employees in an organization as they have a constant fear of Audit being conducted if they undergo any kind of fraud within the organization.  

Certains des avantages de l'audit sont les suivants:

  1. Un audit permet d'avoir une vue d'ensemble complète et absolue du fonctionnement d'une organisation en présentant une image fidèle.
  2. Il fournit une évaluation appropriée des actifs et des investissements.
  3. La détection et la gestion de la fraude sont rendues possibles grâce à cette méthode, car elle implique plusieurs freins et contrepoids à plusieurs étapes.
  4.  Après avoir audité les parties prenantes comme les investisseurs, les banques, les créanciers, etc. peuvent s'appuyer sur les relations financières avec l'organisation avec plus de confiance.  
Exemple de processus d'audit
 

Qu'est-ce que l'inspection?

L'inspection est une forme d'enquête généralisée visant à garantir les conditions effectives de la main-d'œuvre et du lieu de travail d'une organisation. Il observe les pratiques de travail pour augmenter la sécurité et l'efficacité. Une inspection est généralement effectuée sur la base de notions prédéterminées avec le système de listes de contrôle. Il est en grande partie chargé d'inspecter individuellement des services ou des produits particuliers et est principalement quantitatif.

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Les avantages de l'inspection sont:

  1. La fonction principale de l'inspection est d'identifier les dangers potentiels dans le but ultime de prévenir les accidents, les maladies, etc. sur le lieu de travail.
  2. Elle peut être effectuée plus fréquemment, ce qui garantit un contrôle et une évaluation réguliers des entités.
  3. Cela contribue à faire émerger les préoccupations des travailleurs et des superviseurs.
  4. Des inspections régulières garantissent la responsabilité des responsables, ce qui contribue ensuite à un fonctionnement efficace.
Inspection

Principales différences entre l'audit et l'inspection

  1. Un audit est un processus impliquant plusieurs étapes et préoccupations, tandis que l'inspection est généralement préoccupée par des problèmes particuliers.
  2. Une inspection aide l'organisation à répondre aux besoins tels que les équipements tandis que l'audit aide et propose des solutions aux écarts au niveau macro.
  3. Un audit n'est pas confirmé par la structure d'enquête bien définie, tandis que l'Inspection suit un système rigide en travaillant sur des listes de contrôle.
  4.  Un audit est un mode d'enquête qualitatif (comprend des entretiens, des enregistrements de données) tandis que l'inspection est un modèle d'enquête quantitatif (comprend une évaluation basée sur des enregistrements numériques)
  5. Un audit n'est pas un processus fréquent car il est élaboré et prend du temps, mais d'un autre côté, l'inspection est un processus fréquent qui peut être répété souvent pour assurer le fonctionnement opérationnel de la main-d'œuvre.

 

Conclusion

L'enchère et l'inspection se ressemblent mais diffèrent largement les unes des autres. L'enchère est un processus plus complet qui est responsable de la supervision détaillée de l'organisation dans son ensemble. L'inspection s'apparente à l'audit dans un certain sens qu'il s'agit également d'un mode d'enquête mais assez plus simple que l'audit.

Une inspection donne un aperçu des conditions de travail et de l'environnement de l'organisation pour avoir un aperçu des conditions de travail. Les audits sont basés sur un système ou un programme, tandis que les inspections sont souvent spécifiques à un équipement ou à une zone.

Ces modes d'enquêtes sont similaires dans un contexte où ils aident les organisations à détecter et à apporter des solutions aux fraudes et aux écarts dans les conditions de travail. Les audits, en général, sont effectués par des organes indépendants qui aident à garder un contrôle moral sur la main-d'œuvre pour éviter toute forme de fraude et de tribulations.


 

Nuage de mot pour la différence entre l'audit et l'inspection

Voici une collection des termes les plus utilisés dans cet article sur Audit et inspection. Cela devrait vous aider à vous rappeler ultérieurement les termes associés utilisés dans cet article.

Nuage de mot pour l'audit et l'inspection

 

Références

  1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
  2. https://www.nber.org/papers/w21530