Une fiche de bac est un document qui enregistre la quantité de marchandises reçues, sorties et le solde en stock à un emplacement spécifique (bac). Dans le même temps, le grand livre d'un magasin est un enregistrement complet qui conserve des informations détaillées sur tous les articles en stock dans un magasin, y compris les réceptions, les sorties, les soldes et les transactions.
Faits marquants
- Une fiche de bac est un document qui enregistre la quantité et l'emplacement des articles dans un bac ou une zone particulière.
- Le grand livre des magasins est un document qui enregistre la quantité et la valeur des articles reçus, émis et restant en stock.
- Une carte Bin est utilisée pour suivre l'inventaire d'un article particulier dans un emplacement spécifique, tandis qu'un grand livre de magasin est utilisé pour suivre l'inventaire global de tous les articles du magasin.
Carte Bin vs Grand Livre des Magasins
Bin Cards est un enregistrement des mouvements de stock, c'est-à-dire des réceptions, des sorties, et Stores Ledgers est un enregistrement de l'inventaire. Les Bin Cards sont mises à jour immédiatement après chaque transaction et le Store Ledger est mis à jour périodiquement. Le magasinier tient à jour la carte de casier et le service des coûts tient le grand livre des magasins.
Le magasinier gère la fiche d'inventaire, tandis que le comptable des coûts gère le grand livre du magasin.
Dans les événements de comptabilité à des fins commerciales quotidiennes, une idée des entreprises manufacturières est qu'une «carte de poubelle» est comme un livre brouillon et qu'un «grand livre de magasin» est comme un livre d'école.
Les termes « fiche d'inventaire » et « grand livre des magasins » entrent tous deux dans la catégorie de la comptabilité analytique ; alors que les deux sont utilisés pour tenir un registre de l'entretien des biens qui entrent dans l'entreprise et des biens qui sortent de l'entreprise, ils ont leurs différences.
Tableau de comparaison
Fonctionnalité | Carte poubelle | Registre des magasins |
---|---|---|
L’objectif | Suit les niveaux de stock d'un article spécifique dans un emplacement spécifique | Suit les niveaux de stock globaux de tous les articles dans un magasin ou un entrepôt |
Domaine | Étroit, concentré sur un seul élément et un seul emplacement | Large, englobe tous les articles d'un magasin ou d'un entrepôt donné |
Informations suivies | Numéro d'article, description, quantité disponible, quantité reçue, quantité sortie, solde, coût unitaire (facultatif) | Numéro d'article, description, unité de mesure, quantité en stock, quantité reçue, quantité sortie, solde, coût unitaire, valeur du stock |
Niveau de détail | Informations plus détaillées sur les articles individuels et les transactions | Informations moins détaillées sur les articles individuels, mais fournit un aperçu plus large des niveaux de stock |
Fréquence de mise à jour | Mis à jour fréquemment, après chaque transaction | Mis à jour moins fréquemment, en fin de journée ou de mois |
Format | Carte physique ou enregistrement électronique | Enregistrement électronique |
Accessibilité | Principalement destiné au personnel de l'entrepôt | Principalement destiné au personnel comptable et de gestion |
But d'utilisation | Aide à contrôler et à surveiller les niveaux de stock pour les articles individuels | Aide à suivre les niveaux globaux de stocks, les coûts et la valorisation |
Autres caractéristiques | Peut inclure des informations sur le point de commande et la quantité de commande | Peut inclure des informations sur les contrats des fournisseurs et les bons de commande |
Qu’est-ce que la carte Bin ?
Une fiche de bac, également connue sous le nom de fiche de stock ou fiche d'inventaire, est un outil de tenue de registres utilisé dans les entrepôts et les magasins de détail pour suivre les niveaux de stock de objets individuels à un lieu spécifique. Il fournit une image détaillée et continue du mouvement de l'article, aidant les entreprises à :
- Maintenir des niveaux de stocks précis : Cela permet de meilleures décisions de planification et de commande, évitant ainsi les ruptures de stock et les surstocks.
- Contrôler les coûts des stocks : En minimisant les déchets et en optimisant les pratiques d’achat.
- Identifiez les tendances et les modèles : Cela peut aider les entreprises à prévoir la demande future et à prendre des décisions éclairées concernant les niveaux de stockage.
- Améliorer l'efficacité: Les cartes de poubelle rationalisent la gestion des stocks en fournissant des informations facilement disponibles sur l'emplacement des articles, leur quantité et les points de commande.
Principales caractéristiques d'une carte poubelle :
- Identification de l'article : comprend le numéro d’article, la description et l’unité de mesure.
- Mouvement de stock : suit les quantités reçues, émises et le solde actuel disponible.
- Informations sur les coûts : peut inclure le coût unitaire et la valeur totale de l’inventaire.
- Point de commande et quantité de commande : aide les entreprises à automatiser le processus de réapprovisionnement et à garantir des niveaux de stocks suffisants.
- Lieu: spécifie le bac ou l'étagère spécifique où l'article est stocké.
Les cartes poubelles peuvent être des cartes physiques ou des enregistrements électroniques. Les cartes physiques sont plus traditionnelles, mais les enregistrements électroniques offrent une plus grande flexibilité et accessibilité. Quel que soit le format, les fiches de bac doivent être mises à jour régulièrement, après chaque transaction impliquant l'article suivi.
Les entreprises bénéficient considérablement de l’utilisation des cartes poubelles pour :
- Objets de grande valeur : Assurer un suivi précis et prévenir les pertes.
- Articles à rotation rapide : Maintenir des niveaux de stocks adéquats pour éviter les ruptures de stock.
- Articles ayant des besoins complexes en matière de gestion des stocks : fournir des informations détaillées pour une prise de décision éclairée.
Qu’est-ce que le grand livre des magasins ?
Un grand livre de magasin, également connu sous le nom de grand livre de stocks ou grand livre d'inventaire, est un outil de tenue de registres utilisé en comptabilité pour suivre les niveaux de stock globaux de tous les articles stocké dans un entrepôt ou un magasin de détail spécifique. Il fournit un aperçu complet et centralisé des mouvements de stocks, permettant aux entreprises de :
- Surveiller les niveaux globaux de stocks : Cela permet de prendre des décisions éclairées en matière d’achat, de production et de vente.
- Suivez les coûts d'inventaire : Cela aide les entreprises à calculer avec précision le coût des marchandises vendues et à tenir des registres comptables appropriés.
- Identifiez les écarts d’inventaire : En comparant les inventaires physiques au grand livre des magasins, les entreprises peuvent détecter des erreurs ou des pertes potentielles.
- Générer des rapports : Le grand livre des magasins fournit des données pour divers rapports, notamment des rapports de stock, des rapports d'évaluation et des rapports sur la rotation des stocks.
- Soutenir l'analyse financière : Les entreprises peuvent prendre des décisions financières éclairées en analysant les tendances et les modèles des données d'inventaire.
Principales caractéristiques d'un grand livre de magasin :
- Liste de tous les articles en stock : comprend le numéro d'article, la description, l'unité de mesure et le coût unitaire.
- Quantité disponible : reflète le niveau de stock actuel pour chaque article.
- Quantité reçue: suit la quantité totale de chaque article reçu, via des achats ou des retours.
- Quantité émise : suit la quantité totale de chaque article émis, via des ventes ou des transferts.
- L’équilibre : représente la différence entre les quantités reçues et sorties, indiquant le niveau de stock actuel.
- Valeur de l'inventaire : calculé en multipliant la quantité disponible par le coût unitaire.
Les grands livres des magasins sont tenus électroniquement dans un logiciel de comptabilité. Cela permet une saisie efficace des données, des calculs automatiques et la génération de divers rapports. Le détail et la fréquence des mises à jour peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise et des pratiques de gestion des stocks.
Les entreprises bénéficient considérablement de l’utilisation des grands livres des magasins pour :
- Conformité aux normes comptables : Assure une représentation précise des stocks dans les états financiers.
- Contrôle des coûts: Aide à optimiser les niveaux de stocks et à minimiser les coûts de détention.
- Prise de décision améliorée : Fournit des informations basées sur les données pour les stratégies de planification des stocks, d'achat et de tarification.
- Contrôle de l'inventaire: Prend en charge une gestion efficace des stocks et minimise le risque de rupture de stock ou de surstockage.
Principales différences entre Bin Card et Stores Ledger
- Domaine:
- Carte poubelle : Une carte de bac se concentre sur l'inventaire d'un article ou d'un produit spécifique à un emplacement particulier (bac) dans un magasin ou un entrepôt.
- Grand livre des magasins : Un grand livre de magasin est un enregistrement complet qui couvre tous les articles en stock stockés dans une installation, fournissant un aperçu détaillé de tous les articles en stock.
- Niveau de détail:
- Carte poubelle : Une fiche de bac conserve des informations de base, telles que les descriptions des articles, les quantités reçues, les quantités sorties et le solde actuel d'un seul article à un emplacement spécifique.
- Grand livre des magasins : Un grand livre de magasin contient des informations plus détaillées sur plusieurs articles en stock, notamment des descriptions d'articles, des codes d'articles, des quantités reçues, des quantités sorties, la date des transactions, des valeurs et parfois des détails supplémentaires tels que des informations sur le fournisseur.
- Spécifique à l'emplacement ou complet:
- Carte poubelle : Les cartes de casier sont spécifiques à un emplacement et sont utilisées pour surveiller les niveaux de stock dans des casiers de stockage individuels, des étagères ou des emplacements au sein d'un magasin ou d'un entrepôt.
- Grand livre des magasins : Le grand livre du magasin couvre l'intégralité de l'inventaire d'un magasin ou d'un entrepôt, offrant une vue consolidée des niveaux de stock pour tous les articles en un seul endroit.
- Cas d'usage:
- Carte poubelle : Les fiches de bac sont particulièrement utiles pour gérer les stocks à un niveau granulaire, garantissant que des articles spécifiques sont correctement suivis dans leurs emplacements de stockage désignés.
- Grand livre des magasins : Les grands livres des magasins sont essentiels pour maintenir un enregistrement organisé et complet de tous les articles en stock dans un magasin, permettant ainsi la gestion des stocks et les rapports financiers.
- Accessibilité:
- Carte poubelle : Les cartes de bac sont conservées localement sur le lieu de stockage (bac), ce qui les rend accessibles au personnel gérant cette zone spécifique.
- Grand livre des magasins : Les grands livres des magasins sont tenus de manière centralisée et sont accessibles au personnel autorisé responsable de la gestion globale des stocks.
- Résumé ou dossier détaillé:
- Carte poubelle : Les fiches de casier fournissent un enregistrement résumé des transactions de stock pour un seul article à un emplacement spécifique, offrant un aperçu rapide de son statut.
- Grand livre des magasins : Les grands livres des magasins fournissent un enregistrement détaillé de toutes les transactions de stock pour plusieurs articles dans l'ensemble du magasin ou de l'entrepôt, offrant ainsi un suivi et des rapports complets sur les stocks.
Dernière mise à jour : 11 décembre 2023
Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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