Différence entre boîte d'envoi et envoyé (avec table)

Boîte d'envoi vs Envoyé

Le dossier «boîte d'envoi» et le dossier «envoyé» sont souvent utilisés comme synonymes, mais ils ont des caractéristiques et des fonctions très différentes sous lesquelles ils fonctionnent.

Le dossier de la boîte d'envoi est un espace dans lequel tous les messages sortants sont temporairement stockés. Pendant le processus de rédaction d'un message, les données sont automatiquement enregistrées sous forme de brouillon dans votre boîte d'envoi. Le dossier envoyé, quant à lui, est l'espace où tous vos messages se déplacent une fois qu'ils ont été envoyés au destinataire.

le différence entre boîte d'envoi et envoyé est que la boîte d'envoi stocke tous les messages ou les brouillons qui n'ont pas encore été livrés et peuvent en outre être modifiés et supprimés selon votre choix. L'envoyé stocke tous les messages qui ont été remis avec succès et aucune autre modification ne peut être apportée.


 

Tableau de comparaison entre la boîte d'envoi et l'envoi

Paramètre de comparaisonBoîte d'envoiExpédié
ObjectifLa boîte d'envoi est une cellule de stockage pour vos messages jusqu'à ce qu'ils soient envoyés au destinataire avec succès par le serveur.Le dossier envoyé est la collection de tous les messages qui ont été correctement remis au destinataire par le serveur de messagerie.
Statut de livraisonTous les messages qui se trouvent dans la boîte d'envoi sont en cours d'envoiTous les messages qui ont été envoyés avec succès au destinataire souhaité sont stockés dans le dossier envoyé.
AccessibilitéLes messages dans le dossier de la boîte d'envoi peuvent toujours être examinés et des modifications peuvent être apportées selon votre volonté. Les messages peuvent également être supprimés s'ils ne sont plus nécessaires.Les messages du dossier envoyé ne peuvent plus être modifiés car ils ont déjà été envoyés au destinataire souhaité.
StatutElle est souvent désignée comme la cellule de détention temporaire.Il stocke en permanence tous les messages qui ont été envoyés.
PerspectiveLe fichier stocke uniquement les messages non envoyés.Tous les messages qui ont été envoyés peuvent être conservés pour référence future.

 

Qu'est-ce que la boîte d'envoi?

 Le dossier Boîte d'envoi est la première étape du processus d'envoi d'un message. Le dossier de la boîte d'envoi contient temporairement tous vos messages que vous avez formés. C'est un endroit sûr pour vos messages car ils y restent jusqu'à ce qu'une connexion sécurisée soit établie entre le serveur de messagerie et le destinataire. Après le processus de rédaction d'un message lorsqu'il est envoyé, il se déplace directement vers le dossier de la boîte d'envoi où il se trouve en attente jusqu'à ce qu'une connexion sécurisée soit disponible avec le serveur SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) menant à l'établissement de la connexion.

Les autres messages qui sont également généralement stockés dans la boîte d'envoi sont les messages qui n'ont pas réussi à être remis au destinataire en raison d'un problème de connectivité Internet. Pendant que les messages sont stockés dans ce dossier, vous pouvez également rééditer vos messages si nécessaire, car les messages n'ont toujours pas été envoyés. Une fois que le serveur de messagerie se reconnecte avec le destinataire et que le message est envoyé avec succès au destinataire, le message ne restera plus dans le dossier de la boîte d'envoi et sera transféré automatiquement vers le dossier envoyé.

 

Qu'est-ce qui est envoyé?

Le dossier envoyé est la dernière étape du processus d'envoi d'un message. Le dossier envoyé stocke généralement tous les messages qui ont été envoyés avec succès par l'expéditeur au destinataire. Tous les messages envoyés via le serveur de messagerie sont stockés ici. Contrairement au dossier de la boîte d'envoi, les messages de ce dossier ne peuvent plus être modifiés ou supprimés car ils ont déjà été remis et reçus par le destinataire. 

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Différents clients de messagerie ont leurs propres balises pour étiqueter les messages envoyés. Pour Gmail il s'agit généralement de «courrier envoyé» alors que pour Microsoft Outlook, la balise choisie est «élément envoyé». La plupart des serveurs de messagerie choisissent spécifiquement le dossier «envoyé» par défaut.

Expédié

Différences principales entre Boîte d'envoi et envoyé

  • La principale différence entre la boîte d'envoi et l'envoi est que le dossier de la boîte d'envoi stocke temporairement tous les messages envoyés. Ils le stockent pendant une certaine période de temps alors que le dossier envoyé stocke en permanence tous les messages qui ont été remis avec succès par l'expéditeur.
  • Les messages qui sont stockés dans le dossier de la boîte d'envoi peuvent être modifiés ou supprimés à volonté car ils n'ont pas encore été envoyés au destinataire. Contrairement au dossier de boîte d'envoi dans le dossier envoyé, aucune autre modification ne peut être apportée aux messages car le destinataire a bien reçu les messages.
  • Certaines fois, en raison de problèmes de connectivité entre le client de messagerie et le service de messagerie, le message est souvent stocké dans la boîte d'envoi et ne peut pas être remis, mais une fois le problème de connectivité résolu et le message remis, le message passe au dossier envoyé.
  • Les messages dans le dossier de la boîte d'envoi attendent qu'une connexion sécurisée au serveur soit établie alors que les messages du dossier envoyé ont déjà été soumis au processus de sécurisation d'une connexion établie et ont donc été remis au destinataire.
  • Les messages dans le dossier de la boîte d'envoi doivent encore être remis alors que les messages qui sont stockés dans le dossier envoyé ont déjà été remis au destinataire.

 

Conclusion

Les termes boîte d'envoi et envoyé sont des composants que nous rencontrons sur différentes plates-formes de messagerie. Souvent, les deux termes sont confondus pour avoir une fonction similaire, mais ces dossiers ont des caractéristiques très distinctives et sont également largement séparés de différentes manières. Le processus de fonctionnement pour les deux est très différent. Le dossier «boîte d'envoi» et le dossier «envoyé» peuvent être distingués sur la base de trois facteurs, chacun à savoir le but, l'état de livraison et l'accessibilité.

Le dossier Boîte d'envoi stocke temporairement tous les messages pendant le processus d'envoi d'un message, tandis que le dossier envoyé stocke déjà tous les messages qui ont été envoyés avec succès au destinataire.

Le dossier de la boîte d'envoi est également une cellule de conservation temporaire pour tous les messages en attente d'être envoyés ou remis au destinataire. De même, les messages qui n'ont pas pu être remis sont stockés ici sur des bases temporaires jusqu'à ce qu'une connexion de serveur sécurisée soit établie avec le serveur de messagerie du destinataire et que le message soit remis. Alors que le dossier envoyé fait référence à tous les messages qui ont été envoyés avec succès au destinataire après avoir traversé le processus d'établissement d'une connexion sécurisée avec le serveur de messagerie du destinataire.