Le suivi des dépenses est essentiel; il pourrait également prendre la forme d'un système d'entrée consigné dans des journaux ou des livres, intitulé tenue de livres.
La comptabilité est essentielle pour maintenir des états financiers exacts. Le maintien d'un registre des dépenses nous permet de connaître les transactions et aide à établir un budget pour gérer les revenus et les dépenses supplémentaires.
Tenue de livre, tenue de paie rend la préparation des déclarations de revenus très facile grâce à une bonne gestion des enregistrements de crédits et de débits afin qu'il n'y ait pas d'agitation pour trouver d'anciennes factures, reçus ou relevés car ils sont déjà documentés dans la comptabilité.
Faits marquants
- La comptabilité en partie unique est un système plus simple, enregistrant une seule entrée par transaction, en tant que revenu ou dépense.
- La comptabilité en partie double est un système plus complet, enregistrant chaque transaction deux fois en débit et en crédit dans les comptes correspondants.
- Les systèmes de comptabilité en partie simple et en partie double aident les entreprises à tenir des registres financiers, mais la comptabilité en partie double fournit une image plus précise et complète de la santé financière d'une entreprise.
Système de comptabilité en partie unique vs système de comptabilité en partie double
La comptabilité en partie unique est une méthode où chaque transaction financière n'est enregistrée qu'une seule fois en tant que produit ou charge. Il ne garde trace d'aucune autre transaction. La comptabilité en partie double est un système dans lequel chaque transaction financière est enregistrée deux fois, à la fois en débit et en crédit.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Système de comptabilité en partie unique | Système de comptabilité en partie double |
|---|---|---|
| Utilisateur | Tout homme d'affaires unique, petite coopération | Utilisé par la grande coopération. |
| Enregistrements | Cela enregistre uniquement les transactions en espèces, donc appelées enregistrements incomplets | Transactions en espèces, crédit et débit, donc appelées enregistrements complets |
| hybrides | Il peut maintenir les comptes personnels des fournisseurs et le livre de caisse | Il peut maintenir tous les comptes nominaux, en temps réel et personnels |
| Acceptation | Les autorités fiscales n'acceptent pas ce type d'enregistrement, mais certains vendeurs ou investisseurs acceptent les types d'entrée unique. | Les autorités fiscales acceptent volontiers un système en partie double en raison d'une comptabilité systématique. |
| Balance de vérification | La préparation de la balance de vérification est difficile car les dossiers sont incomplets | La préparation de la balance de vérification est plus facile car les dossiers sont complets |
Qu'est-ce qu'un système de comptabilité en partie unique ?
Un système à entrée unique dans le calcul ou la comptabilité est une méthode de comptabilité où les dossiers financiers et les transactions de toute entreprise sont infiltrés en une seule entrée dans un journal de bord.
Étant donné que le système à entrée unique offre une grande commodité, de nombreux propriétaires de petites entreprises les utilisent comme contrôleur financier.
Les entreprises avec quelques employés et une comptabilité de caisse de base peuvent facilement utiliser ce système de comptabilité gratuit.
Un livre de caisse typique à entrée unique comprend des informations telles que la date, la description, la transaction (débit/crédit) et la valeur du solde final.
Toutes ces informations sur les clients ou les fournisseurs aident le comptable à suivre toutes les activités existantes avec un client.
Le rapprochement des comptes est un peu difficile avec un système à entrée unique en raison de sa nature d'entrée unilatérale dans le journal de bord. La possibilité d'erreurs et d'extorsions est plus élevée, et donc cette méthode n'est pas conforme aux normes des PCGR.
Pourtant, de nombreux entrepreneurs individuels et leurs partenaires préfèrent utiliser un système à entrée unique pour leur suivi financier de chaque année de croissance.
Qu'est-ce qu'un système de comptabilité en partie double ?
Un système en partie double en comptabilité est un système de comptabilité où toutes les transactions financières de l'entreprise sont enregistrées en double entrée dans le journal, c'est-à-dire qu'un compte est crédité et l'autre est débité.
Le système à double entrée est utilisé dans le monde entier par de nombreuses multinationales, d'énormes sociétés de soins de santé et des entreprises de taille moyenne pour sa grande commodité, ainsi que par les entreprises qui comptent un grand nombre d'employés.
avec divers départements préférant un système à double entrée pour leur suivi des dossiers financiers.
Le journal de bord du système à double entrée comprend des informations telles que la date, le montant du crédit et du débit et la valeur totale du solde. Le système en partie double fonctionne sur le principe de la dualité et de la comptabilité équations;
Passif + Investissement du propriétaire = Actif
Le rapprochement des comptes est simple dans le cas d'un système en partie double car les enregistrements sont complets et systématiques.
Principales différences entre Système de comptabilité en partie simple et système de comptabilité en partie double
- Aspects: Le système à entrée unique est un système de comptabilité dans lequel un seul type d'aspect de la transaction peut être enregistré à la fois, qu'il s'agisse d'un crédit ou d'un débit. Un système en partie double est un type de système de comptabilité où les deux aspects peuvent être enregistrés en même temps.
- Complexité: Le système à entrée unique est facile et toute personne sans connaissances préalables en comptabilité peut l'utiliser, alors qu'un système à entrée double est très complexe et seuls des experts en comptabilité peuvent gérer ce système.
- Compte: Le système à partie unique ne tient que des comptes personnels et de trésorerie. Tous les comptes personnels, nominaux et réels peuvent être maintenus dans le système en partie double.
- Frauduleux: Les risques de fraude et de fraude monétaire sont plus élevés dans un système à entrée unique en raison de dossiers incomplets. D'autre part, les cas de fraude sont négligeables car ils ont des dossiers complets et l'identification des fraudes est facile.
- Balance de vérification : Les données pour préparer la balance de vérification ou les rapports financiers dans un système à entrée unique ne suffisent pas, tandis que les entreprises dotées d'un système à double entrée peuvent facilement suivre leurs déclarations de profits et pertes car elles disposent de données complètes sur les enregistrements transactionnels.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
- https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf
Dernière mise à jour : 11 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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